Una lettera di raccomandazione dovrebbe fornire informazioni su chi sei, sulla tua connessione con la persona che stai raccomandando, sul perché sono qualificati e sulle competenze specifiche che stanno sostenendo.
Una raccomandazione personale si concentra sulla personalità e sulle competenze trasversali del candidato e utilizza esempi tratti dalla vita del candidato al di fuori del lavoro.
Quando vengono utilizzate le lettere di riferimento personali?
Queste lettere di raccomandazione sono scritte da persone che conoscono candidati di lavoro al di fuori del lavoro e possono parlare a livello personale del loro carattere e abilità. Mentre le aziende in genere richiedono lettere di referenza da parte di colleghi di lavoro, a volte i responsabili delle assunzioni richiederanno anche una lettera di referenza personale.
Le lettere di referenza personali sono spesso richieste per un grande acquisto, come un condominio, o per applicazioni legate all'istruzione. Inoltre, gli avvocati che cercano di essere ammessi al bar devono presentare un riferimento personale; la lettera è spesso richiesta anche per altre associazioni professionali e enti guida.
Quando studenti di scuola superiore o universitari senza esperienza lavorativa professionale si candidano per lavoro, opportunità di volontariato o borse di studio, in genere devono presentare riferimenti di carattere al posto di riferimenti professionali.
Questi possono essere sollecitati da insegnanti, dirigenti di club, pastori, consulenti di orientamento o altri adulti che hanno familiarità con la personalità e le realizzazioni dello studente.
Ecco i consigli su come richiedere un riferimento personale e chi chiedere di scriverlo.
Linee guida per scrivere una lettera di riferimento personale
Come con tutte le lettere di raccomandazione, dovresti solo accettare di scrivere una lettera di riferimento personale se ti senti a tuo agio nel sostenere la persona e sarai in grado di scrivere una nota positiva ed entusiasta.
Nella tua lettera, includi informazioni su come conosci la persona. Inoltre, condividi i dettagli sulla morale della persona e i valori, l'esperienza o lo sfondo applicabili alla situazione. Se, ad esempio, stai scrivendo per uno studente universitario che richiede una borsa di studio, vorrai sottolineare i loro talenti accademici. Se scrivi per qualcuno che cerca il loro primo lavoro di vendita al dettaglio, concentrati sulle descrizioni dettagliate delle loro "abilità personali", etica del lavoro e carisma personale.
Esempi di lettere di riferimento personali
Le seguenti lettere sono esempi di lettere di riferimento personali - usali come ispirazione quando scrivi.
Esempio di lettera di riferimento personale n. 1
Cara signora Lewis:
Scrivo per raccomandare Ariel Jones per una posizione con la Città di Smithtown. Conosco Ariel da quando era bambina, e lei è una candidata altamente qualificata per una posizione nel governo della città. Ha vissuto a Smithtown per la maggior parte della sua vita, ed è profondamente coinvolta nella sua comunità locale, nella sua chiesa e nelle scuole dei suoi bambini.
Ariel ha dimostrato il suo impegno nei confronti della città come membro della commissione di ricorso e come partecipante attivo in molti sforzi della comunità, tra cui la guida annuale per il Downtown Shelter for the Homeless, Meals on Wheels e la vendita semestrale di libri della nostra biblioteca pubblica .
Ariel sarebbe un grande vantaggio per la città e la raccomando a te senza riserve. Se avete domande, non esitate a contattarmi.
Cordiali saluti,
Mary Smith
Esempio di lettera di riferimento personale n. 2
Caro signor Jones:
Sto scrivendo questo riferimento a sostegno di Jason Craden. Jason era il mio compagno di stanza al college, e siamo amici da dieci anni. Se stai cercando un candidato intelligente, talentuoso e diligente, Jason è la coppia perfetta.
Da studente, Jason era sempre impegnato in classi - studiava non solo per ottenere buoni voti, ma anche per il desiderio di comprendere veramente il materiale. Non è stata una sorpresa quando ha mostrato caratteristiche simili una volta entrato nel mondo del lavoro. Come amico, Jason è solidale e premuroso. Quando mio padre è morto poco dopo la nostra laurea, Jason è stata una delle prime persone che ho raccontato.
Non solo è volato fuori per stare con me in questo momento difficile, ma ha anche assorbito l'onere di comunicare la notizia ai nostri amici del college. Jason ha un talento per costruire e mantenere amicizie forti e durature.
Queste abilità di costruzione della relazione gli avrebbero permesso di eccellere come venditore per la compagnia ABC.
Jason sarebbe un vantaggio per qualsiasi azienda, e lo consiglio vivamente. Non esitate a contattarci se avete ulteriori domande.
Cordiali saluti,
Michael Smith
Modello di lettera di raccomandazione personale
Intestazione
Se stai scrivendo una lettera, segui il formato corretto della lettera commerciale . Inizia con le tue informazioni di contatto nella parte superiore della lettera, seguita dalla data e poi le informazioni di contatto del datore di lavoro.
Se invii la lettera come e-mail, non è necessario includere questa intestazione. Tuttavia, dovrai trovare una riga dell'oggetto per l'email. Nell'argomento, includi brevemente lo scopo della tua lettera e il nome della persona di cui stai scrivendo. Se conosci il lavoro che la persona sta facendo, puoi metterlo anche tu. Ad esempio Subject Line: Recommendation for Firstname Lastname, Account Analyst
Saluto
Quando scrivi una lettera di raccomandazione, includi un saluto (caro dottor Joyner, cara signora Merrill, ecc.). Se si sta scrivendo una lettera generale, indirizzarla "A chi può interessare " o semplicemente non includere un saluto e iniziare con il primo paragrafo della lettera.
Paragrafo 1
Il primo paragrafo della lettera di raccomandazione personale spiega come conosci la persona che stai raccomandando (e per quanto tempo li conosci) e perché sei qualificato per scrivere una lettera per raccomandare un impiego o una scuola di specializzazione. Con una lettera personale, stai scrivendo una raccomandazione perché conosci la persona e il loro carattere.
Paragrafo 2 (e 3)
Il secondo paragrafo di una lettera di raccomandazione contiene informazioni specifiche sulla persona di cui si sta scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificate e cosa possono contribuire. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli.
Assicurati di fornire esempi specifici di volte in cui la persona ha dimostrato qualità specifiche. Va bene se questi non sono esempi di lavoro - dopo tutto, non si conosce la persona da un'impostazione di lavoro. Concentrati sugli esempi tratti dalla tua relazione con quella persona.
Quando si scrive una lettera in cui si fa riferimento a un candidato per una particolare apertura lavorativa, la lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su come le abilità della persona corrispondono alla posizione per cui si stanno candidando. Pertanto, chiedi in anticipo al candidato la lista di lavoro, o almeno chiedi quali tipi di posti di lavoro saranno richiesti (se si tratta di una lettera di raccomandazione generale).
Conclusione con sommario
Questa sezione della lettera di raccomandazione contiene un breve riassunto del motivo per cui stai raccomandando la persona. Dichiari di "raccomandare caldamente" la persona o di "raccomandare senza riserva" o qualcosa di simile.
Concludere la lettera con un'offerta per fornire maggiori informazioni. Includere un numero di telefono all'interno del paragrafo o un'altra forma di contatto (ad esempio un indirizzo email).
Firma
Termina la lettera con un segno di approvazione come "Cordialmente" o "Migliore". Se stai spedendo questa lettera, concludi con la tua firma manoscritta, seguita dalla tua firma dattiloscritta.
Se questa è un'e-mail, concludi con la tua firma dattiloscritta. Sotto la tua firma, includi tutte le informazioni di contatto.
Come usare un modello di lettera
Un modello ti aiuta con il layout della tua lettera. I modelli ti mostrano anche quali elementi devi includere nella tua lettera, come le introduzioni e i paragrafi del corpo.
Dovresti utilizzare un modello come punto di partenza per la tua lettera di raccomandazione. Tuttavia, dovresti essere sempre flessibile. È possibile modificare qualsiasi elemento del modello per adattarlo alle proprie esigenze. Ad esempio, se un modello di lettera ha solo un paragrafo del corpo, ma si desidera includerne due, è necessario farlo.