Usando l'esempio, i suggerimenti e i collegamenti sottostanti, scopri come creare una lettera di ringraziamento di prima qualità che non solo mostrerà la tua gratitudine, ma farà anche una buona impressione.
Esempio di email di ringraziamento
L'email di esempio qui sotto è indirizzata a Suzanne, un contatto commerciale che ha fatto un ottimo lavoro aiutando Mary Jones (entrambe le donne sono fittizie) a pianificare una conferenza annuale.
Per mostrare il suo apprezzamento, Mary ha inviato a Suzanne una nota di ringraziamento via e-mail.
Subject line: Conferenza annuale
Cara Suzanne,
Grazie mille per la vostra preziosa assistenza nella pianificazione della nostra conferenza annuale. La tua esperienza nella gestione della logistica, le modalità di incontro, le presentazioni multimediali, il coordinamento dei viaggi e l'organizzazione dell'evento sono state molto apprezzate.
Molti dei nostri relatori e partecipanti hanno sottolineato che sono stati impressionati dall'ordinata organizzazione di tutte le lezioni e di altri eventi correlati.
Apprezzo molto il tuo aiuto e i tuoi consigli, e sono sicuro che ti contatteremo per la tua assistenza con la conferenza del prossimo anno.
Nel frattempo, se posso fornirti una raccomandazione o se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutarti, non esitare a chiedere.
I migliori saluti,
Mary Jones
In questa nota, Mary non ringrazia semplicemente Suzanne.
Piuttosto, elenca tutti i modi in cui Suzanne era stata specificamente d'aiuto nell'organizzazione della conferenza annuale. Si offre anche di restituire il favore, che rivela che non sta inviando una nota di ringraziamento generica e che le sue parole di gratitudine non sono vuote.
Invece, Mary dimostra che sarebbe disposta ad agire in cambio se Suzanne avesse bisogno del suo aiuto un giorno. Questa attenzione al potenziale vantaggio reciproco della loro relazione aiuta a garantire che Suzanne sarà aperta a fornire nuovamente la sua assistenza professionale in futuro.
Rivedi più affari grazie Yous
Ci sono molte occasioni nel mondo degli affari in cui è previsto o consigliato di scrivere e inviare una nota di ringraziamento ad un associato. Se desideri altri esempi di note di ringraziamento o lo scenario sopra riportato non è paragonabile allo scenario che ti ha spinto a scrivere un'email di ringraziamento, consulta questo elenco di esempi di lettera di ringraziamento per ulteriori suggerimenti e modelli su cui basare la propria corrispondenza.
Questi esempi affrontano una varietà di scenari aziendali e occupazionali, tra cui lettere di ringraziamento per dipendenti, datori di lavoro, colleghi, clienti e contatti di rete.
Grazie suggerimenti per scrivere lettere
Se non sei sicuro di cosa includere in una lettera di ringraziamento, è tempo di rivedere l'etichetta di scrivere lettere di ringraziamento .
Fare così ti darà le basi su come scrivere una lettera del genere. Questi suggerimenti includono chi ringraziare, cosa scrivere, come formattare e quando redigere e inviare una lettera di ringraziamento relativa all'impiego.
Ricorda che prima è sempre meglio di quando si tratta di inviare un messaggio di ringraziamento. Se procrastini troppo a lungo dopo aver ricevuto assistenza o ti è stata data un'opportunità da un datore di lavoro o da un contatto commerciale, è più probabile che ti dimentichi di farlo, perdendo la possibilità di fare un'impressione favorevole.
Esempi di lettere
Se sei intimidito dalla prospettiva di scrivere qualsiasi tipo di lettera orientata al business, fai un favore a te stesso e rivedi alcune lettere di esempio di tutti i tipi in modo da avere un'idea migliore di come dovrebbe apparire la tua corrispondenza commerciale. Questi esempi di lettere includono lettere di accompagnamento, lettere di ringraziamento per l'intervista, lettere di follow-up, corrispondenza di accettazione del lavoro e lettere di rifiuto.
Ci sono anche esempi di lettere di dimissioni, lettere di apprezzamento e lettere commerciali. Sapere come inchiodare queste lettere ti aiuterà a ottenere un colloquio, a seguire un datore di lavoro ea gestire tutta la corrispondenza relativa all'occupazione che potresti aver bisogno di scrivere.