Se vuoi fare qualcosa di speciale - ed è appropriato nella tua azienda - puoi copiare il manager della persona sulla nota. In questo modo, il manager (che molto probabilmente ha il potere di fornire aumenti, bonus e promozioni) è a conoscenza dell'aiuto del collega.
Scrivi note di ringraziamento
A seconda delle circostanze, potresti voler inviare una cartolina o una nota per posta per ringraziare il tuo collega per l'aiuto che ti hanno dato in un progetto. Questo può essere un bel tocco. Una carta da mettere su una bacheca o una scrivania può essere un promemoria duraturo di apprezzamento, così come una registrazione cartacea per i loro file. Se stai scrivendo il tuo ringraziamento, ricorda di includere la data nella parte in alto a destra della nota.
Tuttavia, decidi di inviare i tuoi ringraziamenti , la tua lettera conterrà gli stessi elementi. Dovresti iniziare con un saluto e, in base alla tua relazione, potresti scegliere "Caro" o "Ciao" poiché si tratta di una nota informale tra colleghi.
Come in ogni corrispondenza commerciale , non usare abbreviazioni o gergali. La nota può essere informale, ma tutta la corrispondenza correlata al lavoro deve mantenere un tono professionale.
Il corpo della tua lettera dovrebbe menzionare alcuni modi in cui la loro esperienza è stata preziosa per il tuo progetto, e quanto apprezzi il tempo che hanno dedicato al loro intenso programma per offrire la loro assistenza.
Nella tua chiusura , è sempre bello se puoi offrire di ricambiare in qualche modo. Altrimenti, puoi condividere la tua gratitudine e il tuo piacere con l'opportunità di lavorare con loro su questo particolare progetto.
Esempio Grazie lettere per aiuto con un progetto
Ecco esempi di messaggi e-mail o lettere che ringraziano un dipendente per l'aiuto con un progetto. Utilizzare questi esempi come linee guida quando si crea la propria lettera o messaggio e includere dettagli specifici su come la persona ha aiutato.
Esempio 1
Oggetto: Grazie
Caro Eloise,
La ringrazio molto per aver offerto la sua assistenza per il prossimo progetto delle Risorse umane. Apprezzo molto la tua volontà di dare una mano fuori dalla tua posizione attuale.
È utile avere qualcuno che abbia avuto esperienza con problemi simili su progetti precedenti per offrire orientamento e direzione.
So che l'HR è felice di averti assistito in questa faccenda.
Fammi sapere se hai bisogno di qualcosa da me. Posso rendere disponibile qualcuno per aiutare la tua squadra mentre passi qualche giorno con lo staff delle risorse umane.
Saluti,
Peter
Esempio # 2
Subject line: Grazie per la tua assistenza!
Ciao Mike,
Volevo ringraziarti per aver dedicato del tempo dal tuo fitto calendario per aiutare il reparto finanziario a completare la contabilità di fine anno.
So che il lavoro non faceva parte delle tue normali responsabilità, ma la tua assistenza è stata preziosa per aiutare il mio dipartimento a fare tutto in modo tempestivo. La tua competenza e il tuo entusiasmo sono stati entrambi apprezzati in un momento che può essere stressante per tutti gli interessati!
Apprezziamo sinceramente i vostri sforzi e ringraziamo anche il vostro manager per aver condiviso alcuni dei vostri impegni con il dipartimento finanziario.
I migliori saluti,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Esempio n. 3 (carta manoscritta)
27 marzo 20XX
Cara Sophie,
Grazie mille per essere venuto in tutte quelle ore in più la scorsa settimana per aiutarmi ad installare il nuovo negozio. Non posso credere a quanta più spazio abbiamo per la visualizzazione, e la nuova cucina renderà molto più facile soddisfare la domanda di torte nuziali questa estate!
Sei sempre di grande aiuto e apprezzo il tuo sostegno in ogni modo. Sono così felice di averti come assistente, e non vedo l'ora di lavorare con te mentre passiamo alla fase successiva con il nostro business in crescita.
Cari saluti,
Melissa