Quando e quando non condividere il numero di previdenza sociale
Molte persone in cerca di lavoro sono preoccupate di fornire i loro numeri di sicurezza sociale (SSN) quando completano le domande di lavoro. Le leggi statali variano a seconda delle informazioni che possono essere raccolte dai richiedenti e la maggior parte degli stati non proibisce alle aziende di chiedere numeri di previdenza sociale.
Tuttavia, hai il diritto di decidere se ti senti a tuo agio nel dare il tuo numero di previdenza sociale, ma tieni presente che potrebbe avere un impatto sulla tua possibilità di essere assunto.
Perché i datori di lavoro chiedono numeri di previdenza sociale sulle applicazioni
Alcuni datori di lavoro (comprese le agenzie di assunzione statale) richiedono ai candidati di elencare il loro numero di previdenza sociale (SSN) al momento del completamento delle domande di lavoro . I datori di lavoro possono volere che il numero di previdenza sociale conduca un controllo in background o un controllo del credito.
Tuttavia, diversi stati hanno vietato o limitato l'uso di assegni di credito per i candidati di lavoro. La maggior parte dei datori di lavoro che conducono questi controlli non lo fanno finché non si è più avanti nel processo di assunzione rispetto alla domanda iniziale.
Quando i datori di lavoro possono chiedere il numero di previdenza sociale
Ai datori di lavoro è consentito chiedere ai candidati il numero di previdenza sociale in tutti gli stati. Diversi stati, tra cui New York, Connecticut e Massachusetts, richiedono ai datori di lavoro di mettere in atto misure di sicurezza come la crittografia per proteggere la privacy dei richiedenti lavoro.
Tuttavia, la Società di gestione delle risorse umane consiglia ai datori di lavoro: "Una domanda di lavoro dovrebbe richiedere solo informazioni direttamente correlate alla capacità di un candidato di svolgere un lavoro specifico ... la pratica generale, i datori di lavoro dovrebbero richiedere le informazioni SSN solo quando assolutamente necessario."
Rivolgersi al Dipartimento statale del lavoro per verificare eventuali restrizioni per i datori di lavoro locali per richiedere il numero di previdenza sociale.
Le tue opzioni per compilare l'applicazione
Solo perché ti viene richiesto il numero di previdenza sociale, non significa che sei obbligato a darlo. È importante che le persone in cerca di lavoro sappiano che non sono legalmente obbligate a fornire i loro numeri di previdenza sociale ai datori di lavoro, ad eccezione dei lavori pubblici o di sicurezza nazionale o dei lavori che richiedono un controllo del credito.
Con l' aumento del furto di identità , è sensato diffidare dei destinatari del numero di previdenza sociale. Se il datore di lavoro dice che fornire il numero di previdenza sociale è facoltativo, puoi semplicemente scegliere di non darlo. Se è richiesto sull'applicazione, è ancora possibile scegliere di non elencarlo se è possibile.
Aggiungi una spiegazione. Potresti essere in grado di spiegare nella tua domanda che non ti senti a tuo agio a dare loro il tuo numero di previdenza sociale a questo punto del processo di domanda di lavoro. Tuttavia, tieni presente che se un elenco di lavoro richiede il tuo numero di previdenza sociale e non lo inserisci nell'elenco, la tua domanda potrebbe non essere presa in considerazione.
Potresti essere in grado di lasciarlo vuoto. Se stai compilando una domanda di lavoro, potresti saltare la sezione in cui chiedono il tuo SSN. Oppure fai una notazione che vorresti condividere il tuo numero di previdenza sociale una volta che sarai seriamente preso in considerazione per l'impiego.
È possibile modificare ciò che si lista. Un'altra opzione è quella di elencare le ultime quattro cifre come 0000. Naturalmente, i datori di lavoro potrebbero scegliere di escludere i richiedenti che non rispettano la loro richiesta di informazioni.
Quando devi elencare il tuo numero di previdenza sociale
Se fornire il numero di previdenza sociale è un campo obbligatorio su un'applicazione online, lasciare la risposta in bianco potrebbe non essere un'opzione.
Prima di compilare il tuo numero di previdenza sociale, assicurati di essere sul sito legittimo della compagnia. Se si sta facendo domanda per il lavoro attraverso un sito di ricerca di lavoro, considerare la ricerca o la chiamata della società prima di applicare per confermare che la pubblicazione è legittima.
Nei casi in cui i datori di lavoro effettuano controlli del merito di credito sui dipendenti nell'ambito di verifiche sui precedenti, i richiedenti dovranno fornire il loro SSN per ricevere considerazione. Le verifiche di background sono in genere condotte su candidati che hanno già superato lo screening iniziale delle domande. Tuttavia, diversi stati hanno vietato o limitato l'uso di assegni di credito per i candidati di lavoro.
Controlla prima di darlo
Quando comunichi il tuo numero di previdenza sociale, devi essere molto attento a chi lo dai e in quali circostanze lo divulghi.
La Privacy Rights Clearing House ha consigli su come controllare attentamente le aziende che ne fanno richiesta e cosa puoi fare per proteggere il tuo numero di previdenza sociale online.
Suggerimenti per evitare i truffatori
I truffatori spesso richiedono numeri di previdenza sociale come parte di un'applicazione di lavoro falsa o come parte del processo di assunzione per un lavoro che non esiste.
- Se un datore di lavoro ti chiede di inviare loro denaro come parte dell'applicazione, è probabile che si tratti di una truffa.
- Se un datore di lavoro con cui non hai mai lavorato o che non hai mai sentito nominare ti dà un assegno, probabilmente è anche una truffa. Strappare l'assegno e interrompere la comunicazione con l'azienda.
- Sicuramente non inviare per e-mail il tuo numero di previdenza sociale a nessun potenziale datore di lavoro o a chiunque, in generale.
- Evita di condividere informazioni personali oltre alle tue informazioni di contatto. Non includere, ad esempio, il numero di licenza del conducente e / o i dati della carta di credito.
Per saperne di più: Protezione dai furti di identità per persone in cerca di lavoro | Truffe di lavoro finto | Come ottenere un numero di previdenza sociale