Indipendentemente da quanto ti piacerebbe dirlo, non farlo. Dire le cose sbagliate nella tua lettera può portare conseguenze indesiderate se non stai attento.
Prima di scrivere la lettera di dimissioni, rivedere queste linee guida per evitare eventuali errori dannosi che potrebbero tornare a perseguitarti.
10 cose da non includere in una lettera di dimissioni
1. Non essere vaghi per le tue dimissioni. Non consegnare una lettera finché non sei sicuro di voler andare via. Inoltre, specifica una data specifica per la tua partenza nella tua lettera. Vuoi essere il più chiaro e specifico possibile, per evitare ogni confusione.
2. Non dire che partirai immediatamente. Ricerca le norme o le politiche presso il tuo datore di lavoro per dare preavviso . Fornire un preavviso adeguato e offrire un aiuto per addestrare il personale che assumerà le proprie mansioni, anche se si è certi che il datore di lavoro vi chiederà di andarsene immediatamente. Vuoi che la tua impressione di addio sia quella di un professionista interessato. L'eccezione sarebbe se ci sono problemi personali o di lavoro che ti impediscono di restare. Ecco alcuni motivi per cui un dipendente potrebbe non essere in grado di fornire un preavviso di due settimane .
3. Non includere nulla di negativo sul tuo supervisore. Potresti aver lavorato con il boss più incompetente o negativo che si possa immaginare. Tuttavia, la tua lettera di dimissioni non è un documento confidenziale e può essere condivisa con il tuo supervisore. Ricorda che il tuo supervisore potrebbe doverti dare una raccomandazione in futuro, o almeno rispondere a domande su di te quando un potenziale datore di lavoro fa un controllo su di te.
Assicurati di partire in buoni rapporti con il tuo supervisore.
4. Non denigrare la società, i suoi prodotti e servizi. Evita frasi come "Mi permetto di lavorare con un leader del settore" che implicano che il tuo attuale datore di lavoro è inferiore. Ancora una volta, vuoi lasciare la compagnia il più possibile positiva.
5. Non usare un linguaggio che ti induca a non essere soddisfatto dalla compagnia . La tua lettera è una delle ultime impressioni che farai. Se c'è un tono negativo alla tua comunicazione, potresti essere percepito come un dipendente scontento con un problema di atteggiamento. Se vuoi indicare un nuovo lavoro come miglioramento, enfatizza in che modo la posizione avanza nella tua carriera. Ad esempio, potresti dire "Sto passando a una posizione di manager di distretto che mi consentirà di applicare le mie capacità di pianificazione strategica".
6. Non menzionare un salario migliore come ragione per cui parti . Non dire che te ne vai nella speranza che la compagnia ti offra più soldi. Se non ti offrono i soldi, sei senza lavoro. Invece, se vuoi utilizzare una nuova offerta di lavoro come leva per negoziare più denaro dal tuo attuale datore di lavoro, incontra il tuo capo e discuti della situazione .
7. Non criticare o implicare una critica nei confronti di nessuno dei tuoi subordinati o collaboratori nella tua lettera. I futuri datori di lavoro possono contattare informalmente persone che non sono elencate come referenze per determinare se sei un buon manager o un membro del team.
Assicurati di lasciare i tuoi colleghi e dipendenti su una buona nota. In effetti, considera di scrivere un messaggio ai tuoi colleghi e subordinati dicendo loro che stai partendo ed esprimendo gratitudine per il tuo tempo trascorso con loro.
8. Non perdere l'opportunità di esprimere la tua gratitudine per uno qualsiasi degli aspetti positivi della tua esperienza con l'organizzazione. Le persone che credono di apprezzarle saranno più propensi a dire cose positive su di te. Pertanto, cerca di menzionare eventuali esperienze positive di cui sei grato in azienda.
9. Non dimenticare di correggere le bozze. La tua lettera di dimissioni è uno degli ultimi esempi per il tuo datore di lavoro delle tue capacità di scrittura e attenzione ai dettagli. Ricordati di correggerlo attentamente per evitare errori di ortografia e grammatica. Potresti chiedere a un amico o a un familiare di leggerlo anche per te.
10. Non usare un tono eccessivamente positivo che sembrerà insincero . Ad esempio, se è noto che hai avuto difficoltà con il tuo capo, non dire qualcosa del tipo "Sarà difficile lasciare un manager così capace e visionario come Brad". Ciò si presenterà sarcastico e persino offensivo.
Come affrontare le tue preoccupazioni riguardo al lavoro o all'azienda
Perché hai già deciso di andare avanti, le tue preoccupazioni sono probabilmente meglio lasciate non dette. Tuttavia, se ritieni che sia assolutamente necessario affrontare il comportamento del tuo manager o una situazione difficile sul lavoro che ha portato alle tue dimissioni, verbalizza il tuo feedback a un individuo fidato nella gestione o nelle risorse umane.
Cerca di farlo in modo molto obiettivo, privo di emozioni. Il tuo focus dovrebbe essere su specifici comportamenti problematici. Se bilanciate i vostri commenti con alcuni aspetti positivi, aumenterà la vostra credibilità.
Potresti avere l'opportunità di condividere le tue ragioni per lasciare in un colloquio di uscita . Se questa non è un'opzione, pianifica un momento per risolvere i tuoi dubbi. È meglio farlo il più vicino possibile alla tua data di partenza, quindi i tuoi ultimi giorni di lavoro non sono più difficili di quello che devono essere perché hai spuntato il tuo capo.
Leggi gli esempi di lettere di dimissioni
Un modo per scrivere una lettera di dimissioni professionale è leggere i campioni delle lettere di dimissioni . Utilizzare campioni di lettere di dimissioni come modelli per la propria lettera. Possono aiutarti a strutturare la tua lettera e possono anche aiutarti a pensare a cosa dire. Tuttavia, non copiare e incollare semplicemente un campione di lettera di dimissioni e inviarlo al tuo datore di lavoro. Assicurati di modificare i dettagli per adattarli alla tua situazione personale.
Leggi questi campioni di lettere di dimissioni per suggerimenti. Questi esempi includono lettere di dimissioni di base e formali, lettere di pensionamento e campioni di lettere d'addio. Se stai inviando un messaggio email di dimissioni, dai un'occhiata a questi esempi di messaggi di posta elettronica .
Per saperne di più: Come dimettersi | Dimissioni e cose da non fare | Le migliori lettere di dimissioni