Conoscere lo scopo e le ragioni per la creazione di un manuale dei dipendenti
Come contribuisce un manuale dei dipendenti?
Un manuale per i dipendenti è uno strumento prezioso per il datore di lavoro quando fornisce informazioni accurate per i dipendenti.
Un manuale ponderato e ben scritto dovrebbe anche garantire che il datore di lavoro possa gestire in un modo che soddisfi i suoi obiettivi di business.
Il manuale deve fornire indicazioni sufficienti per creare un trattamento coerente ed equo dei dipendenti, lasciando tuttavia ai dirigenti la possibilità di esercitare discrezionalità in base alle circostanze.
Scritto correttamente, il manuale del dipendente potrebbe impedirti di dover affrontare le richieste legali dei dipendenti relative a trattamenti incoerenti o discriminatori . Un altro scopo del manuale per i dipendenti è quello di proteggere la vostra azienda da richieste di assunzione causate da omissioni involontarie o uso di parole povere che limitano la capacità del manuale di supportare gli interessi del datore di lavoro.
Raccomandazione di supervisione legale
Come per ogni documento che distribuisci ai dipendenti, devi far revisionare il tuo manuale da un avvocato specializzato in diritto del lavoro . È troppo facile creare inconsciamente contratti che limitano la tua capacità di gestire il tuo posto di lavoro .
È anche facile usare un linguaggio che non fornisce adeguatamente protezione al datore di lavoro contro le richieste di risarcimento.
Inoltre, vuoi gestire la tua relazione con i tuoi dipendenti legalmente, eticamente e interagendo in modo coerente in modo da non creare favoritismi percepiti. Inoltre, lo scopo di un manuale per i dipendenti è di consentire ai dipendenti di sapere cosa si aspetta in modo che abbiano l'opportunità di esibirsi in modo efficace.
Ricevuta e riconoscimento del dipendente
In tutti i casi, si desidera preparare una ricevuta del manuale del dipendente e il modulo di conferma per i dipendenti di firmare e datare. Questa ricevuta dovrebbe riconoscere che il dipendente ha letto e compreso le politiche e le linee guida presentate nel manuale.
Inoltre, questa affermazione dovrebbe riaffermare lo stato di impiego a volontà dell'occupazione di ciascun dipendente. Infine, la dichiarazione dovrebbe contenere una dichiarazione di non responsabilità, simile alla dichiarazione di non responsabilità contenuta nell'effettivo manuale del dipendente, secondo cui il dipendente comprende che i contenuti sono semplicemente linee guida e linee guida, non un contratto o un contratto implicito con i dipendenti.
La ricevuta del manuale del dipendente deve essere archiviata nell'archivio personale del dipendente insieme ad altri documenti relativi al suo impiego.
Contenuto di un manuale dei dipendenti
Cerchi idee sul contenuto di un manuale completo per i dipendenti? Ecco un elenco delle politiche, delle procedure e delle aspettative comportamentali professionali riscontrate in molti manuali dei dipendenti. Questo sommario di esempio copre anche gli stipendi, i benefici, le aspettative di rendimento e le questioni legali.
Esempio di conferma di ricevimento del manuale del dipendente
Riconosco di aver ricevuto una copia del Manuale del dipendente (Nome dell'azienda) datato: (data).
Comprendo che questo manuale del dipendente sostituisce tutte le comunicazioni verbali e scritte precedenti riguardanti le condizioni di lavoro, le politiche, le procedure, i processi di ricorso e i vantaggi (il nome della vostra azienda).
Comprendo che le condizioni di lavoro, le politiche, le procedure, i processi di ricorso e i benefici descritti in questo manuale sono confidenziali e non possono essere distribuiti in alcun modo né discussi con chiunque non sia un dipendente di (Nome della tua azienda).
Ho letto e compreso il contenuto di questo manuale e agirò in accordo con queste politiche e procedure come condizione per il mio impiego con (nome della vostra azienda).
Ho letto e compreso gli standard di condotta previsti da (nome della tua azienda) e accetto di agire in accordo con gli standard di condotta come condizione per il mio impiego da parte di (nome della tua azienda).
Comprendo che se avrò domande o dubbi in qualsiasi momento sul manuale o sugli standard di condotta, consulterò il mio diretto superiore, il mio supervisore, il personale delle risorse umane o il presidente per chiarimenti.
Riconosco inoltre che il manuale contiene una disposizione sull'occupazione a volontà che recita:
- O (il nome della tua azienda) o posso risolvere il mio rapporto di lavoro in qualsiasi momento, con o senza causa, e con o senza preavviso;
- Che questo rapporto di impiego a volontà sia in vigore indipendentemente da qualsiasi altra dichiarazione o politica scritta contenuta in questo manuale, in qualsiasi altro documento (Nome della Società) o in qualsiasi affermazione verbale in senso contrario; e
- Nessuno, tranne il Presidente, può entrare in rapporti di lavoro, contratto o accordo diversi. Per essere esecutiva, qualsiasi relazione così fuori dall'ordinario. contratto o accordo deve essere in forma scritta, firmato dal presidente, autenticato e nel file dei dipendenti.
Infine, comprendo che i contenuti di questo manuale per i dipendenti sono semplicemente linee guida e linee guida, non un contratto o un contratto implicito con i dipendenti. Il contenuto del manuale del dipendente può cambiare in qualsiasi momento.
Si prega di leggere attentamente questo manuale e le presenti norme di condotta per comprendere le condizioni di impiego prima di firmare questo documento.
______________________________________________________________
Firma dell'impiegato
____________________________________________
Data
_______________________________________________
Nome del dipendente (per favore stampa)
Modifiche al campione di politica del manuale del dipendente
Quando si desidera modificare il manuale del dipendente, non è necessario avviare nuovamente il processo di riconoscimento della ricevuta del manuale con i propri dipendenti. Devi semplicemente utilizzare un modulo che riconosca di aver ricevuto l'emendamento.
Modifiche al manuale:
La Società si riserva il diritto e la discrezione di modificare, eliminare, deviare o modificare benefici, compensi e politiche a discrezione esclusiva della Società. Le modifiche sono efficaci a partire dalla data in cui si sono verificate.
Eccezioni alla politica di modifica del manuale:
Solo il Presidente della Società, in un documento scritto da lui firmato, ha l'autorità di stipulare accordi contrari ai termini del presente Manuale dei Dipendenti della Società.
Disclaimer: Si prega di notare che Susan Heathfield fa ogni sforzo per offrire una gestione delle risorse umane accurata, di buon senso, etica, datore di lavoro e consulenza sul posto di lavoro su questo sito, ma non è un avvocato, e il contenuto del sito non deve essere interpretato come legale consigli. Il sito ha un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese, quindi il sito non può essere definitivo per tutti sul posto di lavoro. In caso di dubbio, cerca sempre un avvocato. Le informazioni sul sito sono fornite solo come guida, mai come consulenza legale.