Un nuovo dipendente potrebbe ricevere una lettera di benvenuto a bordo dal proprio manager, capo dipartimento o colleghi.
Una lettera di questo tipo può servire da introduzione alle persone della squadra, nonché un modo per delineare le aspettative ed esprimere gratitudine per i contributi attesi del nuovo membro del team. Potrebbe anche contenere informazioni per aiutare il dipendente ad abituarsi alla nuova società, fornendo contatti per aiutarli a iniziare nella posizione.
È eccitante quando qualcuno inizia un nuovo lavoro, per il team a cui si uniscono, così come per il nuovo membro del team. Assicurati che sappiano quanto sei felice che stanno diventando un collega stimato e che non vedi l'ora che arrivino. Una lettera ben scritta può aiutarli a sentirsi bene fin dall'inizio, il che li aiuterà a passare comodamente nella loro nuova posizione.
Cosa includere nella lettera
Inizierai con le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del nuovo dipendente se invii una lettera. Nel caso di un'email, è necessario iniziare con una riga descrittiva dell'oggetto.
Il tuo saluto dovrebbe essere educato e, come per tutte le comunicazioni commerciali , dovresti mantenere il tono professionale.
Il corpo della tua lettera dovrebbe esprimere la tua previsione del loro arrivo in azienda, inclusa la data di inizio, se ce l'hai. È quindi possibile scrivere sui progetti in sospeso a cui si uniranno o su quali sono i compiti da includere.
Potresti offrire presentazioni ad alcuni degli altri membri del team e includere le loro informazioni di contatto nella lettera o offrirle in un follow-up.
In conclusione, dovresti far sapere al nuovo dipendente che il loro arrivo è atteso dal dipartimento e dove indirizzare eventuali domande o preoccupazioni che potrebbero avere prima del loro primo giorno.
Nuovi esempi di lettere di benvenuto dei dipendenti
I seguenti sono esempi di una lettera di benvenuto a bordo da inviare a un nuovo dipendente.
Esempio 1
Il tuo nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro Xavier,
Mi fa molto piacere che tu abbia accettato la nostra offerta e si unisca al nostro team. La tua esperienza e visione saranno una grande risorsa per questo gruppo e so che il team non vede l'ora di lavorare con te.
Per favore fatemi sapere se trovate che siete disponibili per iniziare prima del decimo di dicembre, poiché siamo tutti ansiosi di iniziare il nuovo progetto discusso durante il colloquio.
Brian Jones sarà il tuo punto di contatto con gli altri team leader e ti aiuterà a capire dove sono i loro progetti e come immaginano l'integrazione del prodotto finale. Sta pianificando di contattarti questa settimana, per aiutarti a passare a Corgu, Inc.
il più agevole possibile.
Se nel frattempo c'è qualcosa che possiamo fare per te, faccelo sapere. Benvenuto a bordo! Non vediamo l'ora di vedervi presto.
I migliori saluti,
Selena McKensie
Capo delle risorse umane
Esempio n. 2 (email)
Se stai inviando un messaggio di posta elettronica, l'oggetto del messaggio può semplicemente dire di benvenuto a bordo o congratulazioni.
Subject Line: benvenuto a bordo
Cara Mary Beth,
È con grande piacere che ho l'opportunità di darti il benvenuto nel team pubblicitario di XYZ Enterprises. Attendiamo con impazienza la data di inizio del 4 aprile 20XX e prevediamo di iniziare a lavorare sulla campagna autunnale.
Dovresti aver ricevuto tutti i materiali delle risorse umane pertinenti da esaminare. Si prega di restituire i moduli il più presto possibile per una transizione senza interruzioni dei vostri benefici e salari.
Se avete domande, non esitate a contattare Sue Butler in Risorse Umane (sbutler123@XYZemail.com, telefono # 123-555-1212 X222) o me stesso.
Saluti,
Joe Brown
Direttore della pubblicità, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Esempio n. 3 (spostamento del dipendente)
Il tuo nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro Steven,
Benvenuti in Catalyst Enterprises! Siamo molto felici di averti come parte del nostro team. Lo staff qui non vede l'ora di aiutarti a riempire il vuoto di gestione che abbiamo avuto per un po 'di tempo.
Le vostre capacità organizzative e di pianificazione strategica saranno messe a frutto quando entreremo nel nuovo anno fiscale e stiamo anticipando con impazienza l'impatto positivo che avrete qui.
Per favore fatemi sapere se possiamo essere di qualche aiuto, visto che molti di noi si sono trasferiti qui negli ultimi anni e possono offrire suggerimenti su quasi tutto, dai quartieri e dalle scuole ai ristoranti e ai centri benessere.
Siamo un'azienda molto adatta alle famiglie e non vediamo l'ora di incontrare Alice e le ragazze quando vi sarete sistemati.
Non vedo l'ora di lavorare con te,
Selena McKensie
Capo delle risorse umane
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