Che cos'è una descrizione del lavoro?
La maggior parte dei datori di lavoro svilupperà descrizioni di lavoro per formalizzare le loro aspettative per gli sforzi di lavoro dei dipendenti in ruoli specifici.
Gli annunci di lavoro sono una forma di descrizione del lavoro utilizzata per promuovere i posti vacanti ai potenziali candidati.
Le descrizioni formali del lavoro spesso fungono da base per le valutazioni delle prestazioni man mano che i manager valutano se i dipendenti hanno soddisfatto o superato le aspettative nel loro ruolo.
Informazioni incluse in una descrizione del lavoro
Le descrizioni dei compiti vanno ben oltre la semplice elencazione delle mansioni e dei compiti richiesti per svolgere un ruolo particolare. Includono spesso altri elementi come lo scopo della posizione, il modo in cui il dipendente si interfaccia con il personale, con chi viene informato e con quale tipo di viaggio farà il dipendente.
Alcune descrizioni delle mansioni includeranno riferimenti ai risultati o ai risultati che il dipendente dovrebbe generare, ad esempio gli obiettivi di vendita o il numero di ore del cliente addebitate. In genere, vengono incorporate anche qualifiche come le competenze, le conoscenze, l'istruzione, le certificazioni, il livello di esperienza pregressa e le richieste fisiche per il lavoro.
Alcune organizzazioni creano descrizioni di mansioni basate su un elenco di qualità e competenze che sono state fondamentali per il successo degli artisti eccellenti in quel ruolo nel tempo. Poiché i ruoli lavorativi si evolvono nel tempo in base alle esigenze organizzative e alle capacità dei dipendenti, le descrizioni dei lavori devono essere aggiornate periodicamente per riflettere tali cambiamenti.
Quando i datori di lavoro possono cambiare la descrizione del lavoro
Nella maggior parte degli stati, i dipendenti sono considerati assunti a volontà, il che significa che il loro impiego è volontario e possono smettere quando vogliono. Significa anche che il loro datore di lavoro può cambiare il loro lavoro o licenziarli come meglio credono. Tuttavia, le leggi statali possono variare, quindi consulta il dipartimento del lavoro dello stato per informazioni sulla legge nella tua zona.
Dipendenti coperti da un contratto
Un'eccezione importante riguarda i dipendenti che sono disciplinati da un contratto di lavoro o da un accordo collettivo di lavoro che stipula un insieme specifico di ruoli o condizioni di lavoro.
Molti contratti sindacali affermano in modo molto esplicito quali doveri sono associati a varie posizioni. Ad esempio, un idraulico del sindacato non può dipingere il bagno dove installa i proiettori. In un altro esempio, se sei coperto da un contratto di lavoro che specifica le tue mansioni lavorative, il tuo datore di lavoro non può cambiarle senza il tuo consenso.
Protezioni dei dipendenti contro i cambiamenti di lavoro
I dipendenti sono protetti dai cambiamenti nella loro descrizione del lavoro che possono essere interpretati come ritorsioni da parte di un datore di lavoro in risposta a un lavoratore che esercita un diritto all'occupazione. Ad esempio, un informatore può ricorrere se il suo lavoro è stato cambiato dopo aver segnalato una violazione legale da parte del datore di lavoro.
Sono inoltre vietati i cambiamenti da parte dei datori di lavoro sul numero di ore lavorative, orari, posizione o responsabilità per precludere l'assunzione di un congedo garantito ai sensi del Family Medical Leave Act (FMLA).
I datori di lavoro non possono trasferire il personale a un altro lavoro al fine di scoraggiare un dipendente dal congedarsi. Inoltre, i lavoratori sono garantiti l'accesso a un lavoro sostanzialmente equivalente al loro ritorno sul posto di lavoro dopo aver completato un congedo.
Raccolta disoccupazione se si esce a causa di un cambiamento di lavoro
Mi viene anche chiesto se è possibile raccogliere la disoccupazione se si abbandona il lavoro perché le sue mansioni sono state modificate dal datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, è difficile raccogliere la disoccupazione quando si dimette, a meno che non si smetta per una buona causa. Ecco le informazioni sull'idoneità alla disoccupazione se abbandoni il lavoro .
Best practice del datore di lavoro
Oltre a queste considerazioni legali, le migliori pratiche di gestione delle risorse umane suggeriscono che i datori di lavoro dovrebbero cercare un accordo tra i dipendenti prima di apportare importanti cambiamenti nei ruoli lavorativi e dovrebbero riformulare le descrizioni delle mansioni per chiarire il nuovo ruolo.
Generalmente, il morale e la produttività sono migliorati se i lavoratori approvano la loro nuova descrizione del lavoro.
Se sei preoccupato che le tue responsabilità lavorative vengano cambiate, è una buona idea vedere se puoi discutere della situazione con il tuo manager o il dipartimento Risorse umane della tua azienda per vedere se c'è un modo per elaborare una soluzione che sia gradita ad entrambi te stesso e il tuo datore di lavoro.
Ulteriori informazioni: Informazioni sui titoli di lavoro | Perché un datore di lavoro deve eseguire una valutazione del lavoro?