Ecco i suggerimenti per l'emissione di un avviso verbale per prestazioni scadenti
L'avvertimento verbale viene fornito in seguito al fallimento del coaching di vigilanza informale per aiutare il dipendente a migliorare le prestazioni richieste. L'avviso è documentato dal supervisore nelle sue note informali sulla consulenza che ha fornito per aiutare il dipendente a migliorare.
Documentare un avviso verbale
Se l'avviso verbale non è documentato, con la firma del dipendente che indica che lui o lei ha ricevuto l'avvertimento, potrebbe anche non esistere. L'avvertimento verbale sarebbe difficile da dimostrare durante eventuali potenziali avvertimenti di disciplina progressiva o contenzioso futuro.
Anche i dipendenti tendono a prendere a cuore ogni critica documentata delle loro prestazioni. Nella stesura di note sull'avviso verbale, il supervisore sperava di passare al dipendente. Il tuo normale supervisore dell'organizzazione è grato se non deve mai affrontare le scarse prestazioni di un dipendente. Il supervisore preferirebbe fornire la leadership a gung-ho, adempiendo ai dipendenti. Ciò gli consente di evitare scontri e conflitti che la maggior parte dei supervisori vuole evitare a tutti i costi.
Questa documentazione verbale di avvertimento è inclusa in ogni altra documentazione scritta che il supervisore mantiene come obiettivi dei dipendenti, progresso, informazioni di backup per il piano di sviluppo delle prestazioni del dipendente (PDP) o valutazione delle prestazioni , e così via.
Queste note non fanno parte del file del personale di un dipendente; sono la documentazione privata di supervisione delle prestazioni di un dipendente. Se la prestazione del dipendente alla fine giustifica la risoluzione, i documenti verbali di avvertenza possono finire nel file del personale come backup per dimostrare un'azione disciplinare formale formale.
Azione disciplinare per il file del personale dei dipendenti
L'avvertimento verbale è generalmente seguito, nelle procedure di azione disciplinare, da un avvertimento verbale scritto che inizia la documentazione dell'azione disciplinare nella cartella personale del dipendente . L'avviso verbale scritto fornisce l'inizio della documentazione necessaria affinché un'organizzazione possa licenziare un dipendente .
Se le prestazioni di un dipendente non migliorano durante una serie di azioni disciplinari , il datore di lavoro ha documentato legalmente le misure adottate per aiutare un dipendente a migliorare e mantenere l'occupazione.
Attraverso questo processo, il datore di lavoro ha dimostrato le misure adottate dal datore di lavoro per aiutare il dipendente a migliorare le prestazioni. Il datore di lavoro ha anche dimostrato di aver preso le misure necessarie per aiutare un dipendente a migliorare e che la successiva azione disciplinare non era arbitraria.
Mentre i passaggi dell'azione disciplinare, che includono un avvertimento verbale, differiscono da società a società, e persino all'interno di un'azienda, a seconda della natura della mancata esecuzione, un avvertimento verbale è un evento negativo. Il dipendente non è riuscito a svolgere ad un livello che il datore di lavoro determina richiede un'azione disciplinare.
In linea con la politica di azione disciplinare delineata nel manuale del dipendente , un avvertimento verbale può essere il primo, l'ultimo o l'unico passo necessario prima della cessazione del rapporto di lavoro , a seconda della gravità della mancata esecuzione o dell'evento precipitante.
Questo è il motivo per cui i manuali dei dipendenti dovrebbero rimanere carini in termini di una sempre seguita azione disciplinare formale progressiva. Se i datori di lavoro hanno la possibilità di licenziare il dipendente dal proprio lavoro molto prima, ciò è positivo per il datore di lavoro.
Ad esempio, non vuoi che un dipendente se ne vada in giro, se ha un impatto sul lavoro e sul morale degli altri dipendenti o se interferisce attivamente con i progressi.
Esempi di prestazioni che garantiscono un avviso verbale
Questi sono esempi di orari in cui un manager potrebbe voler usare un avvertimento verbale. Un dipendente è costantemente in ritardo per il lavoro, lascia il lavoro presto o non lavora le 40 ore richieste.
- Il dipendente non riesce a completare i compiti in tempo a causa della procrastinazione e della scarsa pianificazione del lavoro.
- Il dipendente interagisce negativamente con colleghi o clienti.
- Per nessun motivo, il dipendente non riesce a raccogliere importanti informazioni di backup e ricerche necessarie per studiare adeguatamente e presentare soluzioni a un problema o processo che necessita di miglioramenti.
- L'impiegato parla irrispettosamente e male al suo capo.
I dipendenti non vogliono ricevere un avvertimento verbale, ma se la loro esecuzione lo richiede, è necessario utilizzare l'avviso verbale. Ecco le informazioni su come scrivere una lettera di rimprovero . Un avvertimento verbale scritto è un rimprovero dei dipendenti e seguirebbe lo stesso schema.