Perché scrivere una nota di ringraziamento?
Anche se può sembrare vecchio stile, una nota di ringraziamento dopo un colloquio può aiutarti solo nel processo di assunzione. Se usato correttamente, una nota di ringraziamento può:
- Ricorda il responsabile delle assunzioni del tuo skillset e dei momenti salienti del tuo colloquio, oltre a sottolineare il tuo entusiasmo per il ruolo.
- Dimostra le tue abilità trasversali , comprese le abilità di comunicazione e scrittura. Oltre a mostrare le tue abilità specifiche, l'invio di una lettera di ringraziamento ti fa sembrare più professionale. Mostra al responsabile delle assunzioni che capisci come essere educato in un ambiente professionale.
- Ti do una seconda possibilità per evidenziare un dettaglio importante. Hai dimenticato di menzionare un'abilità cruciale, un'importante esperienza lavorativa o qualifiche essenziali? La tua nota di ringraziamento ti offre un'altra possibilità di fare una buona impressione .
- Risolvi un errore. Pensi di aver saltato il colloquio di lavoro ? Una nota ben scritta potrebbe riscattarti e darti un altro colpo al lavoro. Spiega cosa è andato storto, evidenzia i tuoi riferimenti e chiedi un'altra possibilità.
- Differenziati dalla concorrenza . Se si tratta di due candidati uguali, una lettera di ringraziamento potrebbe essere il fattore decisivo. Ricorda che le interviste di lavoro riguardano solo in parte abilità e abilità. Una volta che il campo si è ristretto ai candidati qualificati, i gestori delle assunzioni iniziano a cercare persone che si adattano al team. Dimostrate di essere il candidato più premuroso e potrebbero decidere che siete quelli con cui vorrebbero lavorare ogni giorno.
Cosa includo in una nota di ringraziamento?
Una nota di ringraziamento post-intervista non deve essere molto lunga. Bastano poche frasi per trasmettere il tuo interesse per la posizione, ricordare loro i tuoi talenti e ringraziarli.
Vuoi essere gentile e riconoscente per il tempo dell'intervistatore e dimostrare che vuoi lavorare al loro fianco come parte di una squadra. Pensa alla tua nota come a un tono di vendita e ripeti perché vuoi il lavoro, come sei qualificato per il ruolo e perché sei una scelta migliore rispetto alla concorrenza.
Come dovrebbe apparire una lettera di ringraziamento?
Le lettere di ringraziamento possono essere inviate in molte forme; ad alcune persone piacciono le note card tradizionali, ma se il processo di assunzione sta andando rapidamente, potresti voler inviare una versione elettronica per assicurarti che arrivi in tempo.
L'e-mail è sempre più accettabile, ma una nota scritta a mano, se il tempo lo consente, è raccomandata. La posta ordinaria è meno comune e darà un'impressione più duratura. Ma se hai una calligrafia scadente, anche una lettera dattilografata va benissimo. Microsoft rende semplice l'offerta di modelli interessanti.
I modelli di lettere di intervista Microsoft sono disponibili come download gratuito per gli utenti di Microsoft Word o disponibili nel programma Word da utilizzare per creare un'intervista di ringraziamento o lettera di follow-up.
Per accedere a questi modelli di lettere dal tuo computer:
Apri Microsoft Word, quindi fai clic su:
File> Nuovo
Digita le parole chiave, ad esempio "lettera di ringraziamento", nella casella di ricerca.
Seleziona "lettera di ringraziamento dell'intervista" tra i modelli visualizzati
Per accedere ai modelli online:
Visita la sezione Lettere in Modelli Microsoft, sfoglia i modelli di lettere, quindi fai clic sul titolo della lettera per visualizzare l'anteprima del campione. Fai clic sul pulsante Scarica ora, quindi segui le istruzioni per scaricare il modello di lettera sul tuo computer.
Non vedi cosa stai cercando? Prova altri modelli Microsoft gratuiti , tra cui lettere di presentazione, lettere di dimissioni, lettere di referenze, lettere di ringraziamento, lettere di intervista e una serie di lettere commerciali.
Altri suggerimenti per l'invio di una nota di ringraziamento che ottiene risultati
- Personalizza sempre la tua nota di ringraziamento. Mentre i modelli possono essere un solido punto di partenza per il tuo messaggio, è essenziale personalizzare la nota con i dettagli della tua esperienza di intervista e skillset. L'ultima cosa che vuoi è che il gestore assumente si accorga che la tua lettera ha una forte somiglianza con un modello online. (E se altri candidati usano modelli simili, probabilmente qualcuno si accorgerà).
- Correggi la tua nota prima di inviarla . Un errore incauto potrebbe costarti la fiducia dell'intervistatore e quindi il lavoro.
- Metti alla prova il tuo messaggio di posta elettronica , se si invia la nota elettronicamente . Invia un messaggio di prova per assicurarti che non vi siano errori di formattazione, prima di passare il messaggio al responsabile delle assunzioni.
- Invia il tuo messaggio entro 24 ore , se possibile.