Troppo spesso, i dipendenti lavorano instancabilmente a un progetto e, una volta completato, continuano semplicemente ad andare avanti senza riconoscimenti o apprezzamenti. Rendilo un punto per marcare anche i piccoli traguardi con congratulazioni e grazie.
I dipendenti apprezzeranno sapendo che i loro risultati non passano inosservati.
Il modo migliore per dire congratulazioni
Quando si invia una lettera di congratulazioni, si ha la possibilità di inviarlo tramite e-mail o servizio postale. Entrambi i metodi hanno i loro punti di forza. Una nota e-mail è veloce, trasmettendo i tuoi sentimenti immediatamente, nel momento della realizzazione. Il destinatario è ricompensato con gratificazione immediata per un lavoro ben fatto.
L'invio della tua lettera tramite il servizio postale rallenta un giorno o due, ma può portare con sé l'espressione premurosa, personale e tangibile di una nota scritta a mano. Un'altra opzione è quella di inviare una lettera formale di congratulazioni, che è appropriato per il deposito per un uso successivo in un portafoglio o come avallo per l'occupazione.
Se invii le congratulazioni via e-mail, metti "Complimenti" o "Grazie" e il titolo del progetto nella riga dell'oggetto.
Quando invii una carta, puoi mettere la data nell'angolo in alto a destra (se vuoi includerla) e il tuo saluto a sinistra, seguito dal corpo della tua lettera. Una lettera formale dattiloscritta dovrebbe seguire le convenzioni aziendali. Tuttavia, si sceglie di trasmettere le proprie congratulazioni, essere assolutamente certi di inviarlo entro 24 ore dal completamento del progetto.
L'attesa diminuirà l'impatto dei tuoi sentimenti.
Cosa includere nella lettera
Nel corpo della tua lettera, dovresti menzionare il ruolo della persona nel progetto, ciò che è stato realizzato ed esprimere le tue congratulazioni per il completamento con successo. A seconda della portata del progetto, puoi anche menzionare cosa significherà per l'azienda in generale o per il dipartimento in particolare. Tenerlo sintetico e termina la tua lettera con una chiusura appropriata e il tuo nome o firma.
Esempi di lettere di congratulazioni
Ecco alcuni esempi di lettere di congratulazioni che puoi inviare a qualcuno che ha svolto un lavoro eccellente su un progetto.
Esempio 1
Cara Tobie,
Congratulazioni per aver fatto un ottimo lavoro nello sviluppo di un nuovo piano di progetto per il tuo gruppo.
Il tempo extra in cui ti sei impegnato in questa situazione ha davvero dato i suoi frutti e credo che tu abbia presentato una serie ambiziosa e raggiungibile di obiettivi per la tua squadra e la compagnia.
Cordiali saluti,
Mick
Esempio # 2
Cara Maggie,
Congratulazioni per il completamento della costruzione della nuova ala marketing di XYZ! So quanto tempo dedichi ai progetti per l'edificio e apprezzo molto l'innovazione e l'attenzione ai dettagli che hai apportato al progetto. Sapevamo che eri la persona giusta per il lavoro!
Grazie mille per il duro lavoro del tuo e del tuo staff. Non vediamo l'ora di futuri progetti con voi.
Saluti,
Andrea