Somiglianze tra Project Management e People Management
Entrambe le discipline richiedono forti capacità di leadership.
I project manager e i supervisori spingono i team a raggiungere obiettivi comuni. Per essere un leader, le persone devono seguire. Se un project manager o supervisore non ha seguaci, le conseguenze sono disastrose. Il lavoro non viene fatto e tutti si sentono frustrati. Mentre i singoli seguaci possono essere sottoposti a un'azione disciplinare, i leader sono quelli i cui lavori sono più a rischio quando la loro leadership non viene seguita.
La comunicazione è fondamentale per la gestione e la supervisione del progetto. Un comune adagio sui project manager è che trascorrono il 90% del tempo a comunicare. Qualsiasi project manager dovrebbe dirti che è vero. Controllare lo stato di un'attività che un membro è impegnato a completare, scrivere rapporti sullo stato e tenere riunioni sono solo alcune delle responsabilità di comunicazione che i project manager hanno. I supervisori comunicano anche molto del tempo. Stabilire aspettative con il personale, raccogliere informazioni e riferire sul lavoro del team sono alcune responsabilità di supervisione che richiedono una comunicazione efficace.
Le capacità organizzative sono importanti per i project manager e i supervisori. I project manager tendono ad essere pianificatori per loro natura che prosperano nello stabilire un piano ed eseguirlo. Hanno persino piani all'interno di piani come un piano di comunicazione all'interno della struttura di ripartizione del lavoro di un progetto. I supervisori devono tenere traccia di ciò che fanno i membri dello staff.
I supervisori assicurano che tutti stiano lavorando alle cose giuste al momento giusto. Corraleggiano il lavoro dei singoli contributori per aiutare i loro sforzi a essere più utili per il loro impiego in aziende, enti senza scopo di lucro o agenzie governative.
Differenze tra gestione dei progetti e gestione delle persone
La principale differenza tra la gestione del progetto e la supervisione è che i project manager non detengono l'autorità di gestione sui membri del loro team di progetto mentre i supervisori possono assumere, licenziare, disciplinare e obbligare il loro personale a seguire gli ordini.
Significa che i project manager devono avere eccellenti capacità di gestione. Non hanno la minaccia di azione del personale nelle loro tasche posteriori. Certo, le autorità di vigilanza dovrebbero raramente minacciare l'intervento del personale, ma hanno la capacità, e molte volte, di costituire una minaccia sufficiente.
Mentre i project manager non possono licenziare i membri del loro team di progetto per prestazioni scadenti, hanno dei modi per ritenere responsabili i membri del team. Alla fine di un progetto, un project manager lavora con i supervisori per ottenere l'impegno da parte loro su quanto tempo e sforzi saranno previsti dal loro personale che parteciperà al progetto. Quando project manager e supervisori sono sulla stessa pagina in questo senso, è più facile per i project manager indicare come un membro del team di progetto non stia contribuendo in modo appropriato.
Il primo istinto di un project manager non è quello di andare dal supervisore di un membro del team quando si verifica un problema. I project manager hanno messo a punto meccanismi che consentono ai membri del team di considerarsi reciprocamente responsabili. Riunioni periodiche di stato in cui i membri del team si impegnano a eseguire attività entro determinati periodi di tempo aiutano i membri del team a sentirsi reciprocamente responsabili. Un project manager non vuole essere l'unico a chiamare le persone a rispettare le scadenze e la scarsa qualità dei deliverable.
Quando tutto il resto fallisce, un project manager riceve aiuto da uno sponsor del progetto . Questa persona ha il potere organizzativo di fare cose che né un project manager né un supervisore ordinario possono fare. Uno sponsor del progetto può andare al di sopra di un supervisore per far rimuovere o addestrare un membro del team di progetto a prestazioni migliori.
Qualcosa che fa sì che i project manager si avvicinino al loro lavoro in modo diverso rispetto ai supervisori è che un project manager non è necessariamente un esperto in materia di progetto, mentre i supervisori sono esperti nel business del personale.
Un project manager è un esperto in processi di project management che riunisce esperti qualificati per raggiungere gli obiettivi di un progetto.
Il team del progetto risolve i problemi e i problemi di un progetto. Il project manager fornisce una struttura per il team per farlo. Un supervisore è più partecipe nell'elaborazione di soluzioni aziendali perché ha spesso un livello simile di esperienza in materia come suo personale.
La gestione dei progetti e la gestione delle persone condividono molte delle stesse abilità e abilità necessarie; tuttavia, i lavori sono dissimili nella loro autorità e competenza tecnica. Entrambi presentano percorsi di carriera interessanti e stimolanti per coloro che hanno capacità di leadership, comunicazione e organizzazione.