Le lettere di ringraziamento formali servono occasioni formali che richiedono il riconoscimento oltre una pacca sulla spalla o un semplice ringraziamento. Ad esempio, il presidente della società potrebbe voler inviare una lettera di riconoscimento a Mark per impostare un record di vendite dell'azienda.
Il direttore delle vendite potrebbe anche voler seguire la lettera del presidente con una sua lettera formale di ringraziamento per aver dato un contributo così importante al successo dell'azienda.
Il direttore delle risorse umane potrebbe voler riconoscere il dipartimento che ha attivato tutti i piani di iscrizione aperti con tre giorni di anticipo e non ha richiesto il follow up delle risorse umane. Il direttore marketing può utilizzare una lettera di ringraziamento formale per ringraziare il team che ha ottenuto riconoscimenti in campagne mediatiche di settore.
Tieni presente che una lettera di ringraziamento è appropriata anche per colleghi, dipendenti di diversi dipartimenti, dirigenti, supervisori e dirigenti, nonché dal capo del dipendente. Nessuno si sentirà mai infelice quando riceveranno una nota di ringraziamento o una lettera di riconoscimento.
Come riconoscere formalmente un dipendente o una squadra
Le lettere di ringraziamento e altri metodi di riconoscimento dei dipendenti sono ben accolti quando vengono presentati in modo efficace al dipendente o al team .
Il miglior riconoscimento formale è:
- Puntuale all'evento o al contributo per il quale stai riconoscendo il dipendente o la squadra.
- Il più specifico possibile sul perché stai riconoscendo il dipendente o il team . Oltre a desiderare che il dipendente o il team si sentano ricompensati e riconosciuti, stai anche comunicando le azioni o i comportamenti che vorresti vedere di più da loro.
- Presentato in modo casuale in modo che i dipendenti non inizino a sentirsi come se ogni volta che danno un contributo, una lettera formale di ringraziamento sarà rilasciata dal manager. Volete che il riconoscimento dei dipendenti faccia sentire bene il dipendente sul suo contributo. Non vuoi che la lettera diventi un diritto .
- Ben scritto sulla carta intestata formale. I dipendenti fanno tesoro di queste lettere e le mantengono per sempre incorniciate sul loro muro, appuntate al loro tabellone cubicolo, o nel loro file di memoria. La lettera deve sembrare un grosso problema, perché è per il dipendente o il team.
Le lettere di ringraziamento frequenti sono un'eccellente aggiunta al kit di strumenti di lavoro di un leader. Ecco un esempio che puoi usare come guida quando scrivi le lettere di ringraziamento del tuo dipendente.
Esempio di lettera formale di ringraziamento
Cara Mary,
La presentazione di oggi è andata molto bene ed è stata ben accolta dai responsabili di reparto; Mi ha fatto anche piacere vedere che il team ha raggiunto i suoi obiettivi principali. Voglio ringraziarvi personalmente per aver aiutato in modo informale il vostro team di progetto a rimanere in pista e sull'obiettivo per raggiungere i loro obiettivi per il contributo più significativo alla nostra redditività quest'anno.
Senza la vostra volontà di fare un passo avanti e, nonostante qualche respingimento da parte dei membri del team, persistono nel tenere la squadra in pista, il progetto si sarebbe sicuramente sviato. Questo sarebbe stato male per i nostri clienti e risultati di business quest'anno.
Nello specifico, la pianificazione di riunioni con uno scopo specifico, l'utilizzo di un'agenda con allocazioni temporali, i minuti di riunione distribuiti entro 24 ore e l'eccellente facilitazione della riunione hanno davvero aiutato il team a compiere progressi. Loro, con la tua leadership, hanno raggiunto il risultato desiderato: un aumento del 5% nella redditività del prodotto.
Dal punto di vista creativo, portare il team in gita sul campo per vedere che molte aziende non concorrenti avevano fatto su un progetto simile sembra essere stato anche un fattore chiave di successo. Hanno portato nuove conoscenze utili nell'azienda.
Grazie ancora. Il progetto ha meritato il tuo tempo e il tuo investimento e, a nome dell'intero team di gestione, voglio che tu sappia che apprezziamo davvero i tuoi sforzi.
Riceverai anche un bonus di $ 5.000,00 per ringraziarti del tuo contributo. Lo riceverai nel tuo prossimo stipendio.
Saluti,
Alison Welner
Vicepresidente di Product Management