Oggigiorno, molte delle tue ricerche di lavoro, networking e altre comunicazioni commerciali sono condotte via email . I datori di lavoro ricevono tonnellate di email al giorno, e molte volte, indipendentemente dal fatto che un'e-mail venga aperta o meno, dipende interamente dalla sua linea tematica. Per assicurarti che le tue e-mail siano lette, hai bisogno di una riga dell'oggetto chiara e professionale. È particolarmente importante quando invii un curriculum via email per candidarti per un posto di lavoro .
Perché la riga dell'oggetto è importante
La riga dell'oggetto (insieme al nome o all'indirizzo di posta elettronica del mittente) è la prima cosa che le persone vedono mentre scansionano le loro caselle di posta.
Poiché le e-mail possono contenere virus e informazioni irrilevanti, le persone impegnate raramente aprono tutte le loro e-mail. La decisione di aprire - o eliminare - un'e-mail viene presa in base principalmente alla riga dell'oggetto e al mittente. Quando lasci vuota la riga dell'oggetto, è probabile che la tua email finisca contrassegnata come spam o cancellata.
I destinatari potrebbero non conoscere il tuo nome quando invii una ricerca di lavoro, una connessione di rete o altre email aziendali. Pertanto, la riga dell'oggetto è la tua opportunità di presentarti. Questo è il primo passo per fare una forte prima impressione in modo che il tuo curriculum sia aperto e letto.
Suggerimenti per la scrittura di una riga dell'oggetto Email efficace
Mantenerlo professionale . Questo vale sia per la riga dell'oggetto che per il tuo indirizzo email. La riga dell'oggetto non deve includere parole o frasi informali come "Ehi" o "Che succede." Utilizzare solo un linguaggio professionale e educato.
Assicurati anche che il tuo indirizzo e-mail sia appropriatamente professionale - cutiepie123@000.com potrebbe far sì che il manager delle assunzioni si chieda quanto sia serio un contributo da dare alla loro azienda.
Nota perché stai scrivendo. Devi assicurarti che la tua linea tematica sia interessante e considerata pertinente per poter leggere la tua email. Rendilo rilevante includendo parole chiave correlate al motivo della tua scrittura.
Quando sei in rete, indica ciò che ti interessa o il motivo per cui stai contattando la persona, nella riga dell'oggetto.
Potresti chiedere informazioni o richiedere una riunione, un consiglio o un referral.
Se qualcuno ha raccomandato il contatto, includi sicuramente il suo nome nella riga dell'oggetto. Le e-mail di rete possono essere le più difficili da notare, perché l'email della persona non sta cercando di risolvere un problema specifico o di riempire una posizione. La tua linea tematica è la tua opportunità per attirare la loro attenzione e fargli desiderare di sapere di più su di te.
Citare il titolo del lavoro. In un'e-mail che si applica per un lavoro, utilizzare il titolo del lavoro come oggetto, in modo che il datore di lavoro sappia in che posizione ti interessa. Ciò aiuta i gestori assumente occupati che stanno reclutando per più posizioni per vedere a colpo d'occhio quale lavoro stai candidando.
La menzione del titolo di lavoro è utile anche nel caso in cui sia presente un filtro automatico che classifica l'email del gestore assumente. Con la giusta riga dell'oggetto, sarai sicuro che la tua applicazione verrà inserita nella cartella appropriata per essere visualizzata in modo tempestivo. Puoi anche includere il tuo nome o "inviato da" se qualcuno ti ha raccomandato di applicare.
Nella tua corrispondenza di follow-up (in particolare un'email di ringraziamento dopo un'intervista), "Grazie" può precedere il titolo del lavoro.
Tenerlo breve e specifico. Più specifico è il tuo argomento, più facile sarà per il destinatario classificare rapidamente la tua email e rispondere in modo appropriato.
Sii il più sintetico possibile, poiché le lunghe righe del soggetto potrebbero essere tagliate e perdere le informazioni più importanti.
Molte persone controllano la propria posta elettronica su dispositivi mobili che visualizzano solo 25-30 caratteri della riga dell'oggetto. Avrai molto più spazio se stanno leggendo su un computer e quando apriranno l'e-mail vedranno l'intero argomento. Usa le prime parole per arrivare al punto e lascia le informazioni extra come le tue credenziali e la tua esperienza per la fine.
Modifica, modifica, modifica. Quando modifichi la tua e-mail prima di inviarla, assicurati anche di correggere la riga dell'oggetto. Poiché la riga dell'oggetto è la tua prima impressione, vuoi essere sicuro che la tua scrittura sia chiara e priva di errori.
Esempi di riga dell'oggetto email
Per trarre ispirazione, ecco alcuni esempi di linee chiare, da punto a punto:
- Assistente amministrativo: il tuo nome
- Richiesta di lavoro - Il tuo nome
- Posizione dell'amministratore
- Job Posting # 321: Responsabile delle vendite distrettuali
- Posizione del direttore delle comunicazioni: il tuo nome
- Domanda di agente di vendita
- Richiesta - Il tuo nome
- Esperto di social media alla ricerca di nuove opportunità
- Direttore marketing In cerca di un nuovo ruolo - 10 anni di esperienza
- Resume Assistente di Ricerca
- Referral - Il tuo nome
- Riferito da FirstName LastName
- Richiesta di intervista informativa - XYZ College Student
- Grazie - Intervista sul titolo del lavoro
- Incontro di aggiornamento - Oggetto della riunione
- Richiesta di riunione - Il tuo nome
Cosa altro da includere nella tua email
La riga dell'oggetto è solo un aspetto di una lettera di copertura per e-mail . Per fare la migliore impressione, il tuo messaggio di posta elettronica deve essere scritto professionalmente e attentamente revisionato. Dovrai anche considerare come indirizzare il destinatario della lettera , utilizzare un appropriato segnale di accesso e quale font e dimensione del font scegliere. Ecco ulteriori consigli sull'etichetta di e-mail per la ricerca di lavoro e alcune lettere di esempio per la revisione da leggere prima di inviarne una.