Esempi e best practice
Questa situazione può verificarsi se si ha una malattia in corso che richiede molti appuntamenti medici o forse i sintomi che richiedono molti viaggi per ottenere una diagnosi.
Altre situazioni includono appuntamenti medici in corso per la terapia fisica o per il trattamento della salute mentale con un terapista o uno psichiatra.
Frasi da usare nella tua lettera
Ecco alcuni esempi di frasi che puoi usare nella tua lettera che avvertiranno il tuo supervisore del problema, contribuendo nel contempo a mantenere la tua privacy.
- Non mi sono sentito bene ultimamente, e il mio dottore ha prenotato alcuni appuntamenti per cercare di capire come stanno le cose. Ho provato a programmare questi appuntamenti presto per evitare di perdere molto lavoro, ma non è sempre stato possibile. Ecco l'elenco delle date e degli orari del mio appuntamento: [inserire date e orari dell'appuntamento].
- Sono in ritardo per diversi appuntamenti medici e volevo solo farti sapere in anticipo che sarò fuori ufficio o in ritardo a causa di questi. Ti farò sapere su ogni data specifica non appena la pianifico; data la lista d'attesa negli uffici del mio medico e del dentista, ho il sospetto che potrò darti un preavviso di almeno due settimane prima di ogni appuntamento.
- Ho un appuntamento medico settimanale il mercoledì a mezzogiorno per le prossime sei settimane e dovrò fare una pausa pranzo prolungata per sistemarlo. Sicuramente starò più tardi alla fine della giornata per completare il mio lavoro, se necessario.
- Sarò assente dal lunedì al mercoledì della prossima settimana a causa di appuntamenti medici per motivi di salute. Ho già parlato con Jim, che ha accettato di coprirsi per me durante questo periodo. Non c'è bisogno di preoccuparsi, e prevedo di essere a posto e in perfetta efficienza al mio ritorno.
Come avvisare il supervisore Informazioni sull'appuntamento di un medico
- Dare il maggior preavviso possibile . Se possibile, invia una e-mail che include le date e gli orari degli appuntamenti anziché più e-mail quando le informazioni diventano disponibili.
- Indica come gestirai la copertura per il tuo lavoro , indipendentemente dal fatto che tu possa inventare il lavoro da solo, assegnare qualcuno per coprire il tuo lavoro o il turno, o se vuoi che il tuo supervisore gestisca gli accordi.
- Non fornire informazioni dettagliate sui tuoi problemi medici . Il tuo capo si preoccupa, ma meno sanno della tua informazione HIPAA, meglio è. Se stai vedendo un terapeuta per risolvere problemi di salute mentale, non è necessario specificarlo al tuo datore di lavoro. Va bene descrivere queste visite semplicemente come appuntamenti "medici".
Ecco un esempio di messaggio generale per quando è necessario fornire una notifica via e-mail che ti mancherà il lavoro (o che sono già stato assente) a causa di un solo appuntamento medico.
Esempio di messaggio di posta elettronica per appuntamenti del medico
Oggetto: il tuo nome - Appuntamento del medico
Gentile [Nome del Supervisore]:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sarò in grado di partecipare al lavoro martedì 3 agosto a causa di un appuntamento di un medico precedentemente programmato. (Nota: se si presenta un appuntamento con un medico urgente o non pianificato per il quale non è possibile pianificare in anticipo, è sufficiente notare che, sfortunatamente, non è stato possibile partecipare al lavoro in un dato giorno e si scusa di non essere stato in grado di fornire un preavviso.)
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Invio di un messaggio di posta elettronica
Ecco come inviare il tuo messaggio di posta elettronica . La vita accade e i datori di lavoro si rendono conto che ci sono momenti, per ragioni diverse, che i dipendenti saranno assenti. Fintanto che non si abitua ad assenteismo e, quando possibile, fornire un preavviso di quei tempi in cui si anticipa la mancanza di lavoro, l'assenza occasionale non dovrebbe riflettersi negativamente sul rendimento complessivo del proprio lavoro.
I dipendenti possono anche aver bisogno di fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro al colloquio o per altri motivi. Qui ci sono più lettere di scuse campione che possono essere modificate per adattarsi alle circostanze personali.