Gli studi legali, grandi e piccoli, hanno designati armadi, cassetti, stanze e / o magazzini in cui sono archiviati i fascicoli e le prove. Gli impiegati di file sono responsabili della manutenzione di questi spazi.
Gli impiegati di file sviluppano e mantengono sistemi di file organizzati; creare, elaborare e mantenere record di file; archiviare e recuperare documenti per avvocati e paralegali; e preparare i record per l'archiviazione fuori sede. Gli addetti ai file possono anche conservare registri di file room che tracciano la posizione dei file all'interno dell'azienda e smaltiscono i file in conformità con i programmi di conservazione dei documenti stabiliti.
Istruzione / Formazione
È necessario un diploma di scuola superiore o equivalente. La maggior parte della formazione si verifica sul posto di lavoro.
Abilità
Lavorare come archivista richiede una forte organizzazione e capacità comunicative . Anche l'attenzione ai dettagli è importante. È possibile che gli impiegati di file eseguano il sollevamento occasionale di file box e documenti.
vantaggi
In qualità di archivista, scoprirai da vicino come opera un dipartimento di studi legali . Avrai anche l'opportunità di incontrare e interagire con molti livelli di personale dello studio legale.