Suggerimenti per la gestione di telefoni cellulari e smartphone in ufficio
Diverse regole per l'utilizzo del telefono si applicano in un impianto di produzione o in un altro luogo in cui la capacità dei dipendenti di svolgere il proprio lavoro dipende da altri dipendenti che lavorano contemporaneamente.
In queste impostazioni di lavoro, l'uso del telefono è limitato, in genere alle pause e all'ora di pranzo .
Campione di cellulare o smartphone
Questa politica sull'utilizzo del telefono cellulare si applica a qualsiasi dispositivo che effettua o riceve telefonate, lascia messaggi, invia messaggi di testo, naviga su Internet o scarica e consente di leggere e rispondere alle e-mail indipendentemente dal fatto che il dispositivo sia di proprietà dell'azienda o di proprietà personale .
Esempio di politica relativa ai dispositivi o ai veicoli di proprietà dell'azienda
Un dipendente che utilizza un dispositivo fornito dall'azienda o un veicolo fornito dall'azienda non può utilizzare un telefono cellulare, un dispositivo portatile o manuale o un dispositivo simile durante la guida, indipendentemente dal fatto che l'attività condotta sia personale o aziendale.
Questo divieto include ricevere o effettuare chiamate, inviare messaggi di testo, navigare in Internet, ricevere o rispondere alle e-mail, controllare i messaggi telefonici o qualsiasi altro scopo correlato al proprio impiego; il business; i nostri clienti; i nostri venditori; attività di volontariato, riunioni o responsabilità civiche svolte o frequentate a nome della società; o qualsiasi altra società o attività correlate personalmente non nominate qui durante la guida.
È sconsigliato l'uso di veicoli o dispositivi di proprietà dell'azienda per attività personali.
Telefono cellulare personale, smartphone o uso di dispositivi simili per le aziende
La tua azienda è consapevole del fatto che i dipendenti utilizzano attualmente i loro telefoni cellulari a fini commerciali mentre guidano nel loro veicolo personale e utilizzano il loro telefono cellulare personale o dispositivo simile.
A causa di ricerche che indicano che l'uso del cellulare durante la guida è pericoloso, e può anche avvicinarsi al pericolo equivalente di guidare mentre sei ubriaco, secondo alcuni studi, la tua azienda proibisce l'uso da parte dei dipendenti di telefoni cellulari personali, sia a mani libere che a mani libere, o simili dispositivi, per scopi commerciali legati in qualsiasi modo alla nostra azienda, durante la guida.
Questo divieto di utilizzare telefoni cellulari o dispositivi simili durante la guida include ricevere o effettuare chiamate, inviare messaggi di testo, navigare in Internet , ricevere o rispondere alle e-mail, controllare i messaggi telefonici o qualsiasi altro scopo correlato al proprio impiego; il business; i nostri clienti; i nostri venditori; attività di volontariato, riunioni o responsabilità civiche svolte o frequentate a nome della società; o qualsiasi altra attività correlata all'azienda non nominata qui durante la guida.
Non è possibile utilizzare il telefono cellulare o un dispositivo simile per ricevere o effettuare chiamate, messaggi di testo, navigare in Internet , controllare i messaggi telefonici o ricevere o rispondere alle e-mail durante la guida se si fa in qualsiasi modo attività correlate al proprio impiego.
Riconosciamo che altre distrazioni si verificano durante la guida, ma limitare l'uso di telefoni cellulari e smartphone durante la guida, è un modo per ridurre al minimo il rischio, per i nostri dipendenti, di incidenti.
Pertanto, è necessario arrestare il veicolo in un luogo sicuro in modo da poter utilizzare tranquillamente il cellulare o un dispositivo simile se è necessario effettuare o rispondere a una chiamata telefonica. È vietato intrattenere la propria attività aziendale utilizzando un telefono cellulare o un dispositivo simile durante la guida.
I dipendenti che violano questa politica saranno soggetti ad azioni disciplinari , fino al licenziamento .
Perché è importante una politica per smartphone o cellulare?
Le aziende che forniscono telefoni cellulari e smartphone per i propri dipendenti da utilizzare in missioni e attività legate alle imprese devono disporre di una solida politica in base alla quale i dipendenti ricevono una formazione. Mentre la sicurezza dei dipendenti è lo scopo principale della politica, i datori di lavoro sono intelligenti anche a coprirsi legalmente.
Il divieto di smistare e parlare sullo smartphone durante la guida fornisce al datore di lavoro una copertura legale se un dipendente è coinvolto in un incidente durante l'utilizzo dello smartphone.
A parte la copertura legale, vietando gli smartphone nelle riunioni, il datore di lavoro dovrebbe organizzare riunioni più produttive e interattive in cui i partecipanti si concentrano sugli obiettivi dell'incontro. E questo è positivo per gli obiettivi aziendali.
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