Se hai bisogno o meno di una nota da un medico dipende dalla tua azienda e dalla tua situazione particolare.
Leggi sotto per un consiglio su quando ottenere una nota dal tuo medico e come documentare eventuali malattie e ferite per il tuo datore di lavoro.
Quando ottenere una nota dal medico
Ogni azienda ha le proprie politiche in merito all'opportunità o meno che i dipendenti debbano presentare una nota medica quando si prendono una giornata di malattia. Le aziende hanno anche le proprie politiche in merito alla necessità di inviare la nota il giorno stesso o dopo il ritorno al lavoro.
Molte aziende non richiedono una nota medica per perdere un giorno o due di lavoro, ma potrebbero richiedere una nota se si è assenti per un periodo di tempo più lungo.
Pertanto, consultare l'ufficio delle risorse umane o il manuale del dipendente per verificare quale politica della propria azienda riguarda gli appunti del medico.
Se hai qualche dubbio sul fatto che la tua azienda richieda una nota, chiedi sempre al medico di scrivere una nota mentre sei nell'ambulatorio del medico. Il medico non può rivelare la diagnosi della sua malattia senza il suo permesso, ma può fornire la prova della necessità della visita, raccomandare una durata dell'assenza e menzionare eventuali sistemazioni speciali di cui potrebbe aver bisogno per tornare al lavoro.
La scusa di un medico può anche offrirti una certa protezione nel caso in cui l'azienda decida di utilizzare la tua assenza come motivo per trattenere la promozione o persino licenziarti. I lavoratori malati e feriti hanno certe protezioni secondo la legge statunitense e un infortunio o una malattia che è stato documentato da un operatore sanitario può fornirti la documentazione necessaria per mantenere il tuo lavoro.
Note dei medici e congedo medico esteso
Se hai una malattia che ti costringerà a perdere il lavoro per un certo periodo di tempo, avrai probabilmente bisogno di prendere una nota da dare al tuo datore di lavoro. La nota contribuirà a garantire di ricevere tutti i vantaggi offerti dalla legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA).
Nella tua nota, il tuo medico non ha bisogno di rivelare la natura specifica della tua malattia, sotto le protezioni offerte dalla Legge sulla Portabilità e Responsabilità delle Assicurazioni Sanitarie (HIPAA). Tuttavia, il medico potrebbe dover elencare le date in cui si effettueranno i trattamenti o altrimenti non sarà possibile andare al lavoro.
Assicurati di conoscere le politiche della tua azienda relative al congedo prolungato e familiarizza con FMLA, se applicabile.
Note per medici e alloggi per disabili
Se hai un infortunio che richiederà una sistemazione speciale nella tua sede di lavoro, probabilmente avrai anche bisogno di un medico per documentare le tue esigenze in una lettera al tuo datore di lavoro o su un modulo fornito dal tuo datore di lavoro.
Simile a una malattia, non è necessario rivelare il tuo infortunio specifico, ma il medico potrebbe dover elencare le sistemazioni di cui avrai bisogno al lavoro.
Familiarizza con le politiche e le protezioni offerte dalla tua azienda nel suo manuale e con gli Americans with Disabilities Act (ADA).
Non fingere
Assicurati che quando fornisci la scusa di un medico per un'assenza, è in effetti legittimo. Ci sono truffe, carta intestata e note disponibili online; tuttavia, non sono a rischio. Una nota medica falsificata potrebbe comportare la perdita del posto di lavoro.
Scrivi la tua lettera di assenza
Alcuni uffici non richiedono una nota del medico per la mancanza di un giorno o due di lavoro, ma richiedono di inviare una lettera di giustificazione di assenza o e-mail. Rivolgiti al dipartimento delle risorse umane per verificare se è necessario inviare una lettera di giustificazione di assenza, quale formato inviarlo e a chi inviarlo.
Se il tuo datore di lavoro richiede una lettera di giustificazione per assenza, leggi qui per un elenco di scuse per il lavoro mancante . Leggi questi esempi di lettere di scuse di assenza e usali per scrivere la tua lettera di assenza o la tua email.
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