Lo stesso vale per la corrispondenza commerciale formale una volta che sei assunto. Indirizza le tue lettere nel modo giusto, e non dovrai mai preoccuparti di iniziare l'interazione con il piede sbagliato, prima che il destinatario abbia la possibilità di leggere il tuo messaggio.
Prima di tutto, sappi che quando stai scrivendo una lettera o invii un messaggio e-mail per motivi di lavoro o di lavoro, è importante rivolgersi alla persona che stai scrivendo formalmente, a meno che tu non li conosca molto bene. Se non sei sicuro quando decidi tra un indirizzo formale e casuale (nome di battesimo), sbaglia dalla parte della sicurezza e usa la designazione formale.
Come indirizzare una lettera formale: Mr., Dr., Ms., o Mrs.
Il titolo appropriato per scrivere a un maschio è Mr. Per una femmina, usa la signora Ms. è più professionale della signora anche se sai che la persona con cui stai scrivendo è sposata. Per un medico o una persona con un dottorato di ricerca, utilizzare il Dott. In alternativa, è anche possibile utilizzare "Professore" se si sta scrivendo a un docente universitario o universitario.
Se non conosci l'identità di genere della persona a cui ti rivolgi, usa un saluto neutro rispetto al genere e includi semplicemente il loro nome e cognome, ad esempio "Caro Tristan Dolan". Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluto alle lettere che sono appropriati per la corrispondenza commerciale e di lavoro.
Esempi di saluto alle lettere
- Egregio Signor Smith
- Caro signor Jones
- Cara signora Markham
- Caro Kiley Doe
- Caro Dr. Haven
- Caro professore Jones
Segui il saluto con due punti o virgola, uno spazio, quindi avvia il primo paragrafo della tua lettera.
Per esempio:
Egregio Signor Smith:
Primo paragrafo della lettera
Trovare un referente
Non hai assolutamente bisogno di sapere il nome della persona a cui ti stai rivolgendo - e arriveremo a quella situazione in un momento - ma non fa male, soprattutto se stai cercando di segnare un colloquio di lavoro. A volte i datori di lavoro non riescono a fornire un nome di contatto in un annuncio di lavoro. Se si prende il tempo per scoprire chi è il vostro contatto, questo dimostra iniziativa personale e un'attenzione ai dettagli che parlerà bene per voi quando il vostro curriculum è in fase di revisione.
Il modo migliore per trovare il nome di un contatto presso l'azienda è chiedere. Se ti stai collegando in rete in una posizione, questo è abbastanza facile - basta prendere nota per chiedere al tuo amico o collega il nome e l'indirizzo email della persona migliore con cui parlare. Salvo che, chiamare il numero principale della compagnia e chiedere all'addetto alla reception il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle risorse umane (Risorse umane) incaricato dell'assunzione (o del responsabile di tale dipartimento e così via, ecc.).
Se nessuno di questi metodi funziona, puoi spesso scoprire le informazioni che stai cercando facendo un po 'di investigazione su Internet. Inizia con il sito Web della società e cerca il personale elencato. Vedrai spesso un contatto HR.
Se ciò non produce risultati, è il momento di fare clic su LinkedIn e fare una ricerca avanzata di titoli di lavoro e nomi di aziende. Nel processo, potresti persino trovare un'altra connessione con la persona che stai cercando - mai una cosa brutta, quando stai cercando di convincere un essere umano a guardare il tuo curriculum.
Quando non hai un referente
Se non si dispone di una persona di contatto presso l'azienda, o lasciare il saluto dalla tua lettera di copertura e iniziare con il primo paragrafo della tua lettera o utilizzare un saluto generale .
Saluti generali
- Per chi è coinvolto
- Caro Direttore del Personale
- Gentile responsabile delle risorse umane
- Caro signore o signora
Per esempio:
Per chi è coinvolto:
Primo paragrafo della lettera