Forma la tua attività
Il primo passo per stabilire la tua attività di trasporto equino è determinare se opererai come ditta individuale, società a responsabilità limitata (LLC), società o partnership.
Ci sono vantaggi fiscali e di responsabilità associati a ciascun tipo di attività, quindi è necessario consultare un consulente per vedere cosa funzionerà meglio per la propria attività.
Sarà inoltre necessario esaminare i permessi, le licenze, le polizze assicurative per la responsabilità civile speciale o qualsiasi altra documentazione richiesta dalla città, dallo stato o dalle agenzie normative locali.
Definisci la tua area di servizio
Il prossimo passo è decidere se offrirai il trasporto su scala locale, statale o nazionale. Gli operatori su larga scala con molti conducenti scelgono spesso di offrire un servizio nazionale, ma gli operatori più piccoli possono scegliere di concentrarsi su un'area locale o su una gamma particolare costituita da poche centinaia di miglia.
Volete anche essere sicuri che la vostra base operativa sia in un'area in cui vi è un'alta concentrazione di potenziali clienti dell'industria del cavallo. I trasportatori equini possono concentrarsi sulla spedizione di cavalli per scopi di corse, spettacoli, vendite o allevamento.
Acquisto o attrezzature Repurpose
È probabile che coloro che sono interessati ad avviare un'attività di trasporto equino possiedano già un camion, un rimorchio o entrambi.
Un nuovo veicolo o rimorchio può essere una spesa significativa per chi non dispone di tali dispositivi, ma un veicolo affidabile è fondamentale per il successo in questo settore. I rimorchi possono variare da un semplice collo d'oca a 2 cavalli a un grande rimorchio per trattori che ospiterà un numero maggiore di passeggeri.
Crea un contratto di spedizione
I trasportatori equini dovrebbero avere un contratto standard che il proprietario del cavallo deve firmare prima di spedire un cavallo.
È consigliabile avere un avvocato per redigere il tuo contratto. Dovresti anche cercare di ottenere altri contratti di trasporto da parte dei concorrenti per vedere quali aree specifiche devono essere affrontate. I contratti di solito descrivono i termini di servizio in modo molto dettagliato (compresi i luoghi di ritiro e consegna, la distanza totale da percorrere, il costo del trasporto e qualsiasi responsabilità o problemi di assicurazione).
I proprietari sono inoltre tenuti a fornire la documentazione che i cavalli sono aggiornati su tutte le vaccinazioni e i test necessari (compreso un test Coggins corrente per consentire i viaggi interstatali).
Stabilire tariffe di servizio
La maggior parte dei servizi di trasporto equini basano le loro tasse sulla distanza percorsa, sul costo del carburante, sulla quantità di spazio richiesta dal cavallo (ad esempio, alcuni proprietari preferiscono che i loro cavalli viaggino in un box più grande anziché in uno stallo standard), e il numero di cavalli spediti
È opportuno scoprire quali altre società fanno pagare servizi simili, in particolare nella tua zona. Devi avere un prezzo competitivo all'interno del tuo mercato per attrarre e fidelizzare nuovi clienti. Se ci sono molte compagnie di trasporti nella tua zona, potresti voler identificare e indirizzare un particolare mercato di nicchia (come le corse o il trasporto di spettacoli) per costruire una base di clienti iniziale.
pubblicizzare
Il tuo veicolo e il tuo rimorchio dovrebbero contenere le informazioni di contatto per il tuo servizio di trasporto equino e il suo logo. I magneti o le scritte permanenti applicate professionalmente possono essere utilizzati per la personalizzazione. Il tuo camion e il tuo rimorchio fungono da pubblicità commovente per i tuoi servizi e saranno visibili ai potenziali clienti quando sono in viaggio o parcheggiati in occasione di spettacoli, vendite e fattorie.
Dovresti anche creare un biglietto da visita e un volantino di servizio per postare esposizioni a cavallo, piste da corsa e altre aree ad alto traffico in cui coloro che potrebbero richiedere servizi di trasporto avranno la possibilità di vederlo. Istruttori di equitazione , addestratori di cavalli da corsa , maniscalchi e agenti di sangue possono anche essere disposti a riferire i clienti a te, quindi è importante raggiungere il maggior numero possibile di professionisti equini al momento di stabilire la tua attività.
Dovresti anche prendere in considerazione la possibilità di inserire annunci in pubblicazioni locali, riviste equine, pagine gialle, sui principali siti web equini o su Craigslist. Anche la stampa di annunci su programmi di spettacoli, circuiti o vendite può essere una buona fonte per i potenziali clienti.
Crea un programma
È necessario creare e mantenere un programma per garantire che tutti i contratti di spedizione siano completati in tempo. È consigliabile che gli appuntamenti siano accessibili da uno smartphone tramite un'app o una funzione di pianificazione, in modo da poter esaminare i piani in arrivo durante il viaggio. Dovresti anche avere un telefono cellulare dedicato alla tua attività e utilizzare quel numero per le interazioni con i clienti, poiché trascorrerai una notevole quantità di tempo sulla strada.