Il manuale fornisce indicazioni per i dipendenti
Un manuale per i dipendenti è una raccolta di politiche, procedure, condizioni di lavoro e aspettative comportamentali che guidano le azioni dei dipendenti in un determinato luogo di lavoro.
In un manuale, queste politiche e procedure spaziano da come accedere al file del personale dipendente alla politica della porta aperta, alla politica di promozione e alle politiche della Commissione per le pari opportunità (ADE) e della Commissione per le pari opportunità (EEOC) .
I manuali dei dipendenti includono generalmente informazioni sulla società, una lettera di benvenuto del presidente o del CEO, la missione, la visione, lo scopo, i valori e gli obiettivi strategici dell'azienda, l'impegno dell'azienda nei confronti dei dipendenti e varie non concorrenza, non divulgazione e accordi di riservatezza dei dipendenti, se l'azienda li utilizza.
Riassumono anche le aspettative di presenza, definiscono gli stati di lavoro non esenti ed esenti, coprono le chiusure in caso di maltempo, l'uso delle proprietà dell'azienda e qualsiasi altra cosa i dipendenti debbano sapere.
Infine, la maggior parte dei manuali presenta chiaramente la retribuzione e le indennità dei dipendenti, più i periodi di ferie pagati in dettaglio e i termini e le condizioni di lavoro aggiuntivi
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In che modo i datori di lavoro usano un manuale dei dipendenti?
I datori di lavoro utilizzano i manuali per fornire un insieme coerente di politiche e procedure.
Usano anche dei manuali per descrivere le condizioni di lavoro e il comportamento sul luogo di lavoro e i contributi che si aspettano dai dipendenti.
Credono che, adottando un approccio condiviso per affrontare i problemi del posto di lavoro, abbiano il potenziale migliore per creare un ambiente di lavoro armonioso, equo, dipendente e datore di lavoro.
I datori di lavoro utilizzano le politiche anche in un manuale per i dipendenti per fornire la tabella di marcia per il trattamento etico e legale dei dipendenti. Si proteggono da azioni legali, come richieste di molestie , richieste di risoluzione errate e richieste di discriminazione. I manuali dei dipendenti contengono generalmente un codice di condotta per i dipendenti che definisce le linee guida su comportamenti appropriati per il singolo posto di lavoro.
La disciplina progressiva e le procedure per presentare un reclamo sono presenti anche nella maggior parte dei manuali dei dipendenti . Ciò consente al datore di lavoro di sapere che i dipendenti sono informati su azioni e comportamenti che garantiranno l'azione disciplinare fino al licenziamento nel posto di lavoro.
Nei luoghi in cui esiste lavoro a volontà, la dichiarazione di assunzione a volontà è contenuta nel manuale del dipendente.
Cosa fanno i manuali dei dipendenti per i dipendenti
Con un manuale ben scritto e completo, i dipendenti sanno sempre cosa ci si aspetta da loro al lavoro. Sanno come il loro datore di lavoro affronterà e applicherà le politiche e le procedure dell'azienda e ciò che essi, in quanto dipendenti, possono aspettarsi dal datore di lavoro.
Sanno come il loro datore di lavoro affronterà problemi e lamentele. Hanno una ragionevole aspettativa che i dipendenti con problemi simili riceveranno un trattamento simile.
Condividono anche una base di conoscenza con il resto degli impiegati e sanno cosa è importante per il business.
Ai dipendenti piace vedere i benefici e il risarcimento che hanno diritto a ricevere esplicitato. Infine, il manuale fornisce una guida di riferimento rapida a una grande quantità di informazioni che i dipendenti hanno bisogno sul posto di lavoro.
Questioni legali sui manuali dei dipendenti
I dipendenti devono rivedere e familiarizzare con i contenuti del manuale del dipendente. La maggior parte dei datori di lavoro chiede ai dipendenti di firmare una dichiarazione per dimostrare che il dipendente ha letto il manuale del dipendente e si impegna a rispettare i contenuti.
Questo documento firmato riconosce che il dipendente comprende e ha ricevuto una copia del manuale del dipendente.
Inoltre, la dichiarazione contiene una dichiarazione di non responsabilità, simile alla dichiarazione di non responsabilità contenuta nell'effettivo manuale del dipendente, secondo cui il dipendente comprende che i contenuti sono semplicemente delle linee guida e delle politiche, non un contratto o un contratto implicito con i dipendenti.
Inoltre, il manuale del dipendente si riserva il diritto al datore di lavoro di modificare le politiche e le procedure, e quindi i contenuti del manuale, in qualsiasi momento, con o senza preavviso. (I datori di lavoro intelligenti danno sempre preavviso ai dipendenti in modo da non influire negativamente sul morale dei dipendenti , ma sono coperti da questa dichiarazione).
Infine, la maggior parte dei datori di lavoro dispone di una copia completa e aggiornata dei loro manuali degli impiegati online sul sito Web o Intranet proprietario dell'azienda, per la comodità dei dipendenti.
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