Le aziende possono richiedere che i dipendenti forniscano una lettera scritta di scusa o invii un messaggio e-mail quando perdono tempo dal lavoro per gli appuntamenti del medico o per altri motivi.
Inoltre, potrebbe essere necessario richiedere un congedo formale per iscritto.
Se invii una email per dire che non sarai in ufficio oggi, un breve messaggio dovrebbe essere sufficiente per fornire al tuo capo un'adeguata comunicazione. Se richiedi un congedo o altri periodi di sospensione, tuttavia, dovrai fornire informazioni più dettagliate nella richiesta.
Invia il tuo messaggio non appena sai che avrai bisogno di tempo lontano dal lavoro. Maggiore è il preavviso che puoi fornire, più facile sarà per l'azienda organizzare il tuo carico di lavoro e più saranno disposti a concedere la tua richiesta.
Queste lettere di esempio e i messaggi di posta elettronica con scuse per il lavoro mancante possono e devono essere modificati per adattarsi alle circostanze personali: non è sufficiente copiarli e incollarli. Vedi anche sotto per suggerimenti su cosa - e cosa no - da includere nella richiesta di una lettera di congedo d'assenza.
Email Scusa Esempi di messaggi per lavoro mancante
- Messaggio di posta elettronica di assenza scuse
- Messaggio di posta elettronica del medico
- E-mail di scuse tardive per lavoro
- Messaggio di posta elettronica per il giorno di malattia
Esempi di lettere scritte con scuse per lavoro mancante
- Lettera di scusa di assenza
- Scuse per lettera di lavoro mancante
- Doctor Appointment Letter
- Lettera di scusa formale
Campioni di lettere che richiedono un permesso di assenza dal lavoro
- Lettera di congedo formale dell'assenza
- Lettera di assenza di assenza
- Sample Absence Letter - Military Leave
Cosa includere in una richiesta di una lettera di assenza di assenze
Se trovi che hai bisogno di un congedo, il tuo datore di lavoro si aspetta che tu spieghi perché è così necessario per te. La tua assenza li sconvolgerà entrambi e forse li costerà anche tempo e denaro se saranno costretti a trovare un sostituto temporaneo per te. La tua lettera dovrebbe quindi includere un motivo adeguato per la tua richiesta, supportato dai seguenti dettagli logistici:
- La data (s) non sarà disponibile a lavorare.
- La data in cui tornerai al lavoro, se lo sai.
- Un'offerta per aiutare mentre sei fuori dall'ufficio, se è fattibile.
- Un'offerta per completare tutti i progetti in sospeso / il lavoro del cliente prima che inizi il congedo, se il tempo lo consente.
- Un'offerta per fornire documentazione se si richiede un congedo medico o militare.
- L'email e / o il numero di telefono in cui il datore di lavoro può contattarti se hanno una domanda.
- Qualsiasi altra informazione aggiuntiva richiesta dall'azienda se ha una politica formale per richiedere ore di malattia o partire dal lavoro.
Cosa non includere in una lettera di scuse o di assenza di assenze
Pensa attentamente a quante informazioni personali desideri condividere con il tuo datore di lavoro in merito alla tua scusa o alla richiesta di un congedo.
Non vuoi che pensino che stai prevaricando o che la tua assenza possa spianare la strada a una partenza permanente. Entrambi i sospetti potrebbero portare a licenziarti, soprattutto se lavori in una posizione in cui la sicurezza del lavoro non è garantita e dove ci sono altri che potrebbero riempire prontamente le tue scarpe.
- Non includere troppe informazioni. Non è necessario fornire tutti i dettagli di un problema medico o di una crisi personale. Mantieni la tua lettera breve e semplice.
- Non inventare qualcosa o includere informazioni che non possono essere verificate. Attenersi ai fatti perché il datore di lavoro può chiedere una nota dal proprio medico per motivare la richiesta.