Chiedere il permesso per iscritto aumenta anche le possibilità che il tuo manager concederà la tua richiesta e aiuta a mantenere la tua posizione sul lavoro per ridurre al minimo la ricaduta della tua carriera.
Il processo per richiedere un congedo dal lavoro
Il processo tipico per richiedere un congedo formale dal lavoro è discutere la situazione con il tuo manager o il dipartimento delle risorse umane.
Idealmente, dovresti prima scrivere una lettera (o, più tipicamente, una email) al tuo diretto superiore che richiede una riunione per discutere se e come dovresti fare domanda per un congedo.
In questa lettera, dovresti fornire:
- La tua ragione per aver bisogno di un congedo (come la nascita o l'adozione di un bambino, problemi di salute personale o familiare, la perdita di una persona cara, o sollievo da stress eccessivo lavoro)
- Le cose che sei disposto a fare per aiutarti a prepararti per la tua assenza (esempi: formazione della tua sostituzione, redazione di un manuale dettagliato dei tuoi processi lavorativi quotidiani o offerta di rimanere disponibile per le domande durante la tua assenza)
- Le date di partenza e di ritorno al lavoro che stai anticipando
- Una richiesta di assistenza da parte del supervisore per aiutarvi a negoziare il processo di congedo con l'alta direzione e / o il dipartimento delle risorse umane
Una volta che hai partecipato a questo incontro con il tuo supervisore, segui la conversazione con una richiesta scritta di congedo.
Questo andrà nel tuo file personale, al fine di avviare il processo formale di congedo di assenza e di fornire la documentazione in modo che il tuo permesso possa essere approvato.
La tua azienda potrebbe avere una politica in atto per richiedere le foglie dal lavoro che specifica i motivi per cui può essere concesso un congedo e quanto tempo i dipendenti sono idonei a utilizzare.
Controlla il manuale del tuo dipendente per i dettagli. Se è in atto una politica, assicurarsi di aderire a tali linee guida per richiedere un congedo.
Dos e cosa non fare per richiedere un permesso di assenza
È importante chiedere il tuo permesso nel miglior modo possibile. Le seguenti linee guida ti aiuteranno a scrivere una richiesta che sia efficace, professionale e premurosa.
- Dare il maggior preavviso possibile. Ci vuole tempo per organizzare la copertura per il tuo lavoro e per far fronte ai requisiti HR associati alle ferie.
- Conosci i tuoi diritti. La legge sulla famiglia e il congedo medico autorizza molti dipendenti a un congedo non retribuito per far fronte alle condizioni mediche e ai bisogni familiari, come la nascita o l'adozione di un bambino o le emergenze legate al servizio militare attivo di un membro della famiglia. I dipendenti idonei che lavorano per aziende con 50 o più dipendenti hanno diritto a 12 settimane lavorative di congedo non retribuito per un periodo di 12 mesi. Scopri se sei coperto prima di richiedere il congedo.
- Parla prima con il tuo supervisore diretto e delinea la tua richiesta per iscritto.
Cosa includere nella tua lettera formale
Quando richiedi un congedo formale, la tua lettera dovrebbe includere:
- Richiesta di un congedo
- Le date che ti aspetti di essere lontano dal lavoro
- La data in cui pensi di tornare al lavoro
- Un'offerta per fornire assistenza, se possibile
- Grazie per aver considerato la tua richiesta
Vedi sotto per esempi di lettere che richiedono un congedo formale, così come lettere e messaggi di posta elettronica che specificano un motivo per chiedere un tempo prolungato lontano dal lavoro.
Richiesta formale di assenza di assenze: esempio scritto
Questa lettera di esempio sull'assenza di assenza fornisce una richiesta formale per un congedo dal lavoro, a seguito di una discussione con il supervisore del dipendente.
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice di avviamento postale
Il tuo numero di telefono
Data
nome del supervisore
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Questa lettera è una richiesta formale per un congedo, per dare seguito al nostro incontro di ieri. Come discusso, vorrei richiedere un congedo dal 1 ° aprile al 30 giugno 20XX.
Tornerò a lavorare il 1 luglio 20XX.
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o se avete domande.
La ringrazio molto per la sua considerazione nel fornirmi questa opportunità di congedo personale.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Come inviare per posta elettronica una richiesta formale di assenza di assenze
Ecco un esempio di un messaggio e-mail che richiede un congedo.
Soggetto: Leave of Absence - John Dooley
Cara Jennifer,
Come discusso ieri, vorrei richiedere un congedo formale dal mio lavoro. Ho intenzione di allontanarmi dal 1 luglio 20XX - 31 dicembre 20XX, tornando al lavoro il 1 gennaio 20XX.
Se approvato, sarei felice di aiutare con un piano per coprire il mio carico di lavoro in mia assenza. Sarei anche disponibile a rispondere alle domande e fornire assistenza mentre sono via.
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni. Grazie mille per la considerazione della mia richiesta.
Migliore,
John
Altri esempi di lettere: Lettera di assenza di assenza - Ragioni familiari | Lettere di scuse di assenza | Lettera base di assenza di assenza | Richiesta di assenza dal servizio medico