Grazie Le lettere parlano intensamente ai dipendenti: vedi le lettere di esempio
Dalle lettere di riconoscimento e ringraziamento ai bonus e regali, il riconoscimento dei dipendenti è positivo per la motivazione sul posto di lavoro e crea morale positivo per i dipendenti .
Le tue opzioni per il riconoscimento dei dipendenti sono numerose e limitate solo dalla tua immaginazione.
Ogni anno alcune aziende offrono bonus ai dipendenti che hanno contribuito durante l'anno. A seconda delle circostanze, inclusa la redditività dell'azienda, la tua linea di lavoro, le aspettative nel tuo settore e le tue pratiche passate considerano i dipendenti un bonus. Apprezzano il riconoscimento e il datore di lavoro che lo fornisce.
Se non puoi permetterti un bonus in denaro, compra i dipendenti con un regalo a prezzi ragionevoli. (I prodotti aziendali con i loghi possono funzionare bene come regali.) Se un regalo non è all'orizzonte - e potrebbe non essere adatto ai dipendenti del settore pubblico, ad esempio - almeno l'abitudine di scrivere lettere ai dipendenti per il riconoscimento e ringraziarli per il loro contributo .
Una semplice lettera di ringraziamento, che riconosce i contributi specifici dei dipendenti, aiuta molto i dipendenti a sentirsi riconosciuti e premiati .
Infatti, una lettera di riconoscimento dei dipendenti che accompagna un assegno o un regalo ingrandisce il riconoscimento dell'esperienza del dipendente.
Alcuni dipendenti provano gratificazione che pubblicano per anni il ringraziamento e la lettera di riconoscimento nel proprio ufficio, o postazione di lavoro.
Contenuto di una lettera di riconoscimento dei dipendenti
Una lettera di riconoscimento dei dipendenti non ha bisogno di essere elaborata, ma ha bisogno di coprire un territorio specifico per ottenere i risultati che vorresti vedere dalla lettera di riconoscimento dei dipendenti.
Quindi, la lettera è più efficace quando la lettera di riconoscimento dei dipendenti:
- Descrive dettagliatamente in dettaglio il comportamento che vorresti incoraggiare maggiormente in futuro,
- Dice grazie e che il contributo dei dipendenti è apprezzato,
- È scritto e dato vicino nel tempo all'evento che stai lodando, e
- Viene scritto a mano su una nota o su una carta o anche su un'e-mail se l'e-mail è personalizzata ed evita di sembrare una lettera tipo. (Evitare la sensazione di una lettera a tutti i costi se si desidera che il dipendente si senta premiato e riconosciuto individualmente).
Esempio di lettera di riconoscimento dei dipendenti
Di seguito sono riportati due esempi di efficaci lettere di riconoscimento dei dipendenti.
Ciao Mary Beth,
Questa è solo una breve nota per ringraziarti del tuo sforzo extra per ottenere la proposta Smith-Klein ieri. Sebbene la proposta non avesse una scadenza solida, hai reso la nostra azienda un aspetto efficiente, professionale e tempestivo nell'interazione con questi potenziali clienti.
I clienti guardano come verranno trattati proprio mentre guardano i prezzi dei nostri prodotti. Mi hanno già fatto un'osservazione stamattina che stanno già rivedendo la nostra proposta.
L'altra cosa per cui vorrei ringraziarti è che so quanto possa essere difficile accendere un fuoco sotto gli altri reparti che dovevano ottenere dati per poter mettere insieme la proposta.
È sempre difficile competere con i progetti attuali. Ovviamente, qualunque cosa tu abbia fatto, ha funzionato. Congratulazioni per quello
Forse sei disposto a condividere i tuoi consigli per ciò che hai fatto con il resto del nostro dipartimento. Mi piacerebbe vedere tutti noi imparare dal tuo successo.
Ancora una volta grazie.
Conto
Seconda lettera di riconoscimento dei dipendenti
Data
Caro Tom,
Grazie per il vostro lavoro con il team di sviluppo prodotto chiave. Prima di entrare a far parte del team e di fornire la leadership, il team ha avuto difficoltà a rispettare le scadenze stabilite. Questo stava rendendo il nostro prodotto rilasciato intempestivamente sul mercato.
Rilasci improvvisi significava clienti infelici che stavano aspettando con ansia un aggiornamento. Ha anche influito sulle vendite e sui profitti della tua azienda, quindi il tuo lavoro per interrompere questo schema tardivo è davvero apprezzato dall'intera squadra dirigente.
Ognuno di loro ha sottolineato la differenza e ho accreditato la sua leadership della squadra con il cambiamento. Apprezzano anche loro, poiché con il vostro aiuto raggiungeranno i loro obiettivi in questo trimestre.
Continuate così per il futuro. Sarà ricordato sinceramente come le trattative salariali iniziano quest'anno.
Migliore,
Giorgio
Pensieri finali
La lettera di riconoscimento dei dipendenti può rappresentare da sola un modo efficace per ringraziare un dipendente per un contributo efficace. Può fare molto di più se segui il consiglio condiviso in questi suggerimenti ed evidente in questa lettera di esempio.
Come accennato in precedenza, anche i premi per accompagnare la nota di riconoscimento sono visti positivamente, ma non sono la componente essenziale del riconoscimento dei dipendenti. La sentita gratitudine è.
Non sottovalutare mai la gioia che un dipendente prova quando riceve una lettera di riconoscimento dei dipendenti da qualcuno che è importante per loro al lavoro. Potrebbe essere importante qualcuno?
Esempio di lettere di riconoscimento dei dipendenti