Come lavorare più velocemente e in modo più efficiente: Passaggio 3
La procrastinatura sta rimandando le cose per un'altra volta, mettendo da parte le cose che in realtà non vuoi fare proprio adesso, anche quando hai tempo.
Ogni volta che ti procrastini non stai lavorando in modo efficiente perché in sostanza stai prendendo a prestito contro il tuo tempo in futuro. Le cose che rimanderai oggi dovranno essere fatte in seguito, ma potresti scoprire che devi affrontare compiti che hai rimandato in una giornata piovosa quando si verifica una crisi lavorativa, quando sei malato o vuoi prendere una pausa.
Se procrastinerai molto, non gestirai il tuo tempo con saggezza e assicurandoti almeno due cose: aumenterai il carico del tuo carico di lavoro con ogni attività che rimanderai e renderai più difficile per te essere fatto in futuro.
Perché stai mettendo in discussione le cose fino a tardi?
Ognuno mette una cosa o l'altra fuori fino a un futuro. Lo facciamo per una serie di motivi personali , ea volte abbiamo davvero bisogno di rimandare qualcosa perché qualcosa di più importante ha bisogno della nostra attenzione nel presente, o perché l'attesa potrebbe effettivamente portare a un risultato migliore. Ma se sei un procrastinatore abituale, specialmente riguardo a compiti specifici, devi chiederti perché.
Se rimedi ordinariamente fino a un momento successivo, probabilmente scoprirai che viene addotta una ragione emotiva piuttosto che essere pigri per il lavoro svolto.
Stai evitando qualcuno in particolare
Se odi parlare con un cliente in particolare perché chatta e occupati troppo del tuo tempo, potresti rinviare la chiamata per evitare una chiamata di trenta minuti in cui non hai tempo, per il quale occorrerebbero solo cinque minuti.
Invece di semplicemente non restituire la chiamata, chiama dopo ore e lascia un messaggio o invia per email la tua risposta. Questo potrebbe non risolvere il problema - a un certo punto dovrai comunque parlare con il cliente, ma ti farà guadagnare più tempo rimettendo la chiamata di ritorno nel loro tribunale se hanno bisogno di più informazioni da parte tua.
Non è il mio lavoro
Molti di noi mollano le cose perché siamo risentiti nel doverli fare in primo luogo, specialmente se pensiamo che sia responsabilità di qualcun altro.
Ritardare un'attività non lo farà e aggiungerà solo alla tua frustrazione. Se non è compito tuo fare qualcosa, darlo alla persona di cui è incaricato! Questo può sembrare semplice ma spesso diventiamo dei maniaci del controllo quando siamo troppo impegnati. Invece di inviare il documento fino all'elaborazione di testi, lo digitiamo noi stessi. Invece di chiedere alle vendite di risolvere un problema o un assistente per individuare le informazioni, facciamo un mini progetto di ricerca. Per evitare di fare cose che dovremmo fare, a volte ci lasciamo sviare dai problemi degli altri. Se non riusciamo a risolvere i nostri problemi, le donne lavorano naturalmente alla soluzione di quelle degli altri.
Odio fare il mio lavoro
Se davvero odi il tuo lavoro, lavora per trovare un altro lavoro. Se metti da parte le cose perché odi il tuo lavoro potresti finire in libertà vigilata, essere retrocesso o addirittura lasciato andare.
Sono troppo occupato per arrivare ad esso
Se sei davvero troppo occupato per fare qualcosa, allora non stai procrastinando - qualcos'altro sta succedendo. Potresti aver bisogno di aiuto per raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro o migliori capacità organizzative - potresti anche solo dover imparare a dire "no" a nuovi compiti fino a quando non sei coinvolto.
Se hai preso troppo tempo per dire al tuo capo, chiedi aiuto a qualcuno, o siediti e vedi quali compiti puoi delegare.
Ricorda, tutto ciò che hai deliberatamente rimandato a fare nel presente, probabilmente diventerà un fastidio più grande da affrontare in futuro!
Altri articoli in questa serie
- Come lavorare più velocemente e in modo più efficiente
- Step 1: Avere un piano in loco prima di iniziare la giornata di lavoro. Il passo più importante che puoi compiere per lavorare in modo più efficiente è avere un piano in atto.
- Step 2: imposta gli obiettivi piccoli e verifica quelli che realizzi . Fare una lista e spuntare gli oggetti che hai compiuto può sembrare solo un'altra cosa da fare, ma una volta fatto correttamente, mantenere il conteggio delle attività può aiutarti a lavorare in modo più efficiente.