Una semplice definizione di un nome fittizio: un nome commerciale fittizio è uno che non utilizza il nome del proprietario dell'attività commerciale.
Se si sta facendo affari con un nome presunto, diverso dal proprio nome, è necessario presentare una "dichiarazione di nome fittizio". Questo deposito è richiesto dalla legge per collegare il nome di un'azienda al proprietario dell'attività commerciale. Questo protegge i consumatori perché consente loro di ottenere informazioni sul proprietario di un'azienda in caso di problemi del consumatore o di presentare una causa.
Esempio: Susan Jones avvia un'attività di catering e la chiama "Catering Capers". La ragione sociale è fittizia perché sta facendo affari con un nome presunto che non la identifica come proprietario.
Dove archiviare una dichiarazione di nome fittizio
Rivolgiti al tuo funzionario di contea , la città in cui otterrai la licenza commerciale o il tuo Segretario di stato per scoprire dove devi presentare la pratica per fare affari usando un nome fittizio.
Quanto costa
La tassa di archiviazione varia da $ 10 a $ 100; tuttavia, potrebbe essere richiesto anche di pubblicare una dichiarazione di intenti per utilizzare un nome fittizio su un giornale locale prima di poter presentare la dichiarazione fittizia del nome. Assicurati di controllare con l'addetto amministrativo prima di pubblicare un annuncio: spesso ci sono restrizioni su quali pubblicazioni puoi utilizzare e ti verrà richiesto di includere informazioni molto specifiche nella dichiarazione dell'annuncio.
Una volta che la dichiarazione di intenti è stata pubblicata su un giornale (di solito per diverse settimane consecutive) dovrai presentare la prova della dichiarazione all'addetto di contea o ad altra agenzia di archiviazione.
Restrizioni di nomi di affari fittizi
Solo le aziende che si sono registrate presso il Secretary of State come società (un processo di archiviazione separato) possono utilizzare i termini "corporation", "incorporato" o qualsiasi abbreviazione per questi termini (ad esempio "Inc." o "Corp.") in un nome commerciale.
Se si utilizza un nome commerciale fittizio, la maggior parte delle banche non ti consente di aprire un conto bancario finché non hai una licenza commerciale o altra prova che dimostra che hai depositato un nome fittizio.
Eccezioni alla presentazione di una dichiarazione fittizia di un nome commerciale
La maggior parte degli stati non richiede un deposito di nomi fittizi per le società, a meno che il nome con cui opera la società sia diverso dal nome con cui è registrata la società.
Esempio: Bear Trackers, Inc. potrebbe non avere bisogno di presentare una dichiarazione di nome fittizia perché sono incorporate. Tuttavia, se Bear Trackers, Inc. fa affari con un altro nome come "Bear Enterprises", dovrebbe presentare una dichiarazione di nome fittizia per il nome con cui stanno effettivamente facendo affari.
Sommario
Se si utilizza un nome diverso dal proprio per fare affari, potrebbe essere necessario presentare una dichiarazione fittizia sul nome dell'azienda (talvolta denominata "Doing Business As" o "DBA").
Sono richieste dichiarazioni di nomi fittizie per le imprese individuali e le società di persone. Le aziende incorporate potrebbero non avere bisogno di presentare una dichiarazione di nome fittizia a meno che non stiano facendo affari con un nome diverso dal nome della società.
Nella maggior parte degli stati, è necessario presentare una dichiarazione di nome fittizia prima di poter ottenere una licenza commerciale o aprire un conto bancario.