Il National Organic Program (NOP) accredita gli agenti di certificazione sotto l'autorità della Organic Foods Production Act del 1990 e, una volta deciso che vorresti diventare un certificatore biologico, il processo è abbastanza semplice.
Nota anche che puoi applicare indipendentemente dal numero di certificazioni rilasciate da te. L'ammissibilità inoltre non dipende dall'appartenenza a nessuna associazione.
Per diventare un certificatore accreditato NOP, devi prima compilare e inviare due moduli all'USDA. Il pacchetto di domande totale deve essere presentato in inglese. Dovrai inviare una copia cartacea e una copia elettronica identica. I moduli di domanda includono un modulo di divisione valutazione e verifica USDA (PDF) e un modulo di programma biologico nazionale USDA.
La tua applicazione includerà informazioni di base come la ragione sociale, la sede dell'ufficio principale, l'indirizzo postale e i numeri di contatto, insieme a informazioni su eventuali capitoli o uffici sussidiari. Dovrai anche coprire la tua area operativa, il numero stimato di ciascun tipo di operazione che ti aspetti di certificare annualmente e un elenco di ogni stato in cui attualmente certifica le operazioni.
Se applicabile, la tua candidatura dovrebbe anche elencare qualsiasi paese straniero che certifichi.
Il secondo passo è un gioco di attesa. Dopo aver inviato la domanda, la Divisione Accreditamento e Attività Internazionali (AIA) (Divisione AIA) elabora la tua domanda, eseguendo una semplice rassegna sommaria che assicurerà che tutti i documenti richiesti siano stati inviati e per assicurarsi che non siano interessati da alcun viaggio restrizioni.
Sono previste restrizioni di viaggio per garantire la sicurezza di tutti e l'accreditamento NOP non può essere rilasciato a nessun ente di certificazione che "si basi o svolga attività chiave in aree in cui il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti ha emesso avvisi di viaggio, avvisi di viaggio o altre restrizioni che potrebbero influire la salute, la sicurezza o la sicurezza dei dipendenti federali ".
Se la richiesta viene accettata, viene sottoposta alla sezione Audit, Revisione e conformità (ARC Branch) e verrà eseguita una revisione dell'adeguatezza della documentazione (revisione da parte dello staff).
The Desk Review
Le revisioni documentali hanno lo scopo di valutare la conformità da parte del richiedente prima che venga concessa una valutazione in loco. Se la revisione della scrivania rileva un problema, avrai la possibilità di correggerlo entro un determinato periodo di tempo. Dopo una corretta verifica da parte dello staff, un rapporto viene consegnato alla divisione AIA entro 90 giorni dalla ricezione del pacchetto di applicazioni. Quindi la Divisione AIA esamina il rapporto e, se tutto sembra a posto, pianificherà una valutazione.
La valutazione in loco
La valutazione in loco (§ 205.508) viene utilizzata per verificare ulteriormente che un potenziale organismo di certificazione non sia solo competente in termini organici, ma sia ben preparato per essere un agente di lavoro. Ciò significa che il potenziale agente dovrebbe avere un sistema di qualità ben progettato e affidabile, completo di record.
Il team di valutazione esaminerà il sito di lavoro, le attività chiave e i file di certificazione. Le recensioni richiedono più tempo se si possiedono più file di certificazione - vedere la parte 22 delle Politiche e procedure generali di accreditamento.
La decisione finale
Le decisioni finali di accreditamento sono prese dall'amministratore AMS e si basano su "Una revisione delle informazioni presentate in conformità con il § 205.506 (a) (3), il rapporto di valutazione, le raccomandazioni del Comitato di accreditamento e ogni altra documentazione di supporto pertinente." Una volta certificato, il tuo accreditamento è valido per cinque anni e un'altra valutazione in loco è richiesta a due anni e mezzo.
Informazioni sulla tariffa
Dovresti essere consapevole che quando fai domanda, un deposito di $ 500 è dovuto quando invii la domanda. La commissione viene applicata ai costi di valutazione degli agenti. Oltre al deposito di $ 500 dovuto al momento della presentazione della domanda, ci sono altre commissioni necessarie per diventare un agente.
GVD addebita $ 108 all'ora per una valutazione in loco, viaggi al sito e la stesura del rapporto di verifica. Potrebbero essere applicabili anche hotel, pasti e spese accessorie, spese di viaggio e altri costi vari. Secondo NOP, il costo medio per la revisione dell'adeguatezza della documentazione nel 2010 era di $ 4,428. È possibile trovare tutte le informazioni sulle tariffe aggiornate in § 205.640 e § 205.641 e § 300 e § 301 di 7 CFR Part 62.
Individuare tutti i dettagli sull'accreditamento dell'agente di certificazione nel capitolo F-Accreditamento degli agenti di certificazione di 7 CFR sezione 205 o dare un'occhiata alle politiche e alle procedure generali di accreditamento.