Utilizzare i kit di stampa per questi importanti motivi commerciali
I kit stampa possono offrirti migliaia di dollari in termini di copertura mediatica gratuita, ma molti proprietari di aziende o persino singoli individui spesso trascurano la potenza di un solido kit di stampa . Pensano che un comunicato stampa è abbastanza buono per fare il lavoro. Ma con così tanti comunicati stampa là fuori, hai spesso bisogno di qualcosa di più di pochi fogli di carta per attirare l'attenzione del pubblico.
In particolare, i comunicati stampa trump press release in diverse occasioni.
Qui ci sono cinque volte quando la creazione di kit di stampa è un must, con consigli su cosa includere in ciascuno.
1. Un lancio del prodotto
Reporter e redattori vedono comunicati stampa per il lancio di prodotti in ogni momento. Sono facilmente trascurati. Dare loro ancora più informazioni per rendere il tuo prodotto quello che coprono.
Un kit di esempio per il lancio di un prodotto potrebbe includere:
- Un comunicato stampa
- Informazioni aziendali
- Un foglio di preventivo da parte di coloro che sono coinvolti con il lancio e lo sviluppo del prodotto
- Immagini ad alta risoluzione del prodotto
- Biglietto da visita della persona PR
- Opuscolo sul prodotto
- Campione del prodotto, se disponibile.
2. Un nuovo lancio aziendale
Molte nuove aziende perdono la copertura mediatica gratuita semplicemente perché scelgono di inviare un comunicato stampa per annunciare il lancio della società. Questa è la tua occasione per stabilire contatti multimediali che utilizzerai per tutta la lunga storia della tua azienda e generare buzz sulla tua nuova attività.
Un kit stampa di esempio di un'azienda potrebbe includere:
- Un comunicato stampa
- Profili esecutivi con bios e immagini
- Immagini ad alta risoluzione
- DVD con pubblicità o altri video aziendali
- Informazioni di contatto dei media
- Brochure (s)
3. Fusioni e acquisizioni aziendali
Se la tua azienda si sta fondendo o ha acquisito un'altra attività, un kit di stampa per fusioni e acquisizioni non solo ti aiuterà a ottenere una copertura gratuita, ma reindirizzerà anche tutte le tue richieste sui media al contatto multimediale aggiornato.
Ciò assicurerà che i media sappiano chi contattare per future notizie.
Un kit di esempio di fusioni e acquisizioni potrebbe includere:
- Un comunicato stampa
- Informazioni aziendali
- Bios esecutivo aggiornato con immagini
- Informazioni di contatto dei media
- Immagine del tuo referente multimediale e della tua biografia, soprattutto se quel contatto è cambiato dalla fusione o dall'acquisizione
- Foglio di quotazione dei dirigenti sull'acquisizione della fusione
4. Una conferenza stampa
Potresti tenere una conferenza stampa su un importante cliente che sei atterrato per aiutare l'economia della città o potresti tenere una conferenza stampa su un evento di beneficenza che stai sponsorizzando.
Un kit stampa della conferenza stampa di esempio potrebbe includere:
- Un comunicato stampa sulla conferenza stampa (non quando si terrà dal momento che i giornalisti e gli editori in realtà non leggeranno questo comunicato stampa fino a dopo la conferenza stampa è finita)
- Fogli di quotazione da dirigenti. Se questo è per un ente di beneficenza, puoi anche includere citazioni da persone coinvolte nell'associazione benefica.
- Renditura dell'artista (se stai aprendo un nuovo edificio o aiutando a costruire una casa per beneficenza, per esempio)
- Immagini ad alta risoluzione, se pertinenti
- Una scheda informativa sull'evento
- Se una joint venture, è possibile includere informazioni sulla società e anche informazioni sulla beneficenza, se applicabile
5. Fiere
Presentarsi a una fiera senza una cartella stampa presso lo stand della propria azienda è un grave errore. I giornalisti non solo controllano le fiere per i kit di stampa, così fanno i venditori che potrebbero fare affari con te.
Potresti avere un sacco di cose diverse in corso con la tua azienda: espansione, nuovi dirigenti, nuovi prodotti, ecc. Una fiera è un'entusiasmante opportunità per te per dettagliare alcuni di quei punti salienti che rendono la tua azienda degna di nota.
Un kit stampa della fiera commerciale di esempio potrebbe includere:
- Comunicati stampa (non devi essere limitato a uno solo)
- Opuscoli per nuovi prodotti
- Campioni di prodotto (nel tuo press kit se sono abbastanza piccoli o disponibili presso la tua cabina, se possibile). Queste sono grandi aggiunte ai tuoi materiali perché offrono ai giornalisti e agli editori un'esperienza pratica con i tuoi prodotti.
- Foglio di quotazione da parte dei dirigenti
- Informazioni di contatto multimediali complete
- Factsheet che descrivono funzionalità, vantaggi e altre informazioni sulla tua azienda o su un prodotto specifico
- Storia dell'azienda
Come puoi vedere, non esiste una ricetta per la creazione di cookie per la creazione di kit di stampa. Ciò che includi dipende da quale sia il tuo scopo, ma non crearne uno a tutti i costi.