Quando scrivi una lettera di ringraziamento, potresti pensare che sia il centro della nota - la parte in cui esprimi gratitudine in modo personale e specifico - questa è la sezione più impegnativa da comporre.
Grazie, saluti alle lettere e chiusure potrebbero non sembrare così importanti. Ma non dimenticare che quando si tratta di lettere di ringraziamento, anche le formalità sono importanti. Questo perché i lettori di lettere hanno certe aspettative riguardo allo stile e al tono della tua lettera.
Dovresti quindi includere sempre una chiusura educata, oltre a un saluto appropriato, in una nota di ringraziamento.
La chiusura della tua lettera è un modo formale per riecheggiare l'apprezzamento espresso in tutto il corpo della nota di ringraziamento.
Come terminare una lettera di ringraziamento
Che si tratti di un semplice "Grazie" o di un messaggio più formale "Grazie per l'assistenza in questa materia", la dichiarazione di chiusura nella nota di ringraziamento deve essere sempre seguita da una virgola. Quindi, salta giù una riga e scrivi il tuo nome. Se stai scrivendo una lettera che stamperai e invierà per posta, lascia due spazi tra la chiusura gratuita e il tuo nome digitato dove firmi il tuo nome nella penna.
Opzioni di chiusura per le lettere di ringraziamento
Le seguenti opzioni copriranno una varietà di circostanze e sono buoni modi per chiudere una lettera di ringraziamento:
- Con gratitudine
- Con sinceri ringraziamenti
- Il tuo aiuto è molto apprezzato
- Grazie molto
- Gentile grazie
- con gratitudine
- Grazie per il tuo
- Grazie
- Grazie per il tuo tempo
- Grazie per la vostra considerazione
- Grazie per la tua raccomandazione
- Grazie per il vostro aiuto in questa materia
- Migliore
- I migliori saluti
- Cordiali saluti
- Sinceramente tuo
- Con grazie e apprezzamento
- Con apprezzamento
Come scegliere la frase di chiusura corretta
Qualsiasi delle opzioni sopra elencate è appropriata.
Alcuni sono più formali, mentre altri sono più morbidi e un po 'più caldi di tono. (È sottile, ma "Kind thanks" ha un impatto diverso rispetto alla frase più formale, "Grazie per il tuo aiuto in questa faccenda.") Il livello di formalità che impieghi dipenderà dal tuo destinatario. Se sei un amico o un conoscente che conosci personalmente - o anche un intervistatore di lavoro con cui hai sentito di aver stabilito un buon rapporto - è meglio usare il tono più caldo.
Se, tuttavia, stai ringraziando un socio in affari o qualcuno che non hai mai incontrato, le frasi più formali e prudenti dovrebbero essere usate. Leggi tutta la tua lettera e prova a pensare quale tono stai trasmettendo per aiutarti a selezionare il giusto sentimento di chiusura.
Gli altri componenti di una lettera di ringraziamento per un colloquio di lavoro
C'è molto di più in una lettera di ringraziamento di successo che semplicemente includendo una frase di chiusura appropriata! Ecco alcuni consigli su cosa includere nelle altre sezioni degli appunti di ringraziamento che dovresti scrivere dopo aver completato colloqui di lavoro con potenziali datori di lavoro:
- Saluto: nello stesso modo in cui non è appropriato chiudere una lettera commerciale con "XOXO", ti consigliamo di assicurarti che il tuo saluto di apertura non sia troppo casuale o familiare. Ci sono vari saluti che puoi usare, inclusa l'opzione più comune, "Gentile".
- Dì grazie: Questo può sembrare ovvio, ma vorrai aprire la tua lettera di ringraziamento con apprezzamento - se stai scrivendo una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro, assicurati di ringraziare l'intervistatore per avermi dato l'opportunità di intervistare, e per aver dedicato del tempo per parlare della natura e dei requisiti della posizione.
- Cita il tuo interesse: quando componi il follow-up grazie agli appunti dopo le interviste di lavoro, il paragrafo iniziale della tua lettera è anche una buona opportunità per esprimere e / o riconfermare il tuo interesse per la posizione. (Tieni presente che se gli intervistatori scelgono tra due candidati, l'entusiasmo potrebbe influenzare la loro decisione).
- Fai un caso per la tua candidatura: mentre la cortesia è il motivo principale per la tua nota di ringraziamento, la lettera è anche l'occasione per ricordare agli intervistatori perché sei un candidato forte . Utilizza il corpo dell'e-mail per reiterare le tue competenze e la tua esperienza. I callback alla conversazione sono utili qui. Idealmente, la nota di ringraziamento si sentirà specifica per la posizione a disposizione e non generica.
- Rinnova il tuo ringraziamento: Chiudi la tua lettera ringraziando ancora una volta il destinatario.