Quando è appropriato inviare una lettera di apprezzamento?
Ci sono diversi motivi per cui potresti sentirti obbligato a inviare una lettera di apprezzamento, incluso quando il tuo capo:
- Dà una mano: se il tuo manager ti offre risorse o aiuti per risolvere un problema (ad esempio, uno staff part-time per aiutare in un progetto, un nuovo pezzo di tecnologia, o anche una sessione di brainstorming congiunta).
- Fa un favore personale: forse il tuo capo ti concede un tempo di congedo extra o è comprensivo con giorni liberi, anche se li stai prendendo durante una stagione intensa. O forse il tuo capo ti connette con qualcuno nel tuo campo che può aiutarti a migliorare la tua carriera o impiega del tempo per fornirti consulenza personale o consigli.
- Ti dà una promozione, un aumento o un bonus: mentre i soldi extra o la promozione provengono dalle casse della compagnia, molto probabilmente il tuo capo è stato strumentale a difenderti.
- Offre un'opportunità di avanzamento: non è solo un aumento o una promozione che merita l'apprezzamento; il tuo capo ti prepara per le misure di successo incanalando importanti progetti e iniziative nella tua direzione. Senza quella fiducia nelle tue capacità, è più difficile mostrare i tuoi talenti.
- Coordina una collezione per te o un membro della famiglia: non è insolito che i bravi capi "passino il cappello" per i contributi quando un dipendente sperimenta un evento personale felice (come la nascita di un bambino, un matrimonio o una laurea ) o una transizione triste (come la morte di un membro della famiglia). Quando ciò accade, è più che appropriato inviare una nota di ringraziamento al tuo capo, insieme a una richiesta di trasmettere i tuoi ringraziamenti a tutti coloro che hanno contribuito.
- Annuncia che lui o lei sta lasciando la tua divisione o la società: se il tuo capo annuncia che stanno lasciando la tua divisione (attraverso la promozione o la nuova assegnazione) o sta lasciando il tuo datore di lavoro (a causa di pensionamento, un nuovo lavoro o un licenziamento), questo è un momento meraviglioso per scrivere una nota sincera che esprima la tua gratitudine per le cose che hanno fatto per te. Ricorda di augurare loro successo nei loro nuovi sforzi.
Allo stesso modo, potresti voler inviare una lettera di ringraziamento al tuo capo quando lasci il dipartimento o se lasci interamente la società .
Suggerimenti per la scrittura
Ovviamente, quando scrivi al tuo capo per esprimere gratitudine e apprezzamento , devi stare attento con il tuo tono. Vuoi assicurarti di apparire sincero - e non come un sicofante.
Nella tua lettera, menziona il motivo per cui scrivi e fornisci un ringraziamento specifico. Ad esempio, "Grazie mille per aver organizzato la mia baby shower e per il tuo generoso dono." o "Sono così grato di questo bonus di fine anno."
Non c'è bisogno di scrivere una nota lunga - mantenere il tuo messaggio breve e al punto. La cosa più importante è esprimere il tuo apprezzamento. Aggiungi una chiusura gratuita alla fine della tua lettera, prima del tuo nome.
Correggi attentamente.
Puoi inviare la tua nota come una carta manoscritta, una lettera stampata o un'e-mail. Ecco una lettera di apprezzamento esemplificativa da usare come ispirazione quando scrivi la tua lettera di apprezzamento.
Esempio di ringraziamento Lettera al capo
Caro Nome,
Apprezzo molto la tua comprensione e il supporto per quanto riguarda i cambiamenti che stiamo apportando al piano del progetto.
Sento che questi cambiamenti stanno per semplificare il progetto attuale e facilitare l'organizzazione di quelli futuri.
Grazie per la tua fiducia in me. Sono sicuro che sarai soddisfatto dei risultati.
I migliori saluti,
Il tuo nome
Esempio di messaggio di apprezzamento via email da inviare al capo
Se stai inviando un messaggio e-mail, l'oggetto del messaggio può semplicemente dire grazie:
Subject Line: Grazie
Caro Nome,
Volevo solo lasciarti una nota per ringraziarti per l'opportunità che mi hai dato di frequentare il seminario di sviluppo professionale a Orlando la scorsa settimana - e anche per aver assicurato il mio viaggio e il finanziamento delle spese per questo viaggio.
Le sessioni del workshop sono state sia informative sia di ispirazione, e non vedo l'ora di condividere le cose che ho imparato con il nostro team. Sono fiducioso che i processi a cui sono stato introdotto miglioreranno davvero la nostra efficienza e aumenteranno la titolarità dei nostri progetti da parte del gruppo di lavoro.
Grazie per la tua fiducia in me.
Sono sicuro che sarai soddisfatto dei risultati.
I migliori saluti,
Il tuo nome
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