Controllo dell'email mentre si è in vacanza

Controlla l' email in vacanza? Se lo fai, non sei solo. I sondaggi riferiscono che oltre la metà dei dipendenti controlla la posta elettronica mentre è in vacanza.

La domanda più grande è se si dovrebbe prendere il tempo per controllare la tua e-mail mentre sei in vacanza o altrimenti non funziona. Se lo fai, una vacanza può trasformarsi in una "workcation" quando ti impantaniamo nei messaggi di posta elettronica che necessitano di una risposta.

Controllo dell'email mentre si è in vacanza

Ci sono due scuole di pensiero sull'argomento del lavoro quando non dovresti esserlo.

Il primo dice che è importante che una vacanza sia esattamente quella. Nessun lavoro, nessuna comunicazione relativa al lavoro, email, telefono o altro. Il secondo dice che se controlli di tanto in tanto la posta elettronica, sarai in grado di stare al passo con quello che succede al lavoro, in grado di gestire qualsiasi situazione che non può attendere e non avrà una casella di posta in arrivo quando torni al lavoro.

Cosa si aspettano i datori di lavoro

Un altro problema sono le aspettative dei datori di lavoro. Molti datori di lavoro si aspettano che i dipendenti rimangano connessi e che effettuino il check-in almeno una volta ogni tanto, anche quando sono fuori servizio.

In effetti, ho parlato con qualcuno di recente a cui è stato detto dal suo capo che avrebbe dovuto controllare la posta elettronica mentre era via e la prossima volta sarebbe stata una buona idea portare il suo laptop con sé o il check-in tramite il suo telefono. Se non sei sicuro, controlla con il tuo capo quando chiedi il tempo libero .

Per me, è molto più semplice rimanere in contatto che dover gestire centinaia di e-mail dopo il mio ritorno.

Per gli altri, è preferibile ignorarli e trattarli in gruppo dopo il loro ritorno.

Indipendentemente da ciò che decidi di rimanere connesso mentre sei lontano, è importante che tu e il tuo supervisore siano chiari su quali attività lavorative state svolgendo, se ve ne sono. È anche importante seguire ciò che decidi.

Non dire che effettuerai il check-in se non sei sicuro di avere l'accesso a Internet o hai davvero bisogno di essere disconnesso per goderti la tua vacanza. È peggio che il tuo capo pensi che tu stia controllando e poi non farlo piuttosto che dirle che non effettuerai il check-in.

Considera il tuo ruolo in azienda, le tue responsabilità, i pro e i contro di rimanere in contatto con il tuo ufficio e quale impatto può avere la tua decisione su come la società ti riguarda. Se è una pratica comune per i dipendenti rimanere in contatto, non si può voler essere l'unico che opta. Indipendentemente da come decidi di goderti la tua vacanza, ecco alcuni suggerimenti sul modo migliore per gestire la tua email mentre sei via.

Parla con il tuo supervisore

Prima di uscire dall'ufficio e fuori città, discutere i piani di vacanza con il supervisore in modo da essere entrambi chiari su ciò che è previsto e se sarà il check-in mentre te ne sei andato.

Dì semplicemente di no

Se stai andando da qualche parte dove l'accesso a Internet è incerto se stai viaggiando a livello internazionale, o andando in luna di miele, per esempio, o in un'altra vacanza in cui è importante fare una pausa dal lavoro, va bene dire che non stai andando essere disponibile. In questo modo, l'azienda può pianificare la copertura mentre sei lontano.

Pianificare assegni e-mail

Quando decidi di controllare la tua email, non controllare tutto il giorno sul tuo telefono. Pianifica di dedicare un po 'di tempo ogni giorno - al mattino presto o alla sera - per farti coinvolgere. Controlla la tua e-mail una volta al giorno e ignorala per il resto del tempo o finirai per non avere una vacanza. Assicurati che il tuo supervisore sappia e sia favorevole al tuo piano.

Imposta una risposta automatica per le vacanze fuori ufficio

Valuta la possibilità di impostare un messaggio di risposta automatica fuori sede. In questo modo le persone che ti inviano email sapranno che sei lontano e non ti aspetteranno una risposta immediata. Gmail può rispondere strategicamente solo ai messaggi a cui vuoi rispondere.

Sfoglia i tuoi messaggi

Scambia i tuoi messaggi e-mail, elimina la posta indesiderata, rispondi solo a quelli che hanno bisogno di una risposta immediata e salva il resto per quando torni. Ecco i suggerimenti per avere la tua email sotto controllo.

Non sentirti colpevole

Se decidi che stai per andare in vacanza e non stai andando a controllare in ufficio, non sentirti in colpa. Dovresti essere in vacanza e disconnesso, dopotutto. Non è una vacanza se si finisce a lavorare tutto il giorno.

La cosa più importante è l'equilibrio e ciò che è meglio per te. Devi essere onesto con te stesso, il tuo manager e la tua famiglia su cosa aspettarti da te durante le vacanze. Posso divertirmi di più se rimango connesso, anche se è solo un rapido check-in una volta al giorno. Per le altre persone, è fondamentale avere tempi di inattività reali dal lavoro e disconnettersi completamente dall'ufficio mentre sono in vacanza.

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