Army Administrative Specialist (42L) Descrizione del lavoro
Principali doveri
Lo specialista amministrativo supervisiona o svolge compiti amministrativi, di ufficio e di battitura. I doveri per MOS 42L ad ogni livello di abilità sono:
(1) Livello di abilità 1 . Tipi di corrispondenza militare e non militare in bozza e copia finale. Impiega i principi di base della composizione e della grammatica inglese nella preparazione della corrispondenza. Correzione di bozze di documenti digitato contro i documenti di origine. Assembla il prodotto finale per revisione, autenticazione o altra disposizione. Prepara posta raccomandata o certificata per la spedizione. Apre, classifica, instrada e consegna corrispondenza e messaggi in entrata. Prepara i documenti di controllo della suspense e conserva i file di suspense. Firma ricevuta e raccoglie posta registrata e certificata. Date e invia corrispondenza e messaggi in uscita. Prepara e mantiene file funzionali per MARKS. Riceve pubblicazioni, crea e mantiene la biblioteca di pubblicazioni. Richieste e scorte di moduli in bianco.
(2) Livello di abilità 2 . Esegue mansioni di dattilografia e di segreteria mostrate al livello precedente di competenza e fornisce assistenza tecnica su questioni amministrative a dattilografi e impiegati. Corrispondenza di bozze per formato, contenuto e uso di abbreviazioni autorizzate. Risponde alle richieste del personale e consiglia il personale su questioni amministrative e clericali. Imposta e mantieni registri, elenchi, schede di stato, grafici, grafici e viewgraphs. Compone la corrispondenza di routine.
(3) Livello di abilità 3 . Supervisiona le prestazioni delle funzioni amministrative. Revisiona e modifica la corrispondenza prima della pubblicazione, invio per firma o altra disposizione. Conduce la revisione periodica dei file per garantire una corretta archiviazione della corrispondenza. Controlla l'utilizzo delle strutture di riproduzione e delle recensioni da riprodurre. Pianifica e organizza operazioni d'ufficio per includere pubblicazioni e moduli amministrativi e procedure amministrative d'ufficio. Scrive SOP dell'ufficio, descrizioni delle mansioni e direttive, stabilisce i requisiti per le apparecchiature, i materiali di consumo e lo spazio dell'ufficio. Pianta il layout dell'ufficio. Richieste, ricevute, inventari e segni ricevute di mano per attrezzature d'ufficio. Coordina le attività amministrative con altri elementi organizzativi e sezioni del personale. Stabilisce rotte e schemi di consegna della posta e provvede alla consegna della distribuzione tramite messenger. Serve come custode di documenti classificati. Firma ricevute, registri, inventari, file e protegge i documenti classificati. Prepara documenti per distruzione o altra disposizione. Garantisce un'adeguata responsabilità dei documenti in base al grado di classificazione.
(4) Livello di abilità 4 . Supervisiona le funzioni amministrative e svolge mansioni a livello di competenza di livello superiore presso la sede centrale, comparabile o di livello superiore. Fornisce formazione tecnica e istruzioni ai subordinati e alle unità supportate.
(5) Livello di abilità 5 . Supervisiona l'esecuzione delle funzioni amministrative in elementi amministrativi o similari nelle sedi di divisione, comparabili o di livello superiore. Ispeziona le unità subordinate e formula raccomandazioni per l'eliminazione delle carenze o il miglioramento delle operazioni amministrative.
Valutazione delle esigenze fisiche e qualifiche per l'assegnazione iniziale di MOS . Gli specialisti amministrativi devono possedere le seguenti qualifiche:
- (1) Valutazione di richieste fisiche , di media.
(2) Un profilo fisico, di 323222.
(3) Un punteggio minimo di 95 in aptitude area CL.
(4) La capacità di digitare ad una velocità minima di 25 parole nette al minuto.
(5) È obbligatorio l'addestramento formale (completamento di un corso di istruzione per il corso MOS 42L condotto presso o sotto l'egida della scuola generale di aiutanti dell'esercito americano).
c. Identificatori di abilità aggiuntivi
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC tramite SSG).
(2) E4 - Supporto amministrativo di Attache.
(3) F4 - Supervisore postale.
(4) F5 - Operazioni postali.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operazioni del personale di battaglia (livello di abilità 3 e superiori).
(7) 4A - Addestramento alla riclassificazione.
Informazioni derivate dall'Esercito Pamphlet 611-21