Il giornale che ogni proprietario di affari dovrebbe mantenere
La definizione di un giornale contabile
Un diario contabile è proprio quello che sembra: è un luogo in cui registrare i dettagli di tutte le transazioni finanziarie della tua attività.
Mantiene un registro di quali dei tuoi account influenzano queste transazioni. In termini contabili, una "rivista" si riferisce a un record finanziario conservato sotto forma di un libro, un foglio di calcolo o un software di contabilità. Contiene tutte le informazioni sulle transazioni finanziarie registrate su un'azienda. È anche conosciuto come un libro di primo ingresso.
Ciò può impedire alla tua attività di spendere troppo in alcune aree, mentre in altri è sottopesata. Può anche impedire a te e ai tuoi dirigenti di sovrascrivere determinati account e può aiutarti a individuare eventuali irregolarità prima che sfuggano di mano. In breve, sebbene sia solo un semplice libro o un foglio elettronico, un diario contabile può impedire l'avvio o la diffusione di una potenziale crisi.
Prima dei computer, un giornale contabile era un registro fisico con più colonne per registrare transazioni finanziarie per un'azienda. Oggi, la maggior parte delle aziende utilizza un tipo di software di contabilità finanziaria per registrare e gestire le proprie transazioni commerciali.
Queste transazioni vengono quindi assegnate a una classe di contabilità generale utilizzando un numero di "piano dei conti" per preparare dichiarazioni profitti e perdite, rendiconti finanziari e altri importanti report finanziari.
Come viene creato un giornale contabile
Un giornale contabile viene creato inserendo informazioni da ricevute, biglietti di vendita, nastri registratore di cassa, fatture e altre fonti di dati che mostrano le transazioni finanziarie che si sono verificate.
Le transazioni commerciali devono essere presentate sul giornale in ordine cronologico.
Inizialmente vengono registrati utilizzando il metodo di doppia immissione o il metodo di registrazione a partita singola. In genere, sebbene le transazioni siano sostanzialmente immesse nell'ordine in cui si verificano, i debiti vengono inseriti in tale ordine prima dei crediti. Non è necessario attenersi a questo formato, ma tutti coloro che registrano nel diario dovrebbero attenersi alle stesse linee guida concordate per evitare confusione.
Ogni transazione elencata viene indicata come una registrazione a giornale . Le informazioni della rivista vengono quindi registrate nei libri contabili aziendali.
Iniziare
Se non hai ancora iniziato la tua attività, pensa a quali individui della tua azienda desideri avere accesso al giornale contabile. Ovviamente, dovrebbero essere solo le persone di cui ti fidi e le persone con ruoli finanziari o gestionali designati all'interno della tua organizzazione. Questo potrebbe significare il direttore finanziario o il tesoriere o, in un'organizzazione più semplice, tu, il tuo contabile e il tuo contabile.
Anche se non vuoi che chiunque e chiunque abbia accesso al tuo diario contabile, di solito è una cattiva idea lasciare che solo una persona ne abbia la supervisione. Alcuni selezionatori dovrebbero conoscere il contenuto del diario per evitare spese inopportune o carenze di budget che causino il caos sulle finanze dell'azienda.