Comprendi i vari termini sul tuo stipendio
Paga lorda e come viene calcolata
L'impiegato esente o stipendiato è retribuito in base all'ammontare del suo stipendio annuale diviso per il numero di periodi di paga in un anno, di solito 26. Ad esempio, un lavoratore dipendente che guadagna $ 40.000 all'anno viene pagato dividendo quel $ 40.000 dal numero di periodi di paga in un anno. Nell'esempio, il dipendente riceverà 26 buste paga per un totale di $ 1,538.46. Eventuali rimborsi, bonus o altri pagamenti saranno inoltre aggiunti alla retribuzione lorda.
Oltre alle detrazioni sui salari richiesti per imposte, Medicare e previdenza sociale, il datore di lavoro sottrae anche le detrazioni volontarie dalla retribuzione lorda di un dipendente. Le detrazioni volontarie alla retribuzione lorda possono includere elementi come contributi di beneficenza e il contributo del dipendente alla copertura assicurativa dell'assistenza sanitaria del datore di lavoro. Qualsiasi pignoramento ordinato dal tribunale, sia volontario che richiesto dalla legge, viene sottratto anche dalla retribuzione lorda di un dipendente.
Lo stipendio risultante, dopo che tutte le detrazioni obbligatorie e volontarie sono state sottratte, è chiamato retribuzione netta. Poiché le leggi fiscali statunitensi sono confuse, potresti anche voler parlare con il tuo Dipartimento del lavoro e / o con un avvocato specializzato in diritto del lavoro quando ti avventuri sulla strada dell'assunzione di dipendenti. La tua società di contabilità aziendale è anche un altro esperto in materia di imposte sui salari e detrazioni.
Net Pay e come viene calcolato
La retribuzione netta è la somma totale di denaro che il datore di lavoro paga in busta paga a un dipendente dopo tutte le detrazioni obbligatorie e obbligatorie . Per determinare la retribuzione netta, la retribuzione lorda viene calcolata in base al modo in cui un dipendente viene classificato dall'organizzazione. Un dipendente orario o non esente è pagato dalle ore lavorate per la tariffa oraria concordata.
Lo stipendio del dipendente non esente può anche includere il pagamento di straordinari , bonus, rimborsi e così via. Il lavoratore dipendente o esente viene pagato uno stipendio annuale, concordato, di solito in pagamenti bisettimanali. L'importo della busta paga è determinato dal salario annuo totale diviso per il numero di periodi di paga in un anno, normalmente 26.
Da questa paga totale che è nota come retribuzione lorda, il datore di lavoro è tenuto per legge a trattenere certe percentuali della busta paga di un dipendente per pagare le ritenute fiscali richieste. Dopo che le trattenute su buste paga volontarie sono state sottratte e le deduzioni del libro paga legalmente obbligatorie vengono sottratte, la retribuzione che il dipendente riceve è denominata retribuzione netta.
Comprendere le detrazioni dei dipendenti
In tutti i casi, per calcolare la retribuzione netta del dipendente, l'importo da sottrarre dalla retribuzione lorda è determinato utilizzando il numero di detrazioni dichiarate dal dipendente sul modulo W-4 .
Questi sono usati in congiunzione con i grafici delle tasse forniti dall'Internal Revenue Service (IRS). Il numero totale di detrazioni dell'impiegato è determinato dal numero di familiari stretti.
Un singolo dipendente può richiedere una deduzione. Un dipendente sposato con due figli può richiedere quattro detrazioni. La chiave è pagare abbastanza tasse senza pagare più del dovuto. Quando un dipendente paga più del dovuto, il governo è in grado di utilizzare liberamente i soldi del dipendente finché l'impiegato non compila una dichiarazione dei redditi per ottenere il rimborso dall'IRS.
Oltre alle detrazioni sulle retribuzioni richieste per le imposte, Medicare e Social Security, il datore di lavoro sottrae anche le detrazioni volontarie dalla retribuzione lorda di un dipendente. Le detrazioni volontarie dalla retribuzione lorda comprendono voci quali i contributi di beneficenza (ad esempio, United Way), l'assicurazione per l'invalidità, l'assicurazione sulla vita extra e il contributo richiesto dal dipendente all'assicurazione sanitaria.
Qualsiasi sequestro ordinato dal tribunale viene sottratto anche dalla retribuzione lorda di un dipendente. In parole povere, la retribuzione netta è ciò che rimane dalla retribuzione di un dipendente dopo che tutte le obbligazioni legali sono state sottratte e le deduzioni volontarie sono state sottratte.
Poiché le leggi fiscali statunitensi sono confuse, potresti anche voler parlare con il tuo Dipartimento del lavoro e / o con un avvocato specializzato in diritto del lavoro quando ti avventuri sulla strada dell'assunzione di dipendenti. La tua società di contabilità aziendale è anche un altro esperto in materia di imposte sui salari e detrazioni.