Rifiuta rispettosamente un incarico
Alcuni motivi per rifiutare un incarico sono validi, ma alcuni potrebbero sembrare al tuo capo come se tu stia facendo delle scuse.
Di seguito sono riportate alcune domande da porsi prima di fare qualsiasi cosa. Dopo che sono cattive e buone ragioni per rifiutare un incarico. Infine, c'è un consiglio su come dire di no.
Poni queste domande per aiutarti a decidere se dire di no al tuo capo
- Sto già lavorando su diversi incarichi importanti che non mi lasciano il tempo per questo?
- Posso delegare alcuni dei miei altri lavori a subordinati o colleghi per fare spazio a questo incarico?
- Posso mettere alcuni dei miei altri compiti sul masterizzatore mentre lavoro su questo?
- Accettare questo incarico mi costringerà a trascurare o non dedicarmi completamente a un altro importante?
- Mi mancano completamente le competenze necessarie per completare questo incarico o posso acquisirli rapidamente?
- Sono l'unica persona dell'organizzazione che ha le competenze e il background per completare questo incarico?
Cattive ragioni per dire di no al tuo capo
Abbassare un incarico dal tuo capo non è qualcosa che dovresti fare per un capriccio.
Anche se le ragioni elencate qui possono sembrare importanti per te, probabilmente non sono abbastanza buone per il tuo capo.
- Il progetto sembra troppo difficile : se hai le capacità per lavorare su un incarico, ma senti che richiederà uno sforzo maggiore di quello che preferisci, rifiutarlo rifletterà male su di te.
- Non è parte della descrizione del mio lavoro : dovresti essere disposto ad andare oltre la descrizione del tuo lavoro , purché tu possa fare il lavoro.
- Sto pianificando il mio matrimonio (o un altro evento personale): un evento nella tua vita personale non dovrebbe mai avere la precedenza su tutto ciò che fa parte del tuo lavoro.
Buoni motivi per dire di no al tuo capo
Anche se dovresti dare un'attenzione attenta prima di ridurlo, se il tuo capo è relativamente ragionevole, lui o lei dovrebbe essere in grado di capire questi motivi:
- Quando metti insieme un piano per completare l'incarico e ti rendi conto che non ci sono abbastanza ore al giorno per rispettare la scadenza, dovrai parlare.
- Se devi trascurare tutto il tuo lavoro per completare un progetto, dovrai dire di no al tuo capo. Lui o lei può decidere di alleggerire il resto del carico in modo da poter lavorare su questo incarico.
- Non hai altra scelta che rifiutare un progetto quando non hai le competenze necessarie per lavorare con successo su di esso.
Come dire di no al tuo capo
Siate pronti a spiegare esaurientemente le vostre ragioni per rifiutare di accettare un incarico. Fai in modo che tu abbia pensato seriamente. Non impiegare troppo tempo per far sapere al tuo capo la tua decisione. Lui o lei avrà bisogno di un ampio avvertimento per assegnare il lavoro a qualcun altro. Se sei qualificato per lavorare su un progetto ma hai troppe cose da fare, il tuo capo può decidere di aiutarti a delegare gli altri tuoi compiti.
- Se il motivo per cui hai detto no al tuo capo è che non hai abbastanza tempo per lavorare al progetto, preparati a presentare un elenco degli altri progetti di cui sei responsabile. Lui o lei potrebbe anche non ricordare di averle assegnate o non esserne a conoscenza se qualcun altro lo ha fatto.
- Se pensi che il tuo altro lavoro subirà un incarico extra, spiegalo al tuo capo. Lui o lei apprezzerà la tua onestà e la tua riluttanza a trascurare i tuoi altri progetti.
- Se non hai le competenze necessarie per completare questo incarico, ammettilo al tuo capo. Sarebbe peggio fingere di poter fare qualcosa che non puoi. Chiedigli se i progetti futuri richiedono queste capacità. Se la sua risposta è "sì", fagli sapere che farai del tuo meglio per acquisirli. La compagnia potrebbe essere disposta a pagare per la tua formazione.