I ruoli amministrativi svolgono una grande quantità di funzioni sul posto di lavoro. Questi compiti includono spesso l'assistenza ai responsabili dell'ufficio, l'assunzione di chiamate, la gestione di calendari e piani di viaggio, l'organizzazione di riunioni e pianificazioni di eventi, la preparazione di rapporti, l'inserimento di dati, la formazione, le relazioni con i clienti, l'archiviazione, l'accoglienza dei clienti, la collaborazione con clienti e fornitori terzi e altro ancora.
Cosa cerca il datore di lavoro
Le posizioni amministrative richiedono forti capacità interpersonali e comunicative , leadership, competenze informatiche e di ricerca e la capacità di lavorare in modo indipendente e con gli altri da tutti i livelli dell'organizzazione. È importante per chiunque abbia un ruolo amministrativo avere abilità di lavoro di squadra di prim'ordine. La gestione del tempo e la capacità di multitasking e prioritizzazione dei progetti sono fondamentali per il successo di un professionista amministrativo.
Condividi queste competenze amministrative nella tua lettera di motivazione, concentrandoti su quelle che corrispondono maggiormente ai requisiti del lavoro . Il modo più semplice per farlo è fare una lista delle qualifiche elencate nella distinta di lavoro. Quindi abbina le tue qualifiche ai requisiti che il datore di lavoro ha pubblicato. Menzione le tue abilità più forti nella tua lettera di presentazione.
Sulla base della natura del ruolo e del livello di interazione personale quotidiana, i professionisti amministrativi dovrebbero essere in grado di comunicare chiaramente sia oralmente che per iscritto.
Quello che segue è un esempio di lettera di accompagnamento per una posizione amministrativa. Vedi sotto per ulteriori esempi di lettere di accompagnamento e suggerimenti per inviare via e-mail una lettera di presentazione e riprendere.
Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione amministrativa
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo di lavoro
Azienda
strada
Città stato CAP
Caro Direttore del Personale,
Come indica il mio curriculum, ho circa otto anni di esperienza professionale in capacità amministrativa. Ho lavorato come assistente a un dipartimento, a singoli individui oa più persone in dipartimenti separati. Sono certo che sei consapevole della flessibilità, della concentrazione e della diplomazia che tali posizioni richiedono. Voglio portare la conoscenza e l'intuizione acquisite attraverso queste varie esperienze all'Ufficio del Conservatore dell'Università di GA.
Ho molto da offrire in termini di diversità di esperienza e professione in quanto ho lavorato in tre (3) importanti settori negli Stati Uniti: personale, legge e attualmente istruzione. All'interno di questi settori ho avuto l'opportunità di apprendere le politiche, le procedure e il protocollo delle risorse umane necessarie per applicarle eticamente e senza responsabilità. Dal mio lavoro in uno studio legale ho affinato le mie capacità organizzative, l'attenzione ai dettagli e la mia capacità di lavorare con velocità e precisione.
Nelle mie precedenti e attuali posizioni presso l'Università di GA, ho acquisito esperienza nella ricerca, nella stesura di relazioni, nella progettazione di presentazioni Power Point ad alto impatto, nell'amministrazione di borse di studio e molto altro ancora. Combina tutta questa esperienza con i miei talenti naturali (scrittura, estetica, risoluzione dei problemi analitici, pianificazione logistica e ricerca) e con la mia etica del lavoro hai un candidato a tutto tondo che sarai orgoglioso di avere nel tuo staff.
Infine, in tutte le precedenti posizioni che ho ricoperto, li ho approcciati come opportunità di avanzamento di carriera e scoperta. Porterò lo stesso spirito imprenditoriale e la visione a valore aggiunto nel tuo ufficio.
Spero sinceramente che ci incontreremo per un colloquio per discutere eventuali domande e un futuro per me presso l'Ufficio del Conservatore dell'Università GA. Naturalmente, sentitevi liberi di chiamare me (555-555-5555) o e-mail (youremailaddress.com) per fissare un colloquio.
Grazie per il vostro tempo e considerazione e cordiali saluti.
Molto sinceramente tuo,
Il tuo nome
Come inviare una lettera di copertura per e-mail
Se stai inviando la tua lettera di presentazione via e-mail , inserisci il tuo nome e il titolo del lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio e-mail. Includere le informazioni di contatto nella firma e-mail e non elencare le informazioni di contatto del datore di lavoro.
Inizia il tuo messaggio e-mail con il saluto.
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Esamina le lettere di accompagnamento del campione per una serie di scenari, tra cui una lettera di follow-up, lettere di richiesta, lettere di copertura del campione specifico del lavoro / settore, contatti a freddo e campioni di lettere di riferimento.