I promotori quindi sono incaricati di assicurarsi che la parola venga pubblicata su quello spettacolo. Si occupano anche di organizzare le spese accessorie, come hotel e backline per la band.
In poche parole, è compito del promotore assicurarsi che le cose vadano senza intoppi. Si noti che questo tipo di promotore è diverso da un plugger radio o un agente PR .
Cosa dovrebbe fare un promotore
Se il promotore non è legato a un luogo specifico, dovrebbe:
- Collabora con band e agenti per concordare una data per un'esibizione
- Negoziare un accordo con la band / agente per lo spettacolo - quale commissione sarà pagata? Il promotore fornirà un alloggio?
- Prenota una sede per quella data concordata
- Promuovi il concerto imminente per la stampa e la radio locale, metti cartelloni pubblicitari e manda una mail alla loro mailing list
- Assicurati che tutto ciò di cui la band ha bisogno è a posto - backline , alloggio, cavaliere, ecc.
- Imposta i tempi del soundcheck e l'ordine di esecuzione dello spettacolo
- Predisponi una banda di supporto
I promotori legati al luogo saltano il passaggio della "sede di contatto".
Come è la paga
La retribuzione per i promotori varia e dipende da diversi fattori, tra cui:
- L'accordo fatto con la band / agente
- Quanto sono popolari gli artisti con cui il promotore sta lavorando
I promotori di musica indipendente possono trovare molto difficile fare soldi, e molti promotori indie fanno promozione dal lato dei loro "lavori giornalieri". I promotori fanno i loro soldi con i proventi generati da uno spettacolo. I promotori possono avere due tipi di accordi con le band: Pagare alla band una tariffa fissa, non importa quante persone comprano i biglietti, e un affare split door .
Con entrambe le offerte, un promotore può facilmente perdere denaro in uno spettacolo. Fare soldi come promotore richiede un'attenta pianificazione.
Perché i promotori hanno bisogno di un contratto
Quando hai a che fare con ingenti somme di denaro, un contratto è sempre d'obbligo. Ma molti promotori di musica indipendente che sanno che non faranno molti soldi, se ce ne sono, in un concerto spesso saltano il contratto. Anche se non ci sono soldi per scambiare le mani alla fine della serata, è comunque una buona idea per un gruppo e un promotore avere un contratto che dichiari chiaramente cose come se il promotore fornirà o meno l'alloggio, che si prenderà cura di la backline, quando il soundcheck è, quanto sarà lungo il set della band, cosa otterrà la band per un pilota, e, naturalmente, come i profitti verranno divisi. Aiuta a evitare la confusione in seguito.
Come diventare un promotore
Ci sono due modi in cui puoi promuovere. Puoi contattare promotori e luoghi nella tua zona e offrire i tuoi servizi e imparare le corde in questo modo, oppure puoi provare a far decollare la tua carriera di promotore. Se vuoi lavorare per te, inizia in piccolo. Scegli una band locale preferita e offriti di promuovere uno spettacolo per loro. Prenota la sede, contatta i media locali e metti alcuni poster che pubblicizzano lo spettacolo.
Se fai un buon lavoro, le altre band ti troveranno e man mano che diventerai un promoter affermato nella tua zona, anche le band provenienti dalla zona ti troveranno.
Fare soldi come promotore
I promotori che lavorano con le mega-star che vendono grandi spazi possono fare soldi seri. Ma i promotori di musica indie possono facilmente trovarsi a lavorare tutto il giorno, tutti i giorni, e solo ad indebitarsi sempre di più. Molti promotori hanno un lavoro giornaliero che supporta il loro lavoro di promozione. Se vuoi diventare un promoter, hai bisogno di una chiara comprensione dei soldi coinvolti, e devi fare accordi con band e luoghi con molta attenzione. Per ogni spettacolo dato, le spese di un promotore includono:
- Affitto della sede
- Pubblicità (poster, pubblicità di giornali / riviste, ecc.)
- Backline affitti
- Alloggio per la band
- ciclista
- Pagamento per la band
Non è possibile aggirare alcune di queste tasse, come la tassa per la sede, ma ci sono modi per mitigare alcune delle spese coinvolte nella promozione e, se si vuole rimanere a lungo, è necessario ridurre i costi tanto come puoi.
Ad esempio, chiedi al gruppo / etichetta / agente di stampare poster e di inviarli a te, invece di prenderti quel costo. Non fornire alloggio se lo spettacolo della band non genererà abbastanza soldi per coprire i costi, o se è necessario, metti la band a casa tua. Non fornire corridori eccessivamente generosi: poche acque e poche birre vanno bene. Dividere il costo del noleggio di attrezzature speciali con la band.
Puoi anche ridurre alcune delle tue spese lavorando con un accordo di split door, invece di pagare alla band una commissione fissa. In questo modo, ti restituisci tutti i tuoi soldi, e poi la band viene pagata se ti viene pagato. Gli artisti più grandi saranno contrari a questo tipo di accordo e vorranno una tassa fissa - pagare una quota fissa va bene, e anche l'ideale, quando lavori con una band che sai venderà abbastanza biglietti per recuperare i tuoi costi.
Ma se la band che stai indossando sta solo costruendo un nome per se stessa, un accordo di split è equo per tutti. Assicurati che la band provi a vendere un po 'di merce allo show per dare loro dei soldi extra. Se hai un accordo di split, e lo show non ha fatto soldi, un simpatico promoter potrebbe gettare un po 'di soldi per la band, il che può sorprendentemente farti guadagnare un rappresentante come un buon promotore!
La verità è che molti show indie perdono denaro, in particolare spettacoli con nuove band. Finché non stai trattenendo i guadagni dalla band, è perfettamente OK per impostare i tuoi spettacoli in modo da perdere il meno possibile. La maggior parte delle band emergenti lo riconosceranno e lavorerà con voi. Dopo tutto, se ci riesci, ci riescono. Essere onesti con entrambe le parti - te stesso incluso - è il nome del gioco.