Succede molto nelle mosse tra l'imballaggio e il disimballaggio - Preparati
Lo spostamento può essere travolgente, dispendioso in termini di tempo e costoso. Ecco dieci suggerimenti per aiutarti a preparare la tua prossima mossa per renderla il più semplice possibile. Più tempo dedichi a pianificare la tua mossa in anticipo, minore è il tempo che la tua azienda subirà.
01 Dona attrezzature e articoli per ufficio che non ti servono
02 Se ti stai spostando Inizia l'imballaggio in anticipo
Non aspettare mai fino all'ultimo minuto. Se stai spostando la tua attività, inizia a imballare gli articoli che non usi regolarmente il prima possibile. La maggior parte delle persone sottovaluta gravemente il tempo necessario per impacchettare di diversi giorni. Se disponi di un ampio inventario di articoli da aggiungere aggiungendo diverse settimane a quanto tempo pensi che occorrerà per imballare gli articoli.
Se si desidera risparmiare sui costi di imballaggio, considerare l'acquisto di scatole usate e materiali di imballaggio.
03 Se stai assumendo una società in movimento
Se hai in programma di assumere un motore, chiama almeno uno o due mesi prima. Assicurati di ottenere diverse quotazioni e chiedere una prova di assicurazione. Se la società in movimento si sta preparando per te, ricorda che la maggior parte delle aziende in movimento non prende decisioni per te - imballano tutto - compresi bidoni della spazzatura con la spazzatura in esse e semplicemente scollegano un frigorifero e lo spostano con il cibo all'interno. Assicurati di prenderti cura di tutti gli articoli deperibili da te, oppure potresti finire con cibo e rifiuti in decomposizione.
04 Contrassegna le tue scatole: indica il numero se assumi una società in movimento
Contrassegna le caselle e le parti superiori e laterali in modo da poter individuare gli oggetti più rapidamente se hai bisogno di disimballare qualcosa prima di muoverti (o immediatamente dopo esserti mosso). Se segni solo le parti superiori, troverai più difficile individuare gli oggetti rapidamente. Se hai centinaia di scatole, paga un sistema di numerazione per evitare di perdere oggetti in movimento: questo è particolarmente importante se noleggi un'azienda in movimento. Se numerate le vostre scatole con una breve descrizione di ciò che è dentro di loro, e la società in movimento perde qualsiasi in movimento, avrete più tempo per fare un reclamo.
05 Cavi per computer di imballaggio
Sia che tu abbia una o una dozzina di computer, il modo migliore per gestirli è iniziare rimuovendo tutti i cavi dai computer uno alla volta. Metti i cavi in grandi buste con chiusura a zip e scrivi sulla busta a quale computer appartengono. I cavi devono essere rimossi per evitare di essere danneggiati (o persi se si staccano) e per impedire che le porte e i pin vengano piegati.
06 Spostamento di computer e monitor di computer
I monitor dei computer devono essere avvolti individualmente in folte coperte mobili o in pluriball e nastri - non devono mai essere collocati in scatole e il nastro non deve entrare in contatto con il monitor stesso. Se riesci a "parcheggiare" il disco rigido del tuo computer, fallo. Ma questo non garantisce che i tuoi dati saranno conservati se il tuo computer viene urtato durante lo spostamento. Proteggi i computer con pesanti coperte avvolte nel nastro (quindi le coperte non si staccano), non impilarle mai sopra altri oggetti (o impilare oggetti sui computer). Il modo migliore per proteggere i tuoi dati è acquistare un disco rigido rimovibile o utilizzare un servizio online come iDrive per eseguire il backup di tutti i computer PRIMA di spostarli.
07 Packing and Moving Electronics
Sembra semplice? Metti le tue stampanti in scatole, giusto? Le stampanti sono dispositivi sensibili come i computer. Rimuovere le cartucce della stampante, i coperchi del nastro e i coperchi dello scanner e assicurarsi di seguire le istruzioni specifiche per lo spostamento di macchine, fotocopiatrici e stampanti FAX poiché lo spostamento improprio può danneggiare un dispositivo e invalidare la garanzia.
08 Ottieni l'assicurazione
Se noleggi un camion, opta per la copertura assicurativa. Sebbene molte polizze assicurative private possano coprire i danni all'auto a noleggio pochissimi danni alla copertura in caso di incidente in un camion a noleggio (che sono classificati come "attrezzature"). Se si utilizza un'azienda in movimento, accertarsi di chiedere informazioni sulle opzioni di copertura assicurativa per proteggere le tue cose. Dovresti anche chiedere di vedere la prova dell'impresa mobile o l'assicurazione contro i rischi dei lavoratori. Se inavvertitamente si noleggia il "lavoro diurno" o la società di trasporti non è assicurata, si potrebbe essere almeno parzialmente responsabili per lo spostamento di lesioni correlate ai lavoratori.
09 Dillo alle persone e aggiorna le tue informazioni di contatto
Dovrai aggiornare il tuo indirizzo su articoli di cancelleria, biglietti da visita e il tuo sito web. La cosa più importante (e di solito la più semplice e più economica) da aggiornare prima è il tuo sito web. Come per le mosse personali, dovrai notificare l'ufficio postale, i creditori, la banca, ecc. Se fatturi i clienti, assicurati di comunicarli chiaramente per aggiornare le loro informazioni di contatto, in modo che il pagamento venga inviato al tuo nuovo indirizzo. Dovresti anche dedicare del tempo alla ricerca della tua attività online per nome: potresti scoprire che la tua attività è elencata in directory di riferimento che mostreranno le informazioni di contatto precedenti che dovranno essere aggiornate. Suggerimento: fai un elenco di tutti quelli con cui lavori e ovunque pubblicizzi, quindi non dimenticare di aggiornare qualcosa di critico.
10 Fai una lista di controllo e prendi tutto in fretta
Il modo migliore per evitare errori in qualsiasi mossa è iniziare facendo una lista di controllo di tutto ciò che deve essere fatto. Includere le attività da svolgere in anticipo, le forniture di cui hai bisogno e un piano di disimballaggio (il trasloco richiede più tempo per prepararsi, ma richiederà anche del tempo per rimettere insieme la tua attività dopo la mossa.) Assicurati di ricontrollare almeno una settimana in fai in modo che i telefoni e Internet funzionino nel tuo spazio, i segnali sono aumentati, i permessi sono stati ottenuti e altre cose che spesso vengono trascurate nella fretta di impacchettare e muovere semplicemente. Quando si tratta di muoversi, qualcosa va spesso storto, si perde, o viene trascurato. Cerca di non sudare ogni piccola cosa che va storta. Affronta i problemi che si presentano come se avessi impacchettato le scatole, una alla volta.