Come scrivere una lettera per richiedere un incontro
Qual è il modo migliore per richiedere un incontro? È importante spiegare chiaramente chi sei (se non conosci bene la persona), come ti sei indirizzato e cosa stai cercando nelle lettere e nei messaggi di posta elettronica. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera per richiedere una riunione informativa:
- Presentati. È sempre importante iniziare una lettera in cui si richiede un incontro con una sintesi di come si conosce la persona. Se sei già amici o colleghi stretti, non hai bisogno di una lunga presentazione. Tuttavia, se non conosci bene la persona, ricordagli come l'hai incontrato (se l'hai fatto), o come hai sentito di lui o lei. Se un amico o un collega ti mette in contatto, menziona il suo nome nel primo paragrafo della lettera.
- Descrivi le tue abilità ed esperienze (brevemente). Spiega la tua esperienza e le tue abilità in relazione al tuo settore. Vuoi mostrare al destinatario che sei serio riguardo alla tua carriera. Tuttavia, si desidera anche mantenere breve questa sezione. Puoi considerare di allegare il tuo curriculum per riferimento se il lettore vuole vedere di più.
- Spiega cosa stai cercando. Fornire una dichiarazione educata ma concreta che dice quello che stai chiedendo. Ti piacerebbe incontrare per discutere del settore in generale? Volete consigli sul vostro portafoglio? Hai domande sulla compagnia della persona? Tuttavia, non dire di volere aiutare a trovare un lavoro a meno che non si tratti di una lettera di presentazione a freddo . L'obiettivo di questa lettera è quello di saperne di più sul tuo settore e su come migliorare le tue capacità e / o la tua ricerca di lavoro.
- Tenerlo breve e professionale. Non andare avanti troppo a lungo - tieni la lettera su una pagina o meno. Questa persona è probabilmente molto impegnata e non ha il tempo di leggere una lunga lettera. Detto questo, vuoi comunque che il tuo linguaggio sia educato e professionale. Assicurati di rileggere la tua lettera prima di inviarla. Scrivi la tua lettera nel formato corretto della lettera commerciale . Vedere le lettere di esempio qui sotto per un esempio.
Campioni di lettere che richiedono una riunione informativa
Esempio 1
Quello che segue è un esempio di una lettera che richiede una riunione per ottenere consigli sulla carriera. In questo esempio, lo scrittore di lettere ha già anni di esperienza. Lo scrittore si rivolge a un membro di successo del suo settore per approfondimenti e suggerimenti.
Nome del contatto
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Caro signor / m. Nome e cognome,
Negli ultimi 10 anni ho seguito la tua carriera attraverso notizie, interviste e ricerche sul web. La vostra dedizione ai media e la vostra comprensione dell'importante ruolo che i giornalisti svolgono nell'odiosa autostrada dell'informazione di oggi, unita alla vostra fiducia nel potere della stampa, è esemplare. Inoltre, so che eri uno studente della Columbia con John Smith, il mio professore di giornalismo nello Stato del Missouri.
Ho avuto il privilegio di affinare le mie capacità giornalistiche su tre pubblicazioni molto diverse. Quando lasciai l'università, andai immediatamente a lavorare per il tipico giornale della piccola città e imparai tutti gli aspetti di portare il giornale alle persone in modo tempestivo. Poi mi sono trasferito al direttore regionale per una società di media composta da giornali di piccole e medie dimensioni nel Midwest. Nella mia attuale posizione, sono capo corrispondente per uno dei più grandi giornali del sud-ovest.
Apprezzerei molto l'opportunità di visitare con voi per ottenere le vostre opinioni e suggerimenti su dove le mie capacità e abilità sarebbero di grandissimo valore per il settore giornalistico, non solo i giornali ma anche altri mezzi.
La settimana tra il 15 e il 19 marzo sarò a New York City. Mi piacerebbe visitare con te e ottenere il tuo feedback sulla mia capacità di scrittura, insieme a suggerimenti su dove le mie competenze sarebbero di maggior valore dal tuo punto di vista.
Ho un portfolio del mio lavoro che avrò con me.
Grazie mille per il tuo tempo. Chiamerò il tuo ufficio per organizzare un orario conveniente. Non vedo l'ora di incontrarti.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Esempio # 2
Quello che segue è un esempio di lettera che richiede una riunione. La lettera include le qualifiche e l'esperienza dello scrittore, il motivo della scrittura e una richiesta per un appuntamento.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
La signora Epina Jobina
Direttore esecutivo
Centro di supporto del programma nazionale SIDS e di decessi per bambini
1234 Modo di sorveglianza
Atlanta, GA 30344
23 gennaio 20XX
Cara Signora Jobina:
Buster Brown, il mio attuale supervisore della divisione Epidemiologia e sorveglianza del CDC, National Immunization Program, mi ha suggerito di contattarti per ulteriori informazioni sul Centro di supporto del programma nazionale SIDS e di decesso per bambini. Mi guadagnerò la laurea in Salute Pubblica presso la Scuola di Sanità Pubblica della Meravigliosa Università a maggio, e possiedo una forte esperienza in Salute Materna e Infantile. La mia speranza è di ottenere informazioni più approfondite sulla tua organizzazione rispetto a quelle disponibili via Internet o pubblicazioni prodotte dal Centro.
Sto programmando un viaggio a Baltimora nel prossimo mese circa e spero che sarai disponibile per incontrarmi in un momento che è conveniente per te mentre sono in città. Dato che sono molto impegnato, ho fornito alcune informazioni selezionate sulle mie capacità e sulla mia esperienza per le tue informazioni.
Momenti salienti delle qualificazioni
- Attitudine al protocollo analitico e di ricerca di prim'ordine, tra cui: modellizzazione matematica, raccolta dati e capacità organizzative
- Conoscenza dello stato socioeconomico e delle questioni etniche / di razza relative alla salute pubblica
- Risolutore di problemi creativi ed efficace giocatore di squadra
- Le competenze informatiche includono SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
La mia esperienza include lavoro per l'ufficio di salute materna e infantile, Dipartimento di salute della città di New York. Come stagista, ho appreso molto sulla SIDS analizzando i dati per supportare le valutazioni delle esigenze della comunità per il Dipartimento della Salute e lo sviluppo del programma comunitario. Attualmente, sono uno stagista ASPH / CDC / ATSDR per Vaccine Safety and Development Activity presso CDC. In questa posizione, coordino lo sviluppo di protocolli standard di follow-up e valutiamo gli indicatori dello stato socioeconomico nel progetto Vaccine Safety Datalink.
Post-laurea, spero di avere l'opportunità di utilizzare queste e altre competenze per lavorare nel settore della salute materna e infantile. Spero che tu, o un membro del tuo staff, sarai in grado di dedicare del tempo a discutere dei tuoi programmi e di nuove entusiasmanti iniziative. Ti contatterò la settimana del 1 ° febbraio per provare a organizzare un incontro.
Cordiali saluti,
Mikael Blue
Per saperne di più: cosa fare dopo una riunione informativa | Come scrivere un'intervista informativa Grazie Lettera