Comprendere le conseguenze delle emergenze per datori di lavoro e dipendenti
Desiderate che la vostra polizza copra tutti i tipi di condizioni meteorologiche e altre situazioni di emergenza che possono potenzialmente interessare il vostro posto di lavoro, i vostri dipendenti, i vostri fornitori e i vostri clienti.
Il tuo obiettivo è di tenerli tutti lontani dal pericolo.
Il tempo e altre emergenze vanno dagli uragani ai tornado alla neve e al nevischio. Devi preparare la tua attività per la chiusura quando i dipendenti sperimenterebbero condizioni pericolose cercando di riferire al loro posto di lavoro.
È inoltre necessaria una politica che avvisi i clienti e i clienti quando si chiude a causa di un clima o di altre emergenze. Non vuoi che provino a raggiungerti anche in condizioni pericolose.
Vuoi sapere quali sono le motivazioni e i fattori che sono stati considerati nella creazione di questa politica? Dai un'occhiata all'articolo da cui è stata sviluppata questa politica, vedi Clima inclemente o Chiusura di affari di emergenza .
Politica meteorologica inclemente
La tua azienda riconosce il fatto che le condizioni meteorologiche avverse e altre emergenze possono influenzare la capacità dell'azienda di aprire un'attività e la capacità del dipendente di mettersi al lavoro. La sicurezza dei nostri dipendenti è fondamentale in ogni situazione di emergenza.
Nessuna politica può coprire tutte le potenziali situazioni di emergenza, quindi questa politica copre le più comuni.
Fortunatamente, le emergenze e le intemperie non sono frequenti, ma queste sono le linee guida per quando si verificano.
Chiusura aziendale
Quando si verifica un'emergenza come questi esempi, la società è chiusa.
- oltre un piede di neve cade,
- l'elettricità è fuori,
- il calore in inverno non è disponibile,
- le inondazioni influiscono sul trasporto, o
- il governatore dichiara un'emergenza meteorologica e chiede alle persone di rimanere fuori strada.
Terremo la società chiusa per il più breve periodo possibile.
Paga per i dipendenti
Durante il periodo in cui la società è chiusa, i dipendenti esenti riceveranno il loro stipendio pieno per le loro normali ore lavorate per un massimo di una settimana lavorativa.
I dipendenti e i tirocinanti non titolari riceveranno la retribuzione oraria per le ore normalmente programmate per un massimo di una settimana lavorativa. (Ciò significa che se le ore di lavoro normali di un dipendente sono 40 in una settimana lavorativa, il dipendente riceverà la retribuzione oraria per 40 ore. Se il normale orario di un tirocinante richiede 16 ore, il datore di lavoro pagherà 16 ore.) pagato a qualsiasi dipendente.
Per un'improbabile emergenza che va al di là di una settimana lavorativa, al termine della settimana lavorativa, i dipendenti si aspettano di utilizzare i saldi liberi (PTO) per coprire i giorni aggiuntivi in cui la società potrebbe essere chiusa per garantire che continuino a ricevere i loro pagare. Durante questo periodo non verranno pagati straordinari.
In cambio di questa retribuzione durante la settimana lavorativa retribuita mentre la società è chiusa, i dipendenti dovrebbero lavorare a casa se possibile.
I dipendenti esenti avranno probabilmente l'opportunità di aggiornarsi su documenti o lavorare online ((se l'alimentazione è disponibile), potrebbero persino pianificare riunioni remote se altri partecipanti necessari hanno accesso a un computer con alimentazione.
I dipendenti che hanno lavori che in genere richiedono la loro presenza fisica al lavoro possono svolgere compiti come lo sviluppo di una descrizione aggiornata del lavoro o il miglioramento del flusso di lavoro. Pensare a come fare il tuo lavoro in modo che il tuo lavoro migliori continuamente è un altro. Leggere riviste e libri relativi al tuo lavoro è anche un equo scambio.
I dipendenti che hanno preso il giorno libero avranno il giorno sottratto dalla PTO assegnata come si sarebbe verificato se la società non si fosse chiusa.
Copertura dei benefici per i dipendenti
Durante la chiusura della società, il datore di lavoro continuerà a fornire copertura a tutti i dipendenti con il piano di assicurazione sanitaria standard della compagnia e altre prestazioni quali l' assicurazione sulla vita e l' assicurazione per l' invalidità a breve e lungo termine fino a 30 giorni.
Il numero di giorni può essere modificato dalle normative delle compagnie di assicurazione e / o dalla legge federale o statale.
I vantaggi associati al lavoro fisico come bevande gratuite, pranzi del venerdì gratuiti ed eventi familiari non saranno offerti durante la chiusura di un'azienda.
Il pagamento dello stipendio o delle retribuzioni orarie ai dipendenti che non sono al lavoro e che non hanno approvato un piano di telelavoro approvato dalla direzione termina il giorno della riapertura della compagnia.
Notifica
In caso di emergenza, i gestori faranno ogni sforzo per informare i dipendenti per telefono della chiusura attraverso alberi di chiamata dipartimentali. La chiusura sarà annunciata dalle emittenti radiofoniche e televisive locali, i dipendenti verranno inviati via email e la chiusura verrà pubblicata sul sito web.
Tutti questi presuppongono che tutti o alcuni dipendenti abbiano accesso all'elettricità e ai telefoni. I dipendenti sono incoraggiati a possedere, per esempio, una radio che funziona a batterie in modo che non perdano i contatti con il mondo esterno. Ma, in un'interruzione di corrente elettrica regionale, riconosco che i migliori sforzi del datore di lavoro per informare i dipendenti della chiusura potrebbero non funzionare.
Quando il datore di lavoro non è in grado di informare i dipendenti della chiusura, i dipendenti sono invitati a usare il buon senso e a fare la loro migliore valutazione della sicurezza e della praticità della situazione. In caso di interruzione di corrente elettrica, ad esempio, i dipendenti sapranno che è probabile che la compagnia non abbia alcun potere. Se 18 "di neve cade, i dipendenti dovrebbero entrare in lavoro solo se possono farlo in sicurezza.
Nessuna pressione viene estesa da questo datore di lavoro, in qualsiasi momento, per incoraggiare i dipendenti a correre rischi insicuri.
Estensione del congedo dei dipendenti
Al termine della chiusura aziendale, è previsto che tutti i dipendenti riferiscano di lavorare sia che la chiusura sia conclusa il secondo giorno o successivamente. Il pagamento dello stipendio o delle retribuzioni orarie termina il giorno in cui la società riapre se il dipendente non si presenta al lavoro o al telelavoro, qualunque sia la normale organizzazione del lavoro del dipendente .
Alcuni posti di lavoro possono essere lavorati da casa se il caos continua nella regione, ma il telelavoro per i dipendenti esenti deve essere organizzato, su base individuale, con il manager del dipendente. Il telelavoro non è disponibile come opzione per i dipendenti non esenti.
I dipendenti che non possono tornare al lavoro alla fine della chiusura della società devono organizzare ulteriori periodi di pausa con il loro manager. Se il dipendente ha esaurito la PTO, sarà tenuto a richiedere un congedo non retribuito esteso.
La società riconosce che alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di più tempo libero per riparare danni da casa estesi, che il trasporto di massa sia disponibile per il trasporto al lavoro e una varietà di altre situazioni di emergenza. Questi saranno valutati caso per caso e le decisioni saranno influenzate anche dai requisiti di lavoro del dipendente.
Chiusura parziale
Se si verifica un evento di emergenza come maltempo o un'interruzione di corrente, il team esecutivo può stabilire che la società chiuderà a metà giornata. Quando l'azienda chiude a metà giornata, i dipendenti sono incoraggiati a partire immediatamente, in modo che le condizioni non peggiorino ulteriormente e compromettano la loro capacità di viaggiare in sicurezza.
I dipendenti esenti che lavoravano a casa con un permesso preliminare o in ufficio il giorno della chiusura parziale del giorno, riceveranno il normale stipendio. I dipendenti e gli stagisti assenti saranno pagati per le ore di lavoro programmate. Non verranno pagati straordinari
I dipendenti che hanno preso il giorno libero avranno il giorno sottratto dalla PTO assegnata come si sarebbe verificato se la società non si fosse chiusa.
La compagnia è aperta e il dipendente non può andare al lavoro
Le circostanze individuali dei dipendenti possono influire sulla capacità di un dipendente di venire a lavorare. La chiave per valutare la situazione caso per caso è la comunicazione tra il dipendente e il suo manager.
La società riconosce che in un grave disastro nazionale o regionale, tutti i metodi di comunicazione potrebbero non essere disponibili, ma i dipendenti dovrebbero persistere, con qualsiasi metodo possibile, a raggiungere il proprio responsabile per discutere delle circostanze individuali.
Tutte le polizze di pagamento, di ferie e di frequenza incluse qui si applicheranno, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.
L'impiegato ha bisogno di tempo per le riparazioni
La società è consapevole del fatto che in situazioni di emergenza o emergenze meteorologiche inclementi, i dipendenti possono perdere membri della famiglia. Potrebbero perdere la loro casa e tutte le attività regolari come la scuola e l'asilo nido. In qualsiasi circostanza, verranno applicate tutte le polizze retribuzioni, ferie e assenze qui incluse, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.
La politica di lutto aziendale si applicherà in caso di decesso di un familiare. Sono disponibili estensioni non retribuite estese, a seconda delle necessità. I dipendenti devono comunicare con il proprio manager o il proprio supervisore per prendere accordi.
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