Mentre può essere un lavoro ingrato, trascurare il tuo diario di bordo può avere conseguenze costose
È necessario completare i log ogni giorno. In effetti, l'Amministrazione federale della sicurezza dei vettori (FMCSA) afferma che i registri devono essere aggiornati durante l'ultima modifica dello stato di servizio. Un ufficiale DOT potrebbe farti perdere un po 'di flessibilità se il tuo registro cartaceo non viene aggiornato al minuto, ma di nuovo, non può.
L'ufficiale DOT potrebbe non essere consapevole del fatto che solo perché qualcosa è stampato su un registro non significa che un conducente debba compilarlo. Ad esempio, la sezione ricapitolazione non è un requisito della FMCSA. Data questa realtà, è importante acquistare registri cartacei che contengono solo le informazioni di base. Ci sono un certo numero di aziende in cui è possibile acquistare i registri cartacei, compresa la maggior parte delle fermate dei camion.
Requisiti per i registri Trucker
Di seguito è indicato cosa deve apparire nel registro:
- L'indirizzo dell'ufficio principale, in genere l'indirizzo aziendale del corriere.
- Home Terminal, l'indirizzo da cui vengono inviati i dispatcher.
- Le interruzioni e gli incidenti devono essere documentati al momento opportuno insieme alla città e indicare la rottura o l'incidente verificatisi. La rottura o l' incidente di una parola devono essere effettivamente scritti sul registro, nel caso si verifichi.
- Il tuo registro DEVE essere leggibile, compresa la tua firma.
- Il tuo registro DEVE essere consegnato al tuo automezzo entro 13 giorni secondo la legge federale. Il tuo corriere potrebbe richiedere che i log vengano consegnati prima di questo.
- I nomi delle città DEVONO essere enunciati completamente. Nessuna abbreviazione (es. Indy, IN non è accettabile, deve leggere Indianapolis, IN).
- Gli stati possono essere abbreviati.
- Se guidi più pezzi di equipaggiamento in un giorno, ogni pezzo di equipaggiamento deve essere elencato sul registro cartaceo.
- È NECESSARIO inizializzare tutte le modifiche apportate al registro cartaceo.
Ragioni comuni per cui i registri della carta vengono restituiti per le correzioni
- Campo indirizzo compilato in modo errato.
- Documenti di spedizione mancanti (ricorda che devi solo compilare una delle due linee).
- Città di inizio o fine (questa è la sezione dei commenti, NON quella da / a nella parte inferiore del registro)
- Ore di guida / di servizio aggiunte in modo errato
Se i moduli del tuo libro di registro hanno linee aggiuntive per le informazioni aggiunte, non sei obbligato a compilarli. Basta invece mettere un trattino lungo. L'introduzione di un trattino aiuta durante le ispezioni su strada in cui l'ufficiale può non essere il più aggiornato possibile sui requisiti di registrazione; segnala a loro che l'informazione non è necessaria.
La corretta compilazione di un registro cartaceo non è solo una questione di politica aziendale, ma una questione di diritto federale. Le violazioni dell'orario di servizio possono variare da $ 1,100 a $ 10,000 per evento. Sii diligente nel mantenere il tuo registro per proteggere te stesso e la tua azienda.