Se sei un soloperante che opera come ditta individuale, il metodo del conto singolo probabilmente andrà bene per le tue esigenze di contabilità e sicuramente molto più facile da imparare.
Vi sono tuttavia dei vantaggi nel metodo di contabilità a partita doppia, che dovrebbe essere preso in considerazione. Un sistema a doppia entrata aumenta la responsabilità - un fattore importante se si hanno investitori. Il metodo della doppia immissione consente inoltre di preparare più facilmente i rendiconti finanziari. La maggior parte dei programmi software di contabilità (Quicken, Quickbooks, ecc.) Utilizzano il metodo della doppia immissione.
Se hai bisogno di utilizzare il metodo della doppia entrata e non hai familiarità con la contabilità, considera l'assunzione di un contabile virtuale, un contabile o un software di contabilità per le piccole imprese.
Di seguito sono riportate le spiegazioni di entrambi i tipi di metodi di iscrizione nonché una breve panoramica dei rendiconti finanziari.
È importante tenere registri accurati per i propri scopi di pianificazione e definizione del budget, ma anche per fornire report agli investitori, alle banche e, naturalmente, al tax man.
Contabilità a doppia entrata
La contabilità a partita doppia è un metodo contabile per bilanciare i libri di un'azienda.
Per ogni credito in una registrazione su giornale (registrato sotto il lato azionario della società), vi è un debito di registrazione a giornale uguale (registrato sotto il lato delle attività della società).
Tutte le voci di credito e di debito sono classificate utilizzando un piano di conti .
Scopo della contabilità a partita doppia
Lo scopo e l'obiettivo della contabilità a partita doppia è di inserire i record delle transazioni finanziarie in modo che quando vengono eseguiti bilanci e relazioni, le attività della società siano pari alle sue passività più il patrimonio netto ( patrimonio netto).
Questa formula è espressa in termini contabili come:
Attività = Passività + Patrimonio del proprietario (patrimonio netto)
Come vengono effettuate le voci utilizzando il metodo di contabilità a partita doppia
Nel metodo di contabilizzazione a partita doppia ogni transazione di registrazione a giornale viene registrata una volta sul giornale, ma riguarda due account diversi (utilizzando un piano di conti ):
La prima voce mostra una modifica sul lato delle attività: la voce di debito.
La seconda voce mostra una variazione sul lato azionario - la voce di credito.
Il metodo della doppia immissione può essere molto confuso all'inizio, ma quando le voci sono registrate correttamente, i libri contabili saranno bilanciati perché il totale di tutte le voci di credito sarà uguale al totale delle voci di debito.
Il metodo di contabilità a partita doppia è utilizzato dalla maggior parte delle aziende in tutto il mondo. Tuttavia, alcune aziende che hanno transazioni in contanti rigorose possono invece utilizzare il metodo di contabilità a partita singola. Il metodo di contabilità singola registra le voci una volta ed è un metodo di contabilità molto simile al modo in cui le persone registrano assegni e depositi in un registro del conto corrente.
Il metodo di contabilità a partita doppia è utilizzato dalla maggior parte delle aziende in tutto il mondo. Tuttavia, alcune aziende che hanno transazioni in contanti rigorose possono utilizzare il metodo di contabilità a partita singola invece.
Il metodo di contabilità a partita singola registra le voci una volta e non "bilancia" la transazione registrando un credito o un debito contrapposti. La contabilità a partita singola è semplice e facile da padroneggiare. Funziona come il metodo di contabilità che le persone usano per riconciliare i loro libretti degli assegni: i controlli sono registrati e depositati in un registro del conto corrente. Per un'azienda, le entrate sono registrate (una volta) e le spese sono registrate (una volta) ei libri contabili sono bilanciati come un conto corrente.
Il metodo della doppia entrata può essere molto confuso all'inizio e spesso richiede una conoscenza delle pratiche contabili. Tuttavia, quando le voci sono registrate correttamente, i libri contabili saranno bilanciati perché il totale di tutte le voci di credito sarà uguale al totale delle voci di debito.
Bilancio d'esercizio
I rendiconti finanziari sono rapporti che mostrano come le entrate e le spese hanno colpito l'azienda nel suo complesso.
Forniscono un'istantanea dell'attuale situazione finanziaria dell'azienda. Esistono molti tipi di rapporti finanziari, ma i tre bilanci di base essenziali sono:
- Stato patrimoniale: riepiloga le attività, le passività e il patrimonio netto (patrimonio netto proprietario) di un'impresa in una determinata data.
- Conto economico: (denominato anche conto economico). Una dichiarazione contabile che mostra l'utile o la perdita per un'azienda, sottraendo i costi dai suoi guadagni, in un determinato periodo di tempo, in genere per un trimestre o un anno.
- Rendiconto finanziario: una dichiarazione contabile che prevede incassi e esborsi per un determinato periodo.
Una quarta dichiarazione finanziaria comunemente prodotta è la dichiarazione dei guadagni trattenuti.