I giorni personali a pagamento limitano l'esposizione del datore di lavoro alle assenze non programmate
Le ore di tempo libero retribuito dal lavoro sono spesso accumulate nell'anno solare, sebbene la maggior parte delle aziende consenta ai dipendenti di utilizzare i giorni personali retribuiti prima che vengano accumulati.
Altre società, tuttavia, mantengono semplici i giorni personali retribuiti: ogni dipendente riceve lo stesso numero di giorni personali retribuiti ogni anno.
I giorni personali retribuiti vengono utilizzati per fornire ai dipendenti le ferie retribuite dal lavoro per motivi che possono includere attività come conferenze genitori-insegnanti, votazioni, preparazione per una festa di vacanza in famiglia, visite a operatori sanitari per cure preventive, assunzione di un parente stretto per cure sanitarie, mettere in scena la loro casa per un potenziale acquirente e così via.
Come potete vedere dagli esempi, il tempo di riposo personale retribuito è solo personale, ed è usato a discrezione del dipendente per esigenze personali nella sua vita. Raramente due impiegati usano i loro giorni personali lo stesso. scopi Sono forniti dal datore di lavoro per soddisfare le esigenze di ogni individuo.
Perché un datore di lavoro può concedere un tempo libero a pagamento?
I giorni personali pagati fanno normalmente parte del pacchetto di benefit completo del datore di lavoro e integrano altri periodi di ferie pagati come giorni di malattia pagati , giorni di vacanza pagati e ferie pagate .
Come parte di questo pacchetto, i datori di lavoro forniscono due-tre giorni personali retribuiti all'anno. I giorni personali pagati sono pagati allo stipendio base normale di un impiegato o al salario orario.
I datori di lavoro offrono queste opportunità di retribuzione per rimanere competitivi come datore di lavoro. Datori di lavoro paragonabili offrono questi tipi di ferie retribuite per i dipendenti e un datore di lavoro che non si trova in una situazione di svantaggio quando si tratta di assumere dipendenti di livello superiore .
Il datore di lavoro ha anche l'opportunità, tramite i suoi pacchetti di assegni a tempo determinato, di limitare il numero di giorni di decollo di un dipendente. Il numero di giorni di ferie previsti tende a stabilire con i dipendenti l'aspettativa che questo è il numero di giorni in cui è loro concesso di perdere il lavoro senza comprometterne la reputazione all'interno dell'organizzazione.
In un ambiente di lavoro che enfatizza la flessibilità , questo numero minimo di giorni funziona perché i dipendenti possono aver bisogno solo di usufruire di periodi di ferie pagati per eventi che durano da 2 a 4 ore o più. Una riunione di un genitore-insegnante di un'ora potrebbe consentire al dipendente di lasciare il lavoro un'ora prima del pomeriggio e iniziare un'ora al mattino presto per recuperare il tempo. L'impiegato non userebbe i suoi giorni personali pagati in un posto di lavoro flessibile.
I datori di lavoro forniscono linee guida per l'utilizzo dei giorni personali a pagamento
I datori di lavoro hanno linee guida su quando i dipendenti possono utilizzare i giorni personali retribuiti. Queste linee guida comportano spesso un processo per richiedere il tempo di riposo personale retribuito che fornisce all'organizzazione il preavviso più avanzato possibile, tranne in una situazione di emergenza.
Ciò limita l'esposizione del datore di lavoro, soprattutto nei lavori che richiedono un dipendente in ogni postazione di lavoro, a assenze non programmate che possono bloccare il lavoro.
Inoltre, l'approvazione manageriale del tempo libero per i giorni personali retribuiti dipende dalle esigenze del dipartimento e dell'organizzazione.
I dipendenti devono generalmente utilizzare i giorni personali retribuiti durante l'anno per il quale sono stati assegnati senza alcun riporto nel successivo anno solare. Se un dipendente lascia la società, i giorni personali a pagamento non utilizzati non sono idonei per il pagamento alla fine del rapporto di lavoro .
Quando un dipendente perde il lavoro a causa di motivi quali malattia, dovere della giuria , servizio militare, lutto o ferie, i giorni personali retribuiti non vengono utilizzati. Queste assenze sono generalmente coperte da altre politiche e linee guida aziendali.
Le aziende stanno favorendo il PTO anziché il tempo di pausa per tipo di giorno
Attualmente, le organizzazioni si stanno allontanando dalle politiche aziendali che assegnano categorie di giorni di ferie retribuite come giorni di malattia pagati, giorni personali e giorni di ferie.
Le aziende optano, invece, per una polizza di sospensione del pagamento (PTO) che ripiega giorni di malattia, giorni di ferie e giorni personali in una banca di giorni che i dipendenti utilizzano a loro discrezione. Le ferie pagate restano separate dalla banca dei giorni della PTO e sono offerte come beneficio separato e apprezzato.
Benefici della presa di forza
PTO offre anche questi vantaggi.
- Consente ai datori di lavoro di trattare i dipendenti come gli adulti in grado di prendere le proprie decisioni in merito all'utilizzo di permessi retribuiti per le attività personali.
- Riduce al minimo l'utilizzo da parte dei dipendenti di ritardi non pianificati dal lavoro.
- Semplifica i permessi retribuiti e la tenuta dei registri per datori di lavoro e dipendenti.
Vi sono ulteriori vantaggi per una politica PTO e alcuni svantaggi . Ad esempio, i dipendenti tendono a considerare la PTO come un periodo di vacanza e ad usarla tutta, mentre il tempo assegnato a scopi diversi viene considerato insieme al motivo dichiarato per cui i dipendenti vengono pagati per il tempo libero.
Negli Stati Uniti non ci sono leggi federali che richiedano a un datore di lavoro di offrire un giorno personale retribuito o un periodo di ferie personale, ma i datori di lavoro preferiscono offrire agli impiegati pagati da soli o caricati su PTO come parte di un pacchetto completo di benefici.