Chi ne ha bisogno, come fare domanda per un EIN e per cosa sono utilizzati
La maggior parte delle donne titolari di imprese nel settore privato sono titolari di imprese individuali. Questo tipo di struttura aziendale potrebbe non richiedere un numero di identificazione del dipendente (EIN) dall'Internal Revenue Service (IRS), ma è comunque consigliabile ottenerne uno se si prevede di avere dipendenti.
L'IRS raccomanda agli imprenditori di leggere la pubblicazione 15 per saperne di più sulle responsabilità fiscali del datore di lavoro.
01 Cos'è un EIN?
I numeri di previdenza sociale hanno anche nove cifre, ma possono essere facilmente distinti dagli EIN così come sono fatti nel formato 123-45-6789 (nota che entrambi hanno gli stessi numeri ma diversi posizionamenti di trattini).
02 A cosa serve un EIN?
Un EIN ha uno scopo per un'azienda simile a quello di un numero di previdenza sociale per un individuo. Un EIN viene utilizzato su dichiarazioni dei redditi, licenze commerciali e permessi aziendali e qualsiasi applicazione o modulo che richieda la compilazione di un numero IRS per identificare in modo specifico la propria attività.
Puoi anche utilizzare un EIN quando apri un conto bancario aziendale per aiutarti a separare ulteriormente le spese aziendali e personali.
03 Chi ha bisogno di avere un EIN?
Tutti i datori di lavoro, a prescindere dalla loro portata, con uno o più dipendenti part-time o a tempo pieno, devono avere un EIN.
Se si pagano gli appaltatori o chiunque per servizi valutati a più di $ 600 in un anno solare, potrebbe essere necessario ottenere un EIN.
Alcune strutture aziendali richiedono di ottenere un EIN. Ad esempio, chiunque si registri come società a responsabilità limitata, società, partnership o joint venture deve avere un EIN.
04 Un proprietario unico ha bisogno di un EIN?
Se non si hanno dipendenti, né l'utente né la vostra ditta individuale devono possedere un EIN. In effetti, l'IRS generalmente ti consiglia di utilizzare il tuo numero di previdenza sociale quando possiedi una ditta individuale.
Tuttavia, anche le imprese individuali, se mai assumere dipendenti, devono avere un EIN.
Suggerimento: se prevedi di utilizzare un EIN per distinguere tra le tue finanze personali e aziendali, dovresti avere un EIN prima di richiedere i permessi di lavoro.
05 Come ottengo un EIN?
Puoi richiedere un EIN online gratuitamente dall'IRS in meno di 10 minuti. Se ricevi un EIN online, puoi iniziare a utilizzare immediatamente il tuo EIN.
È inoltre possibile applicare tramite FAX, telefono o posta (si applicano restrizioni, quindi assicuratevi di leggere le linee guida IRS complete prima di applicare in modo da sapere quale metodo è meglio per voi.
I candidati internazionali possono chiamare il 267-941-1099 (non un numero verde) dalle 6:00 alle 23:00 (ora orientale) dal lunedì al venerdì per ottenere il loro EIN.
Indipendentemente dal tipo di applicazione, sono necessarie fino a due settimane affinché l'EIN assegnato venga inserito nel database IRS.
06 Quando avresti avuto bisogno di un nuovo EIN
In generale, se si modifica la struttura aziendale, sarà necessario un nuovo EIN. Inoltre, se sei un unico proprietario e file per bancarotta, dovrai avere un EIN se prima non ne avevi uno.
Se operi come unico proprietario e incorpori la tua attività, aggiungi un socio in affari o acquisti o erediti un'attività esistente, o se operi come ditta individuale, avrai bisogno di un nuovo EIN.
Vi sono anche molti casi in cui società, società di persone e società a responsabilità limitata esistenti devono richiedere un nuovo EIN; puoi saperne di più su alcune di queste situazioni in "Quando la tua azienda ha bisogno di un nuovo numero ID del datore di lavoro".