L'FTE è una misura utile perché aiuta gli analisti del budget e i project manager a stimare i costi di manodopera. Comprendendo quanti lavoratori a tempo pieno un'azienda ha bisogno di svolgere determinati compiti e la quantità dei loro stipendi approssimativi, analisti di bilancio e project manager possono prevedere meglio i fondi di cui avranno bisogno per continuare il lavoro dell'azienda o un determinato progetto per il prossimo anno.
Utilizzo di FTE per assegnare dipendenti dipartimentali
Le organizzazioni utilizzano gli FTE per allocare dipendenti tra reparti in base a requisiti o vincoli di budget. Gestione gestisce anche allocazioni in base al tipo e al livello di lavoro richiesto in ogni dipartimento. La gestione lavora con le risorse umane per determinare quali posizioni dovrebbero essere a tempo pieno e quali dovrebbero essere part-time, in genere basate sulla descrizione del lavoro. A seconda delle leggi e delle politiche che l'organizzazione deve seguire, possono anche ottenere un vantaggio finanziario classificando le posizioni in un modo o nell'altro.
Un FTE di solito, anche se non sempre, equivale a un posto di lavoro vacante . I dipendenti part-time che condividono un lavoro possono essere pari a un FTE e alcuni lavori non richiedono un FTE "intero".
La misura in uso
- La legislatura del Texas assegna a ciascuna agenzia statale un massimale FTE per ogni anno fiscale. Se un'agenzia ha un limite massimo di 100 FTE, tale agenzia può impiegare 100 dipendenti a tempo pieno, oppure può suddividere alcuni dei posti di lavoro in posizioni part-time. Se l'agenzia avesse 10 posizioni, potrebbe dividere logicamente tra più di un impiegato part-time, l'agenzia potrebbe avere 20 persone che lavorano 20 ore alla settimana per riempire quei 10 FTE.
- Un project manager stima che un importante risultato finale richiederà 50 ore per essere completato. Questo risultato finale richiederebbe un'intera 1.2 settimane. Il project manager può assegnare il lavoro su questo deliverable in vari modi. Supponendo che i dipendenti assegnati al progetto possano dedicare un massimo di 10 ore alla settimana a lavorare su questo progetto, il compito richiederebbe una persona di cinque settimane per essere completata. Se il piano di lavoro richiede che l'attività venga completata entro tre settimane, il project manager potrebbe assegnare due persone per lavorare sull'attività, ciascuna per 25 ore.
- Un capo della polizia nota che, negli ultimi mesi, il tempo impiegato dal laboratorio criminale per elaborare le prove è aumentato drasticamente. Il capo ha avuto una posizione di ufficiale vacante per un po ', e non ha influito sul modo in cui il dipartimento serve la comunità. Il capo decide di trasformare quella posizione vacante in una posizione di tecnico di prova , quindi il capo sposta un FTE dalla divisione di pattuglia al laboratorio criminale.
Anche se FTE funge da unità di misura fissa, le aziende utilizzano molta flessibilità nell'applicarla alle questioni relative al personale, pur rispettando i limiti stabiliti per il salario o l'organico.
Analisi dell'organico
Quando un'impresa ha principalmente impiegati part-time, gli analisti di bilancio convertono le loro ore totali lavorate in una base FTE, per trovare il numero di dipendenti a tempo pieno a cui equipararebbero. Possono quindi utilizzare questi dati convertiti FTE per diversi strumenti di analisi finanziaria, ad esempio confrontando il personale con profitto, ricavi o metratura per negozio. La conversione del personale in FTE aiuta anche a confrontare i livelli di organico dell'azienda con altre aziende simili nel loro settore, come parte della loro analisi complessiva del settore.