È preferibile utilizzare lo stesso modello base ogni volta per condividere i dettagli del contatto: non è il momento di essere creativi. Non vuoi che il destinatario debba svolgere alcun lavoro per capire come entrare in contatto con te, ma il modo in cui inserisci le tue informazioni di contatto varierà in base al metodo che utilizzi per inviare la tua lettera di presentazione.
Fornire informazioni sul modo migliore per contattarti
Nella tua lettera di presentazione, indipendentemente dalle informazioni di contatto che includi: indirizzo, numero di telefono o e-mail, indica al destinatario il modo più rapido per contattarti. Ad esempio, se invii una lettera di accompagnamento, puoi scrivere "Puoi raggiungermi durante l'orario lavorativo al numero di telefono in alto".
O in un messaggio di posta elettronica, potresti dire: "Non vedo l'ora di sentirti - il mio indirizzo email e il mio numero di telefono sono nella mia firma qui sotto". Una semplice frase nella conclusione della tua lettera di presentazione renderà chiaro ai datori di lavoro sia dove trovare le tue informazioni di contatto, sia il modo migliore per entrare in contatto.
Sezione di contatto: lettera di copertura stampata
Quando stai scrivendo una lettera di accompagnamento per la posta o per caricare una bacheca di lavoro o un sito web aziendale, la prima sezione della tua lettera di presentazione dovrebbe includere informazioni su come il datore di lavoro può contattarti. Se si dispone di informazioni di contatto per il datore di lavoro, includerlo, altrimenti, basta elencare le informazioni.
Per una lettera di accompagnamento stampata su carta, inserisci le informazioni di contatto in alto a sinistra. Utilizza la spaziatura singola e un carattere coerente e formattalo come un blocco di informazioni che appartiene insieme.
Sulla carta, includerai sempre il tuo indirizzo postale completo (dopotutto, includi anche l'indirizzo completo del destinatario, dato che stai spedendo la lettera).
Ulteriori informazioni di contatto dovrebbero includere il numero di telefono e l'indirizzo email.
Lascia uno spazio, aggiungi la data, quindi digita il nome e l'indirizzo del destinatario, interlinea singola. Includi sia il nome della persona a cui stai inviando la lettera e il titolo di quella persona, sia il nome dell'organizzazione.
Gli esperti raccomandano vivamente di fare le tue ricerche in modo da conoscere il nome della persona che sta ricevendo la lettera. È possibile utilizzare il sito Web dell'azienda o LinkedIn per provare a determinare il nome del gestore assumente. Oppure, chiama la linea principale della compagnia e vedi se l'addetto alla reception può aiutarti.
Se non è possibile determinare il nome di un contatto, è sufficiente lasciare "nome" e "titolo" nella sezione delle informazioni di contatto del datore di lavoro. Invece, puoi mettere un dipartimento. Ad esempio, "Dipartimento editoriale" o "Risorse umane".
Ecco come dovrebbe apparire l'inizio della tua lettera:
le sue informazioni di contatto
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Se includi le tue informazioni di posta elettronica in una lettera di accompagnamento scritta, assicurati di controllare spesso la tua posta elettronica in modo da non perdere alcun messaggio potenziale, anche se non usi la posta molto spesso.
Sezione di contatto: messaggio di posta elettronica
La comunicazione e-mail è una storia diversa e non assomiglia affatto a una lettera di copertura cartacea. Quando invii una lettera di accompagnamento per e-mail , non devi includere le informazioni di contatto del datore di lavoro. E invece di elencare le tue informazioni di contatto nella parte superiore del messaggio, includilo nella tua firma, dopo il tuo nome.
La tua firma può includere tutte le tue informazioni di contatto, come l'indirizzo, o semplicemente il tuo nome, indirizzo email e numero di telefono. Potresti anche includere link pertinenti al tuo social footprint, come il tuo profilo LinkedIn o il tuo sito web professionale, se ciò fornirà ulteriori informazioni utili o aggiungerà alla tua statura la professione che lavori.
Ecco alcuni esempi di firme email:
Esempio di firma email
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
Firma email con un esempio di indirizzo completo
Nome e cognome
strada
Città stato CAP
Indirizzo email
Telefono
Firma email con esempio di LinkedIn
Nome e cognome
Indirizzo email
Telefono
profilo LinkedIn
Mentre una piccola immagine può essere accettabile nella tua firma, non lasciarti trasportare dalle immagini extra-large della tua firma scritta o del logo della tua azienda. Mantieni semplice e professionale.