Se è politica aziendale richiedere una lettera di scuse di assenza o meno, è sempre una buona idea documentare i giorni di lavoro persi, sia per i record che per i registri dell'azienda.
In questo modo, se dovesse sorgere una domanda sul tuo tempo libero, il tuo file mostrerà che le tue assenze erano tutte legittime.
Come scrivere un'e-mail o una lettera di assenza lavorativa
La tua lettera di scusa per il lavoro può essere inviata via carta o e-mail. Se si invia una lettera intra-ufficio, è necessario includere la data e le informazioni di contatto del proprio supervisore o responsabile delle risorse umane all'inizio.
- La riga dell'oggetto dell'email deve contenere il tuo nome e "Scusa dell'assenza".
- Inizia sempre la tua lettera formalmente : "Gentile Signora Jones" o "Cara Phyllis".
- Il corpo della tua lettera dovrebbe essere breve e specifico, menzionando la ragione della tua assenza, la data, la durata e se stai includendo una documentazione esplicativa come un dottore o una documentazione ER.
- Utilizza una chiusura cortese e professionale , ad esempio "Cordiali saluti" o "Saluti".
Ricorda che qualsiasi corrispondenza commerciale dovrebbe apparire professionale . Anche in un ufficio informale, utilizza il formato appropriato per la tua lettera e correggilo prima di inviarlo.
Errori incuranti si riflettono negativamente sulla tua reputazione professionale. Non vuoi scuse per un'assenza scritta male per diventare parte del tuo file di lavoro.
Esempio di lettere di assenza di lavoro
Qui ci sono le lettere di giustificazione per assenza di campioni da esaminare quando è necessario fornire una scusa scritta per il lavoro mancante. Va bene mantenere la lettera breve e semplice, assicurati solo di indicare la data esatta dell'assenza e il motivo principale alla base.
Campione n. 1
Data
Nome e cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare al lavoro il 1 ° agosto 20XX a causa di una malattia di famiglia.
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione dall'ufficio del nostro medico.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome digitato
Sample # 2
Data
Nome e cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Gentile Signora Cognome,
Scrivo per documentare la mia assenza il 15 luglio 20XX. Avevo bisogno di prendere mio figlio per avere la sua gamba presa dopo un infortunio nella sua partita di baseball la notte precedente.
Si prega di consultare la documentazione allegata dall'ortopedico pediatrico. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome digitato
Sample # 3
Oggetto: Firstname Lastname - Absence Excuse
Caro manager,
Per favore accetta questa lettera come documentazione della mia assenza il 9 agosto 20XX. Stavo viaggiando e assistendo ai funerali di mia nonna.
Se avete domande, non esitate a contattarmi. Grazie per la vostra comprensione.
Saluti,
Nome e cognome
flastname@email.com
555-555-5555
Esempio n. 4 (messaggio di posta elettronica)
Oggetto: Roger Bledsoe - Scusa dell'assenza
Caro signor Garner,
Si prega di accettare questa lettera come documentazione scritta della mia assenza il 30 ottobre 20XX. Come sai, sono in procinto di divorziare e ho avuto incontri con il mio avvocato e pianificatore finanziario.
Apprezzo il tuo sostegno e comprensione. Se posso fornire ulteriori dettagli o documentazione, per favore fatemelo sapere.
Saluti,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Esempio n. 5 (messaggio di posta elettronica)
Oggetto: Janet Nathan - Scusa dell'assenza
Cara signora Blevens,
Accetta questa email come documentazione scritta della mia assenza ieri 14 novembre 20XX. Un albero cadde sulla nostra casa durante la tempesta di vento la sera prima e dovetti incontrare il nostro agente assicurativo, un arboricoltore e un roofer.
Apprezzo il tuo sostegno e comprensione. Se posso fornire ulteriori dettagli o documentazione come fotografie del danno, per favore fatemelo sapere.
Saluti,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Altre lettere di giustificazione dell'assenza
I dipendenti possono aver bisogno di fornire una lettera di scusa quando perdono tempo dal lavoro al colloquio, per partecipare a un appuntamento con un medico o per altri motivi. Qui ci sono più lettere di scuse campione che possono essere modificate per adattarsi alle circostanze personali.