Quando ti perdi il lavoro perché sei malato, devi seguire le procedure specificate dal tuo manager o delineato dal dipartimento delle risorse umane e dal manuale del tuo dipendente. In genere, un datore di lavoro richiede di avvisare il proprio capo per lettera, e-mail o telefonata.
Anche se non è richiesto, è una buona idea dire al tuo capo della tua assenza il prima possibile. Mettere questo messaggio in forma scritta (via lettera o e-mail) è spesso il migliore. Leggi sotto per un consiglio su come informare il tuo capo della tua assenza, e leggere assenze per malattia del paziente scusa lettere ed e-mail.
Comprendi le politiche aziendali e le preferenze del tuo capo
Mentre la tua azienda potrebbe avere le sue politiche in merito alla tua giornata di malattia , il tuo manager potrebbe avere una visione diversa. In genere, le aziende chiedono ai dipendenti di avvisare il proprio manager di una giornata di malattia. Per periodi prolungati (più di quattro giorni) dovuti a malattia, alcune aziende richiederanno anche una nota medica .
Il tuo capo può avere una preferenza per l'email o la chiamata per informarli che stai passando una giornata di malattia. Alcuni manager - e aziende - preferiscono anche che una nota sulla tua assenza venga inviata al tuo team, e non solo al tuo capo diretto in modo che tutti i tuoi colleghi siano a conoscenza del fatto che non sei disponibile.
Come avvisare il tuo capo
Che sia richiesto o no, è una buona idea mettere la scusa dell'assenza di malattia per iscritto. In questo modo hai una registrazione di ciò che è accaduto e il tuo manager può facilmente documentare l'assenza.
Ovviamente, se devi perdere il lavoro a causa di una malattia improvvisa, dovresti fare ogni tentativo per informare il tuo supervisore il prima possibile.
Una telefonata, un testo o un'e-mail rapida per far sapere loro che non si è in grado di svolgere il proprio lavoro in quel giorno è una priorità assoluta, se possibile. Usa qualsiasi metodo preferito nel tuo ufficio (ad esempio, alcuni datori di lavoro preferiscono i messaggi di testo, mentre altri scoraggiano i testi).
Quando ritorni al lavoro, dovresti fornire una lettera di giustificazione d'assenza formale o un'e-mail, insieme a qualsiasi documentazione di supporto (nota del medico, valutazione ER, ecc.).
Cosa includere nella lettera o e-mail
Quando scrivi una lettera, segui il formato della lettera commerciale . Includi le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del tuo datore di lavoro. Quindi, inizia il contenuto della tua lettera con un saluto appropriato.
Quindi, spiega brevemente perché stai scrivendo. Includi il motivo della tua assenza e menziona se hai qualche documentazione. Includi anche la data (o le date) della tua assenza. Tuttavia, tieni breve questa parte della tua lettera. Non è necessario entrare in tutti i dettagli dei sintomi. Sii chiaro ma conciso. Quindi, termina con una chiusura professionale e la tua firma.
Quando scrivi un'e-mail, mantieni il tuo messaggio altrettanto professionale di qualsiasi corrispondenza commerciale. Tuttavia, è possibile lasciare la data e le informazioni di contatto fuori dalla parte superiore del messaggio.
Includere lo stesso contenuto, ma al di sotto della firma, includere le informazioni di contatto.
Compila la riga dell'oggetto con il tuo nome e il motivo della tua scrittura. Ad esempio, la riga dell'oggetto potrebbe essere semplicemente "Nome Cognome - Assenza".
Sia che tu scriva un'email o una lettera, assicurati di correggere il tuo messaggio. Sì, sei malato, ma questo è ancora un messaggio professionale. Vuoi che la tua scrittura sia chiara e lucida.
Esempi di lettere di scuse di malattia
Ecco alcuni esempi di lettere di giustificazione di assenza da utilizzare come guida quando è necessario fornire una scusa scritta per il lavoro mancante a causa di malattia. Utilizza questi esempi come modelli per la tua lettera. Tuttavia, ricorda di cambiare la lettera in modo che sia prima le tue particolari circostanze.
Esempio 1
Il tuo nome Cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAPData
Nome del datore di lavoro Cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Gentile Signora Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare ai lavori lunedì 2 agosto 20XX a causa di malattia. Ero malato e incapace di presentarmi al lavoro in quella data.
Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome digitato
Esempio # 2
Il tuo nome Cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAPData
Nome del datore di lavoro Cognome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor cognome,
Per favore accetta questa lettera come documentazione della mia assenza dal 2 marzo al 6 marzo 20XX a causa di malattia. Ho incluso la nota del mio dottore che dettaglia la sua raccomandazione per il trattamento ospedaliero a causa di complicazioni da influenza. Ho anche allegato le istruzioni per lo scarico dell'ospedale.
Se posso fornire ulteriori informazioni, per favore fatemelo sapere. Grazie per la vostra comprensione.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome digitato
Esempi di email di scuse di malattia
Ecco alcuni esempi di scuse e-mail da utilizzare come guida per quando si perde il lavoro a causa di una malattia.
Esempio 1
Soggetto: Mary White Absence
Caro signor Gray
Si prega di accettare questa notifica scritta della mia assenza il 16 novembre 20XX. Non ero in grado di frequentare il lavoro a causa della malattia.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni, fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Esempio # 2
Soggetto: Joe Brown - Absence June X, 20XX
Caro Steve,
Sto scrivendo per documentare la mia assenza dovuta a malattia il giugno X, 20XX. Non ero in grado di riferire al lavoro a causa di un attacco acuto di intossicazione alimentare. Si prega di consultare il rapporto allegato del mio trattamento presso Urgent Care.
Saluti,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Email dell'avviso di assenza di preavviso
Soggetto: Jane Doe - Absent From Work
Caro Supervisore Nome:
Sono venuto con l'influenza e non arriverò martedì 2 marzo, così posso riposare e riprendermi. Ho chiesto a Patricia di controllare i miei clienti per accertarsi che tutti i loro bisogni siano soddisfatti e Tom preparerà il rapporto per il nostro incontro venerdì. Proverò a controllare la posta elettronica se hai bisogno di qualcosa di urgente.
Grazie,
Jane