7 suggerimenti per una delega efficace
Come supervisore, manager o capo squadra, prendi decisioni quotidiane circa lo stile di leadership appropriato da impiegare in ogni situazione lavorativa.
Desiderate promuovere il coinvolgimento dei dipendenti e l' empowerment dei dipendenti per consentire ai membri del vostro team di contribuire al meglio al lavoro.
Questi suggerimenti per delegare con successo l'autorità ti aiuteranno ad aiutare i tuoi membri del personale che redigono il rapporto di lavoro ad avere successo quando sono maggiormente responsabilizzati. E quando ci riescono, ci riesci. Non dimenticare mai la natura intrecciata del successo sul posto di lavoro.
Consigli di stile di leadership
1. Quando possibile, quando delegare il lavoro, dare alla persona un compito completo da svolgere . (Se non è possibile dare al dipendente un compito completo, assicurarsi di comprendere lo scopo generale del progetto o dell'attività a cui appartiene l'attività assegnata. Se possibile, collegarli al gruppo che sta gestendo o pianificando il progetto. lavoro.I membri dello staff contribuiscono in modo più efficace quando sono consapevoli del quadro generale).
2. I dipendenti sono esecutori più efficaci quando si sentono parte di qualcosa che è più grande di loro .
Dando loro l'immagine completa e completa, ti assicuri che si sentano parte di tutta l'iniziativa. Questo li fa sentire più importanti nello schema delle cose.
Le persone che conoscono gli obiettivi, le aspettative e i risultati attesi prendono decisioni migliori sul proprio lavoro perché hanno un contesto in cui stanno prendendo decisioni.
3. Assicurati che la persona dello staff capisca esattamente cosa vuoi che facciano . Fai domande, osserva il lavoro svolto o chiedi al dipendente di darti un feedback per assicurarti che le tue istruzioni siano state comprese.
Nessuno vuole fare la cosa sbagliata o guardare i loro sforzi e il loro contributo non riescono ad avere un impatto. Quindi, assicurati che tu e il dipendente condividiate il significato sugli obiettivi e i risultati desiderati da ogni attività che delegate.
4. Se hai una foto di come apparirà l'esito o l'output, condividi la tua foto con la persona dello staff . Vuoi rendere la persona giusta. Non vuoi ingannare la persona a cui deleghi l'autorità per un compito, a credere che qualsiasi risultato andrà a meno che tu non ti senta davvero così. I tuoi dipendenti preferirebbero che tu condividesse esattamente quello che stai cercando piuttosto che farli indovinare.
5. Identificare i punti chiave del progetto o le date quando si desidera un feedback sui progressi . Questo è il percorso critico che ti fornisce il feedback di cui hai bisogno senza che tu possa eseguire il microgestione del tuo report o team diretto. È necessario garantire che l'attività o il progetto delegati siano in linea.
Hai anche bisogno dell'opportunità di influenzare la direzione del progetto e le decisioni del team o dell'individuo.
Se si designa questo percorso critico fin dall'inizio, anche i dipendenti sono meno inclini a sentirsi micromanicati o come se si guardasse da una parte e dall'altra della strada.
6. Identificare le misurazioni o il risultato che si utilizzerà per determinare che il progetto è stato completato con successo. (Ciò renderà la pianificazione dello sviluppo delle prestazioni più misurabile e meno soggettiva).
7. Determina in anticipo come ringraziare e premiare la persona dello staff per il completamento con successo del compito o del progetto che hai delegato . Il riconoscimento rafforza l'immagine positiva del dipendente, il senso di realizzazione e la convinzione che lui o lei sia un fattore chiave.
Precauzioni nell'uso della delegazione come stile di leadership
La delegazione può essere vista come un dumping da parte del dipendente che riceve più lavoro da fare. Recentemente un giovane dipendente si è lamentato del fatto che mentre era estremamente interessata a un lavoro più responsabile e ad affrontare nuove sfide, sentiva che il suo manager le stava dando più lavoro da fare la maggior parte del tempo.
Di conseguenza, alcuni dei lavori delegati erano più impegnativi; partecipare a riunioni durante le quali ha contribuito a influenzare la direzione di un prodotto in via di sviluppo è stata una sfida, un entusiasmo e una responsabilità.
Credeva che il suo manager non capisse la differenza, quindi passò la maggior parte del tempo a fare più lavoro di natura banale e ripetitiva. Questo carico di lavoro, che le aveva fatto lavorare per lunghe ore e nei fine settimana, interferiva con la sua capacità di assumersi maggiori responsabilità e i suoi doveri familiari .
Indubbiamente, qualsiasi lavoro ha la sua parte di compiti banali che devono essere completati. Ad alcune persone non piace archiviare e ad alcuni non piacciono i clienti di fatturazione. Ad alcune persone non piace anche lavare o svuotare la lavastoviglie. Ma il manager deve bilanciare attentamente la delega di più lavoro con la delega di lavoro che richiede più responsabilità, autorità e sfida.
Il successo della delega dell'autorità come stile di leadership richiede tempo ed energia, ma vale la pena e il tempo per aiutare il coinvolgimento dei dipendenti e l' empowerment dei dipendenti come uno stile di leadership. Vale la pena il tempo e l'energia per aiutare i dipendenti a riuscire, sviluppare e soddisfare le vostre aspettative. Costruisci la fiducia in se stessi del dipendente e le persone che hanno successo di solito hanno successo.