Gli appunti di ringraziamento non servono solo per la ricerca di un lavoro. Inviare una nota scritta, un messaggio di posta elettronica o un messaggio di LinkedIn a persone che ti hanno aiutato nel lavoro o che hanno fatto qualcosa per migliorare la tua carriera è un buon modo per cementare le relazioni e mostrare il tuo apprezzamento.
Suggerimenti per scrivere una lettera di ringraziamento
- Invia uno. Dovresti inviare una lettera di ringraziamento ogni volta che qualcuno ti aiuta con la tua ricerca di lavoro. Dovresti inviare un ringraziamento per un colloquio di lavoro, uno stage, un colloquio informativo e qualsiasi altra situazione in cui hai ricevuto assistenza per la carriera. Se qualcuno ha fatto qualcosa di carino o utile al lavoro, invia loro un messaggio di ringraziamento via email o una nota.
- Considera il formato. Alcune persone inviano note di ringraziamento scritte a mano e altre inviano lettere digitate. Alcune organizzazioni formali (come studi legali e contabili) potrebbero preferire una nota tradizionale scritta a mano. Una nota scritta a mano ti consente anche di dare un tocco personale al tuo messaggio. Tuttavia, molte aziende stanno bene con una lettera dattiloscritta. Pensa alla cultura aziendale quando decidi il formato della tua lettera .
- Invia il prima possibile. Vuoi inviare la tua lettera il prima possibile. Questo è particolarmente importante per una lettera di ringraziamento dell'intervista; vuoi ricordare all'intervistatore che sei un candidato forte prima che lui o lei prendano una decisione. Per questo motivo, potresti scegliere di inviare un'email di ringraziamento anziché una nota o una lettera digitata. È anche possibile inviare una e-mail e quindi proseguire con una nota.
- Sii conciso. Mantieni la lettera breve - non più lunga di una pagina. Vuoi dire grazie sinceramente ma brevemente.
- Vendi te stesso. Se questa è una lettera di ringraziamento per un'intervista, usa la lettera come una possibilità per ricordare al datore di lavoro perché sei un candidato ideale. Ricorda loro qualcosa che hai discusso durante l'intervista, o fornisci alcune nuove informazioni che hai dimenticato di menzionare. Questa è la tua ultima possibilità di fare una buona impressione.
- Correggi. Assicurati di modificare completamente la tua lettera. È importante che tutte le tue comunicazioni siano professionali e raffinate.
Come utilizzare esempi e modelli
I campioni di lettere di ringraziamento sono un modo utile per guidare la tua scrittura. Un esempio può aiutarti a decidere che tipo di contenuti dovresti includere e come formattare la tua lettera.
Anche i modelli di lettere di ringraziamento possono essere molto utili. Ti aiutano con il layout della tua lettera, come ad esempio come organizzare le diverse sezioni del tuo messaggio. Mentre gli esempi di lettere e i modelli sono ottimi punti di partenza per il tuo messaggio, devi sempre modificare un messaggio per adattarlo alla tua situazione. Una lettera o e-mail personalizzata farà la migliore impressione.
Ci sono delle linee guida da seguire per scrivere le tue lettere, inclusi lunghezza standard, margini, font e formato. L'invio di una lettera o di un messaggio e-mail correttamente grammaticalmente corretto lascerà al lettore la migliore impressione.
Modello di nota di ringraziamento generale
Informazioni di contatto: se si invia una lettera stampata o una nota, elencare le informazioni di contatto sopra il saluto. Se stai inviando un messaggio di ringraziamento via e-mail, elenca le informazioni di contatto sotto la tua firma .
Saluto: Gentile Sig. / Sig.
Cognome:
Primo paragrafo: la prima frase dovrebbe indicare che stai raggiungendo per ringraziare il destinatario per quello che ti hanno fornito. In questo primo paragrafo, potresti includere un'altra frase che ripete i tuoi ringraziamenti: ad esempio, puoi riconoscere che sai di essere una persona impegnata, e sei particolarmente grato che abbiano avuto il tempo di aiutarti. Mentre il tuo tono dovrebbe apparire espressivo e caloroso, evita di esagerare con lodi effusivi e ringraziamenti infiniti. In definitiva, vuoi essere sicuro che la tua comunicazione sia autentica.
Secondo paragrafo: nel secondo paragrafo, puoi spiegare perché sei così grato e in che modo, in particolare, il loro supporto ha avuto un impatto su di te, o come prevedi che possa avere un impatto su di te in futuro. È importante essere specifici in modo che il lettore sappia che si tratta di una lettera personale, piuttosto che di una generica che hai inviato a più contatti.
Terzo (facoltativo) Paragrafo: utilizzare il terzo paragrafo opzionale come modo per mantenere in futuro il rapporto con questa persona. Se ritieni di avere qualcosa da offrire in cambio, puoi menzionarlo in questo paragrafo. In alternativa, potresti suggerire che ti piacerebbe trattarli con un caffè o semplicemente che ti piacerebbe rimanere in contatto. In definitiva, dovresti adattare ciò che dici in base alla tua relazione con la persona, ma l'obiettivo di questo paragrafo è quello di tenere la porta aperta alle comunicazioni future.
Infine, nel tuo paragrafo conclusivo, ribadisci la tua gratitudine con una semplice, breve frase finale.
Cordiali saluti,
Il tuo nome digitato
Altri esempi e modelli di lettere e note di ringraziamento
Modello di lettera di ringraziamento di intervista di lavoro
Modello di lettera di ringraziamento da inviare dopo un colloquio di lavoro. Modifica questo modello per includere le tue informazioni personali.
Esempio di lettera di ringraziamento generale
Ecco una lettera di ringraziamento generale che puoi inviare (via email o posta) alle persone che ti hanno aiutato nella ricerca di lavoro.
Esempio di intervista di lavoro Intervista Grazie
Lettera di ringraziamento da inviare dopo un colloquio. Questa lettera ribadisce il tuo interesse per il lavoro e ricorda all'intervistato perché sei qualificato per la posizione.
Intervista Esempio di lettera di ringraziamento
Usa questa nota per ringraziare l'intervistatore e menzionare che sei disponibile per fornire maggiori informazioni sulla tua candidatura.
Email Esempio di messaggio di ringraziamento
Email messaggio di ringraziamento da inviare direttamente dopo un colloquio di lavoro.
Esempi di apprezzamento del dipendente e lettera di ringraziamento
Esempio di lettere per dire grazie per un lavoro ben fatto o grazie per l'aiuto al lavoro, e lettere per mostrare il tuo apprezzamento a un collega o manager.
Esempio di lettera di ringraziamento che richiede una seconda intervista
Questa lettera di ringraziamento campione richiede una seconda intervista e ribadisce il tuo interesse per la posizione.
Esempio di lettera di ringraziamento per un'intervista informativa
Esempio di lettera di ringraziamento da inviare dopo un colloquio informativo
Esempio di ringraziamento per un colloquio di tirocinio
Nota di ringraziamento da inviare dopo un colloquio di tirocinio.
Esempio di lettera di ringraziamento per un'offerta di lavoro
Esempio di lettera di ringraziamento che accetta un'offerta di lavoro.
Esempio di lettera ringraziando un potenziale collaboratore
Esempio di lettera per ringraziare un potenziale collega che ha trascorso del tempo incontrandosi con te durante l'intervista.
Esempio di lettera di apprezzamento
Esempio di lettera di ringraziamento da inviare a un contatto che ha assistito con la tua ricerca di lavoro.
Esempio di lettera di ringraziamento per la rete
Ecco una lettera di esempio che puoi inviare (via email o posta) ai contatti di rete che ti aiutano nella ricerca di un lavoro.
Esempi di lettera di rifiuto dell'offerta di lavoro
Esempio di lettera di ringraziamento che ringrazia il datore di lavoro per l'offerta di lavoro ma declina gentilmente la posizione.
Per saperne di più: Come scrivere un'intervista Nota di ringraziamento